Dokumenty řádně upravte

Obsah

Aby důvěrné části v kancelářských souborech byly nerozpoznatelné, nestačí je formátovat černobíle.

Windows + Linux / němčina / open source. Pokud je někdo nucen předávat dokumenty, které obsahují důvěrné informace, pak jsou příslušné pasáže tradičně začerněny. To se stává znovu a znovu, zejména v soudních řízeních, ale i když úřady musí rozdávat spisy, jejich části rády začerní.

Tento dlouho ověřený postup bohužel nelze přenést z jednoho do jednoho do digitálního světa. CIA, britské ministerstvo obrany a Pentagon mají mimo jiné bolestivé zkušenosti s neúspěšným černěním. Důvěrné pasáže textu tam byly naformátovány černými písmeny na černém pozadí.

Co redakce přehlédla: Text je zachován. Takovéto textové pasáže stačí zkopírovat do schránky a vložit do textového editoru a uvidíte, co se skrývá pod černou barvou.

Chcete -li odstranit důvěrné části z dokumentů, musíte je odstranit. Pokud chcete vidět, že něco bylo odstraněno, přepište text velkým X nebo jinými znaky výplně. Zkontrolujte také, zda sledování změn nakonec neobdrželo odstraněný text. A pokud si chcete být naprosto jisti, otevřete soubor ODT v kompresním programu a zkontrolujte, zda lze odstraněný text stále najít v souboru „content.xml“.

Uložte soubor s odstraněnými pasážemi pod jiným názvem, aby byl zachován původní soubor. Důležité: Pokud je původní soubor změněn, je třeba znovu vytvořit upravenou verzi.

Více k tématu: Jak chránit buňky v Calc

Vám pomůže rozvoji místa, sdílet stránku s přáteli

wave wave wave wave wave