Pokud chcete automaticky vyplnit prázdné buňky v seznamech aplikace Excel obsahem, který je v příslušných buňkách výše, můžete tento proces zautomatizovat
V praxi se znovu a znovu stává, že oblasti seznamu zůstanou prázdné a které je později nutné vyplnit obsahem.
Představte si seznam, který zaznamenává body od více hráčů. Do sloupce A se zadá jméno. Body pro tohoto hráče jsou poté zaznamenány do řádků sloupce B. Sloupec A zůstává prázdný, dokud není přidán nový hráč. Následující obrázek ukazuje příklad takové tabulky:
Pokud nyní potřebujete odpovídající názvy pro každou hodnotu ve sloupci B pro pozdější vyhodnocení nebo pro filtrování seznamu, nemusíte je pracně přidávat ani vytvářet vzorce pro každý název. Požadovaného výsledku můžete rychle dosáhnout následujícím způsobem:
Vyberte celý rozsah buněk, jejichž prázdné buňky mají být vyplněny, v tomto případě odpovídající rozsah ve sloupci A.
Vyvolejte příkaz GO TO. To můžete provést ve všech verzích aplikace Excel pomocí kombinace kláves CTRL G. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko OBSAH. Následující obrázek ukazuje, jak toto okno vypadá:
Aktivujte možnost EMPTY CELL kliknutím myši. Potvrďte to tlačítkem OK.
Excel poté označí všechny prázdné buňky v požadovaném rozsahu. Buňky, které obsahují obsah, jsou z výběru vyloučeny.
Následující obrázek ukazuje příklad tabulky s takto označenými prázdnými buňkami:
Nyní zadejte znaménko rovnosti pomocí klávesnice. Poté stiskněte klávesu ŠIPKA NAHORU. Poté uvidíte odkaz na buňku výše v první prázdné buňce rozsahu, v příkladu vzorec = A2. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá:
Dokončete zadání vzorce pomocí kombinace kláves CTRL ENTER. Excel poté vyplní všechny vybrané buňky aktuálním vzorcem.
Tímto způsobem můžete automaticky vyplnit prázdné buňky ve svých tabulkách obsahem buněk v řádku výše.
