Duplicitní a vícenásobné záznamy jsou v seznamech vždy nepříjemným vedlejším účinkem. Je proto výhodné zvýraznit nebo označit jedinečné položky v seznamech. Chcete -li identifikovat jedinečné položky ve svých seznamech, zvýrazněte je na první pohled
Chcete v seznamu na obrázku (1) označte všechny řádky šedým pozadím, jejichž měsíce ve sloupci A se v seznamu objeví pouze jednou. Chcete -li to provést, proveďte následující:
- Vyberte kompletní seznam. Ujistěte se, že buňka A4 je aktivní buňkou v rámci značky.
- Zavolejte příkaz nabídky Formát - podmíněné formátování na. Vyberte položku ve výběrovém seznamu vlevo Vzorec je a vedle něj zadejte následující vzorec: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Klikněte na tlačítko formát a přepněte do registru šablona.
- Vyberte ve skupině Stínování buněk Barva šedá.
- Stiskněte dvakrát tlačítko OK.
Po těchto šesti krocích Excel pouze zvýrazní řádky s unikátními měsíci šedě.
Na obrázku (2) můžete vidět, že pouze čtyři řádky 7, 8, 10, 11 a 18 jsou formátovány šedě, protože všechny ostatní měsíce se vyskytují vícekrát.
V aplikaci Excel 2007 najdete na kartě příkaz pro definování vzorce pro podmíněné formátování začít o příkazu Podmíněné formátování - nové pravidlo pod Pomocí vzorce určete obsah, který má být formátován.
Tak funguje vzorec pro označování unikátních položek
Vzorec v podmíněném formátování funguje podle následujícího principu:
- Pomocí funkce COUNTIF můžete spočítat, jak často se obsah z buňky A4 vyskytuje v rozsahu A4: A23.
- Pokud je výsledek přesně 1, je jedinečný a podmíněné formátování provádí definované formátování.
- Vzhledem k částečně relativnímu odkazu na A4 ($ A4) jako druhému argumentu funkce COUNTIF je z odkazu pro každý řádek seznamu upraveno pouze číslo řádku, nikoli sloupec.
- Tím je zajištěno, že pro každý sloupec v seznamu je obsah sloupce A vždy započítán do úplného obsahu sloupce A. To znamená, že označení sloupce B vychází také z obsahu sloupce A.
Pokud chcete pouze označit své jedinečné položky v každém sloupci odkazem na příslušný sloupec, přeneste první odkaz se specifikací absolutního řádku a druhý odkaz jako relativní odkaz.
