Cyklus v PowerPointu - s funkcí SmartArt a tvary

Je to tak snadné!

Prezentace v PowerPointu se stanou profesionálnějšími a přitáhnou pozornost publika, když jsou začleněny zajímavé a informativní grafiky. Obvody, cykly nebo procesy jsou stylistické zařízení používané v mnoha případech k reprezentaci opakující se sekvence nebo chronologie. Microsoft PowerPoint nabízí uživatelům profesionální grafické šablony SmartArt pro znázornění cyklů nebo cyklů.

Než integrujete proces nebo cyklus do PowerPointu, je důležitou otázkou, zda ve skutečnosti bude pokračovat nepřetržitě. Šipky v textovém kruhu nebo cyklu naznačují divákovi, že proces je nekonečný. Vzhledem k tomu, že některé procesy jsou naopak jednorázové a nejsou spuštěny od začátku, ale dochází na konci, měli byste se před sestavením grafiky vždy zamyslet nad tím, zda je vizualizace správná nebo zda je vhodnější jiná reprezentace.

Jak zobrazit procesy a cykly pomocí grafiky SmartArt

Navrhování grafiky SmartArt v aplikaci Microsoft PowerPoint není obtížné. Nabídku výběru pro grafiku SmartArt najdete na kartě „Vložit“ v podnabídce „Ilustrace“.

Po kliknutí na SmartArt se otevře nabídka výběru. Mimo jiné máte možnost zobrazit procesy pomocí grafiky SmartArt, ilustrovat hierarchie nebo organizační schémata pouhými několika položkami nebo vytvářet cykly a začlenit cyklus. Poté, co jste se rozhodli, jak cyklus zobrazit, je na výběr z několika předem navržených rozvržení SmartArt. Kromě klasického textového kruhu si můžete vybrat také ze segmentového kruhu se šipkami nebo informativní grafikou ozubeného kola.

Po dvojitém kliknutí se grafika SmartArt vloží do vaší prezentace. Poté je můžete upravovat a individualizovat. Obrázky SmartArt jsou v zásadě osvědčeným způsobem znázornění cyklu nebo cyklu. Prefabrikované prvky umožňují bez jakéhokoli úsilí ilustrovat cyklus a přizpůsobit jej vašim vlastním potřebám.

Ručně vytvořte proces v PowerPointu

Připravená rozvržení SmartArt v aplikaci Microsoft PowerPoint jsou užitečná pro mnoho účelů. Jako alternativu k SmartArts máte také možnost ruční vizualizace cyklu v aplikaci Microsoft PowerPoint. K tomu jsou vhodné tvary a automatické tvary známé ve všech verzích aplikace PowerPoint.

Takto vytvoříte počáteční tvar

Cyklus dáte dohromady ze čtyř jednotlivých částí. Aby z nich ve skutečnosti nakonec vznikl tvar kruhu, musí každý prvek odpovídat čtvrtkruhu. Výsledek můžete při kresbě ovládat také stisknutím klávesy Shift. Tím je zajištěna stejná výška a šířka nakreslených předmětů. První tvar čtvrtkruhu vytvoříte následovně:

1. Pomocí Alt + F9 zobrazte vodicí čáry pro přesné umístění.

2. Počínaje aplikací PowerPoint 2007 a také v aktuální verzi aplikace PowerPoint můžete oblouk integrovat buď pomocí karty Domů (verze 2007) nebo Vložit (aktuální verze) a příkazu Tvary / Standardní tvary.

   

3. Pokud používáte PowerPoint 2003 nebo starší verze, integrujte oblouk pomocí panelu nástrojů Kreslení a sekvence příkazů Automatické tvary - Standardní tvary.

4. Podržte klávesu Shift a vytáhněte list a zarovnejte konce se dvěma vodicími čarami, jak ukazuje následující obrázek.

   

Proměňte luk v kulatý šíp

1. Klikněte pravým tlačítkem na oblouk a z místní nabídky vyberte Formátovat automatické tvary nebo Formátovat tvar.

2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte požadovanou barvu čáry. Nastavte tloušťku na 10 pt.

