Tím je zajištěno, že uživatelé mohou do rozsahu buněk zadávat pouze názvy měsíců a veškerý další obsah je pro vstup blokován
V tabulce by mělo být v buňce zajištěno, že lze zadat pouze měsíce. Veškerý další obsah by měl být pro vstup zablokován.
- To lze provést kontrolou platnosti. Chcete -li nastavit tento test, proveďte následující:
- Vyberte buňky v tabulce, jejichž obsah chcete omezit na měsíce.
- Excel 2007 a Excel 2010: Aktivujte kartu DATA na pásu karet. Ve skupině DATA TOOLS klikněte na DATA REVIEW.
- Excel až do verze 2003: Zavolejte příkaz DATA - PLATNOST.
- Ve všech verzích aplikace Excel se zobrazí dialogové okno. Klikněte na kartu NASTAVENÍ.
- Vyberte CUSTOM ze seznamu ALLOW.
- Do vstupního pole FORMULA zadejte následující vzorec, který použije omezení na buňku A1:
= NOT (ISERROR (COMPARE (A1; TEXT (LINE (INDIRECT ("1:12")) * 30; "MMMM"), 0))) - Poté na kartě CHYBOVÁ ZPRÁVA zadejte text, který se zobrazí v dialogovém okně, pokud je proveden nežádoucí záznam.
- Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.
Po potvrzení kontroly platnosti jsou ve vašem seznamu povolena pouze jména měsíců. Pokud se pokusíte zadat jakýkoli jiný obsah, Excel zobrazí chybovou zprávu.