Snadno uspořádejte seznam narozenin podle věkové skupiny a zobrazte seskupené výsledky
V tabulce aplikace Excel jsou data narození zaznamenána v libovolném pořadí. Od tohoto data, počínaje aktuálním datem, by měl být určen příslušný věk.
Tabulka by pak měla ukázat, kolik lidí v určitém věku seznam narozenin obsahuje.
Chcete -li tento problém vyřešit, postupujte následovně:
K výpočtu věku použijte funkci DATEDIF. Pokud je první datum narození v buňce A2, zadejte do buňky B2 následující vzorec pro výpočet věku:
= DATEDIF (A2; DNES (), "y")
Pro zbývající data narození zkopírujte tento vzorec dolů do sloupce B. Následující obrázek ukazuje výpočet věku pomocí tohoto vzorce v úryvku z příkladové tabulky:
Nyní musíte seznam seřadit, abyste mohli přiřadit jednotlivá věková čísla. Chcete -li to provést, označte v tabulce všechny narozeniny a věk. Funguje to takto:
V nabídce DATA vyvolejte příkaz SORT.
Poté se ve všech verzích aplikace Excel zobrazí dialogové okno.
- V seznamu SEŘADIT PODLE vyberte nadpis sloupce VĚK.
- Definici potvrďte tlačítkem OK. Seznam se pak zobrazí vzestupně podle věku.
- Poté znovu označte svůj úplný seznam narozenin.
- V nabídce DATA vyvolejte příkaz ČÁSTEČNÉ VÝSLEDKY (Excel 2007 nebo novější: DATA - STRUKTURA - ČÁSTEČNÉ VÝSLEDKY).
- V dialogovém okně vyberte možnost VĚK v seznamu SKUPINA POD a v seznamu POUŽÍVANÉ nastavením ČÍSLO. V části PŘIDAT ČÁSTEČNÉ VÝSLEDKY K aktivujte VĚK.
- Svůj výběr potvrďte tlačítkem OK.
Seskupení podle věku pak v příkladové tabulce vypadá takto:
Kliknutím na pole malých čísel na postranním panelu můžete podle potřeby změnit zobrazení nebo zobrazit nebo skrýt řádky.