3. Od verze aplikace PowerPoint 2007 a aktuální verze aplikace PowerPoint najdete příkazy pro formátování oblouku rozděleny do dvou kategorií barva čáry a typ čáry.

   

4. Pokud používáte PowerPoint 2003, vyberte požadované možnosti pro Typ konce řádku a Koncová velikost.

Vynásobte šipku

Pokud jste s první šipkou kruhu spokojeni, vytvořte tři duplikáty pomocí Ctrl + D.

Otočte duplikáty přesunutím objektů do požadované polohy v zeleném bodě otáčení a současně podržte klávesu Shift.

Poté uspořádejte čtyři prvky tak, aby odpovídaly kruhu. Při zarovnání vám pomohou pokyny.

Vylepšete vzhled šipek a přidejte popisky

1. Označte čtyři oblouky a přiřaďte jim stín. V aktuální verzi aplikace PowerPoint 365 k tomu označte čtyři oblouky a přejděte na položku nabídky „Formátování“ na kartě „Formátování“. V dřívějších verzích aplikace Microsoft PowerPoint najdete efekty tvarů na kartě Domů.

   

2. Nyní přidejte štítek ke každé kruhové šipce otevřením čtyř textových polí.

3. V posledním kroku uspořádejte textová pole vedle příslušné kruhové šipky.

   

V několika málo krocích můžete vytvořit individuální a jedinečný cyklus, aniž byste museli používat hotovou grafiku SmartArt.

Spropitné:

S grafikou SmartArt můžete přesouvat nebo barvit jednotlivé prvky a přerušit tak jednorázový cyklus. Chcete -li to provést, označte jednu ze šipek v grafice SmartArt a vyberte barvu pozadí pro šipku - v našem případě bílou. Vytvoří se mezera, která naznačuje, že nejde o souvislý, ale jednorázový cyklus.

Aktuální verze aplikace Microsoft PowerPoint vám navíc poskytuje různá rozložení SmartArt, která popisují procesy, které také nejsou souvislé.

Shrnutí: Reprezentace cyklů v PowerPointu - možné jako ruční grafika nebo s rozložením SmartArt

Aby se zvýšila pozornost publika a aby byla fakta jasně prezentována, má smysl začlenit vizualizace do aplikace Microsoft PowerPoint. Zejména u informací, kterým nelze porozumět bez znalosti pozadí, může grafika pomoci lépe porozumět tomu, co bylo řečeno. Cyklus, cyklus nebo procesy lze v PowerPointu vytvořit s minimálním úsilím pomocí připravených rozvržení SmartArt.

Alternativně lze tvary použít v aplikaci PowerPoint k ručnímu znázornění procesu. Zda uživatelé zvolí manuální variantu nebo prefabrikovaná rozvržení prostřednictvím SmartArt, musí být rozhodnuto případ od případu. Obě vizualizace jsou vytvořeny v několika jednoduchých krocích a pomáhají popsat informace jasně a srozumitelně.

FAQ

Co znamená SmartArt v aplikaci Microsoft PowerPoint?

V aplikaci Microsoft PowerPoint a také v dalších programech společnosti Microsoft termín SmartArt označuje prefabrikovaná rozvržení, která jsou vhodná pro vizuální reprezentaci informací a faktů. V PowerPointu můžete přesně vkládat cykly, cykly, hierarchie a další rozvržení a individualizovat je pro své účely.

Jak můžete efektivně používat tvary v aplikaci Microsoft PowerPoint?

PowerPoint nabízí svým uživatelům na kartě „Vložit“ velké množství formulářů, které lze konkrétně integrovat a upravovat v prezentaci. Tvary lze upravit ve velikosti, barvě a obrysu nebo je doplnit efekty. Tvary profesionalizují prezentace především vizuálním podtržením klíčové zprávy.