Jak na první pohled rozpoznat jedinečné položky a označit je pomocí podmíněného formátování
Každý, kdo pravidelně pracuje se seznamy v aplikaci Excel, je opakovaně konfrontován s problémem duplicitních položek seznamu. Usnadněte si to a automaticky zobrazte všechny položky, které se v seznamu objeví pouze jednou.
K tomu použijete podmíněné formátování. Zajišťuje, že všechny jedinečné položky ve vašich seznamech jsou okamžitě barevně zvýrazněny. Pokud je zadána nová hodnota, která ještě neexistuje, tato a stejná hodnota, která byla dříve v tabulce, jsou barevně zvýrazněny.
Příslušné podmíněné formátování můžete nastavit následovně:
- Zkontrolujte celou oblast, na kterou by mělo být aplikováno podmíněné formátování.
- Excel až do verze 2003: Zavolejte příkaz FORMÁT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. Zobrazí se dialogové okno. Zde aktivujete pole seznamu pod PODMÍNKOU 1 a kliknutím myši vyberete možnost VZOR JE.
- Excel 2007 nebo novější: Zavolejte příkaz START - ŠABLONY FROMATU - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽÍVEJTE VZOREK …
- Všechny verze Excelu: Do vstupního pole pak zadejte jako podmínku následující vzorec:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Tento vzorec předpokládá, že váš seznam je v oblasti buněk A1 až B10. Přizpůsobte tuto oblast seznamu, ve kterém chcete označit duplicitní položky.
- Nyní klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT (Excel 2007 nebo novější: FORMÁT) a určete, jak mají být nalezené buňky zvýrazněny.
- Poté dialogové okno zavřete tlačítkem OK.
Excel označí všechny buňky v rozsahu, jejichž obsah se vyskytuje pouze jednou, jak můžete vidět na následujícím obrázku.
