Jak formátovat znaky podle toho, jaký je první znak v buňce
Úroveň zásob se zaznamenává podle čísel článků v tabulce. Čísla jsou strukturována tak, že skupiny produktů jsou přiřazeny pomocí kódu složeného ze dvou předcházejících písmen. Existují tři skupiny produktů, které jsou označeny písmeny AA, AB a AC.
Následující obrázek ukazuje výňatek z tohoto seznamu článků v ukázkové tabulce:
V tomto seznamu by nyní měly mít všechny články, které patří do skupiny produktů, jednotnou barvu textu, aby byly snáze rozpoznatelné. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte oblast buněk, která obsahuje čísla článků, v příkladové tabulce se jedná o rozsah A2: A50.
- Excel 2007 a Excel 2010: Klikněte na kartu START. Ve skupině FORMÁTOVÉ ŠABLONY vyberte příkaz PODMÍNĚNÁ FORMACE - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽÍVEJTE FORMULÁT KE STANOVENÍ BUŇEK, KTERÉ MUSÍ BÝT FORMÁTOVÁNY.
- Excel až do verze 2003 včetně: Vyvolejte příkaz PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ v nabídce FORMÁT. V zobrazeném dialogovém okně aktivujte v části PODMÍNKA 1 možnost FORMULA JE.
- Ve všech verzích aplikace Excel zadejte do vstupního pole následující vzorec:
- = VLEVO (A2; 2) = "AA"
- Poté klikněte na tlačítko FORMAT (Excel 2007 a Excel 2010) nebo FORMAT (Excel do verze 2003 včetně).
- V zobrazeném dialogovém okně jej aktivujte na kartě PÍSMO.
V tomto dialogovém okně, jak znáte z normálního formátování čísel, vyberte barvu, ve které se mají zobrazovat čísla článků první skupiny produktů. - Použijte formátování pomocí OK.
- Tím se vrátíte do dialogového okna podmíněného formátování. Toto dialogové okno také zavřete pomocí OK.
Definujte další pravidlo pro definici další barvy. Chcete -li to provést, zavolejte příkaz znovu. V aplikaci Excel až do verze 2003 včetně to provedete pomocí tlačítka PŘIDAT v dialogovém okně PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ.
Pro druhé kritérium použijte následující vzorec:
= VLEVO (A2; 2) = "AB"
Totéž proveďte pro třetí barvu, pro kterou zadáte následující vzorec:
= VLEVO (A2; 2) = "AC"
Po definování tří vzorců se čísla článků zobrazí ve vaší tabulce v požadovaném tvaru. Následující obrázek to ukazuje v ukázkové tabulce:
