Zajistěte, aby grafika SmartArt byla použitelná i pro starší verze aplikace PowerPoint

Zde si například přečtěte, co se stane s grafikou SmartArt, pokud je prezentace uložena ve formátu 97-2003. Naučte se techniky, které můžete použít k zajištění správného zobrazení grafiky SmartArt v PowerPointu 2002 nebo 2003

To se děje s grafikou SmartArt, když je prezentace uložena ve formátu 97-2003

Obrázky SmartArt jsou hotové diagramy, které umožňují text během několika sekund transformovat do vizuálně přitažlivých obrazových zobrazení.

Protože funkce grafiky SmartArt je k dispozici pouze od aplikace PowerPoint 2007, nelze tyto diagramy ve starších verzích upravovat. Místo toho jsou prezentovány pouze jako obrázky v aplikaci PowerPoint 2002 nebo 2003.

To platí pro otevření souboru v režimu kompatibility i pro prezentace uložené ve formátu 97-2003.

Když uložíte prezentaci s grafikou SmartArt ve formátu 97-2003 v aplikaci PowerPoint 2010 nebo 2007, zobrazí se následující zpráva:

Tyto vlastnosti grafiky SmartArt jsou ztraceny v PowerPointu 2002 a 2003

Pokud díky balíčku kompatibility otevřete prezentaci vytvořenou ve verzi 2010 nebo 2007 s rozšířením PPTX v dřívějších verzích aplikace PowerPoint, grafika SmartArt se zobrazí jako obrázky. To znamená:

• Grafiku SmartArt již nelze upravovat.
• Nelze měnit ani texty, ani barvy.
• Všechny animace jsou ztraceny.
• K dispozici jsou pouze možnosti na panelu nástrojů grafiky (např. Změna barvy na stupně šedi).

Zde je příklad grafiky SmartArt v aplikaci PowerPoint 2010 a PowerPoint 2003.

Vlevo: v PowerPointu 2010 lze všechny prvky upravovat jednotlivě. Vpravo: v PowerPointu 2003 lze celou grafiku SmartArt upravit pouze jako obrázek.

Tímto způsobem jsou animace grafiky SmartArt zachovány ve starších verzích aplikace PowerPoint

Než odešlete prezentaci s pečlivě animovanou grafikou SmartArt, měli byste zjistit, s jakou verzí aplikace PowerPoint příjemce pracuje.

I když budete muset prezentovat sami na jiném počítači, vždy byste měli zjistit, která verze je tam nainstalována.

Pokud je na cílovém počítači nainstalován pouze PowerPoint 2003, máte následující možnost: Nainstalujte si prohlížeč PowerPoint 2010 Viewer na počítač (nebo pošlete kolegovi / zákazníkovi popis, jak jej nainstalovat).

Důležité: K instalaci jsou nutná práva správce v počítači. Takto se to dělá:

• Klikněte na tento odkaz.
• Postupujte podle pokynů k instalaci.

Bezplatný PowerPoint Viewer 2010 umožňuje detailní přehrávání prezentací PowerPointu všech verzí v dřívějších verzích PowerPointu a dokonce i na počítačích bez PowerPointu jako prezentace. Animace grafiky SmartArt zůstanou zachovány.

Nevýhoda: Soubory v prohlížeči lze pouze prohlížet, ale nelze je upravovat.

Profesionální technologie: Takto to funguje bez prohlížeče PowerPoint

Pokud by se prezentace s animovanou grafikou SmartArt měla nejen prohlížet na počítači s PowerPointem 2003, ale i upravovat, pak vám pomůže následující profesionální technologie: Rozpustit grafiku SmartArt na její jednotlivé části. Ty pak lze také upravovat v PowerPointu 2003 a podle potřeby je lze animovat. Takto se to dělá:

• Vytvořte, označte a naformátujte grafiku SmartArt podle potřeby. Nepřiřazujte však efekty animace ani nepoužívejte efekty tvarů. Většina z nich není v aplikaci PowerPoint 2003 k dispozici a znamenalo by to pouze to, že jednotlivé prvky nelze v aplikaci PowerPoint 2003 změnit, protože jsou k dispozici pouze jako obrázky.
• Duplikujte snímek pomocí grafiky SmartArt Ctrl + Shift + D. To znamená, že později budete mít stále původní verzi, kterou můžete rychle a snadno změnit.
• V PowerPointu 2010: Otevřete kontextovou nabídku pravým tlačítkem myši na grafiku SmartArt na duplikovaném snímku a vyberte Převést na tvary. Poté vyřešte seskupení dvakrát pomocí Ctrl + Shift + H na.

• V PowerPointu 2007: Klepněte na grafiku SmartArt, aby se zvýraznil tvar, ale kurzor neblikal. lis Ctrl + A.vyberte všechny prvky grafiky SmartArt a poté Ctrl + C.kopírovat položky. Přepněte na prázdný snímek a vložte s ním obsah schránky Ctrl + V A. Prvky jsou nyní k dispozici jednotlivě.
• Nyní animujte jednotlivé prvky podle potřeby. Nakonec prezentaci uložte ve formátu souboru 97-2003 (přípona PPT).
• Pokud je prezentace nyní otevřena v aplikaci PowerPoint 2003, animace zůstanou zachovány. Jednotlivé prvky diagramu lze navíc v případě potřeby upravit.