Více než 50% tabulek na snímcích má svůj původ v Excelu. Uživatelům ale vadí roztažená čísla nebo chybějící sloupce. Diváci si stěžují, že čísla jsou často nečitelně malá.
Přenos tabulek z Excelu - možnosti vkládání
Při vkládání dat z Excelu máte několik možností, z nichž každá má své vlastní výhody a nevýhody. Nejprve si zde přečtěte přehled a poté se v dalších vydáních dozvíte více o vlastnostech jednotlivých variant.
Jakmile vložíte data z Excelu do PowerPointu, objeví se vpravo pod vloženou oblastí malý symbol pro Vložit možnosti (resp. Vložit možnosti) dne. Když kliknete na tuto ikonu, máte k dispozici čtyři až pět různých možností v závislosti na verzi aplikace PowerPoint:
V aplikaci PowerPoint 2003:
Z aplikace PowerPoint 2007
1 = použít šablony cílového formátu (vloží tabulku a přizpůsobí ji formátu prezentace)
2 = Zachovat původní formátování (vloží tabulku do původního formátu)
3 = vložit (odpovídá volbě Excel tabulka)
4 = grafika (odpovídá volbě Obrázek stolu)
5 = Zkopírovat pouze text (vloží data tabulky do textového pole, oddělené záložkami)
Ještě více možností pro vkládání
Kromě možností vložení, které lze vyvolat přímo, existují i jiné možnosti, které jsou poněkud skryté. Když zkopírujete data z Excelu a přepnete do prezentace v PowerPointu, klikněte na kartu začít ve spodní části tlačítka Vložit - vložte obsah (v aplikaci PowerPoint 2003: Upravit - vložit obsah).
Pokud je možnost vlevo Vložit je vybrána, máte následující možnosti:
Objekt sešitu Microsoft Excel: odpovídá volbě Excel tabulka
HTML formát: obsah schránky je vložen jako tabulka
Bitmapa nezávislá na zařízení a bitmapa: tabulka je vložena jako rastrová grafika
Obrázek (rozšířený metasoubor) a Obrázek (Windows Metafile): tabulka je vložena jako vektorová grafika, může být seskupena a přebarvena
Formátovaný text (RTF) a Neformátovaný text: obsah schránky se vloží do velkého textového pole, přijmou se formáty čísel
Jak vložit data z Excelu jako snadno upravitelnou tabulku
Data by měla být většinou převzata ze souboru aplikace Excel, ale přenesena do aplikace PowerPoint v atraktivně formátované tabulce. K tomuto účelu se doporučuje následující postup:
Chcete -li tabulku aplikace Excel přenést do aplikace PowerPoint, vyberte ji v aplikaci Excel a zkopírujte ji Ctrl + C. do schránky.
V PowerPointu vyberte například snímek s vhodným rozvržením Pouze název - a přidejte obsah schránky Ctrl + V A.
Důležité: Bezprostředně po vložení souboru Vložit možnosti zobrazí se. Klikněte na něj a vyberte možnost Tabel (resp. Použijte cílové styly).
Co se stane, když data vložíte jako tabulku aplikace Excel
Pro možnosti vložení byste použili příkaz Excel tabulka (resp. Vložit), nejen vybraná tabulka, ale celá složka aplikace Excel bude uložena se souborem PowerPoint.
To znamená, že každý, kdo obdrží soubor aplikace PowerPoint, má přístup ke všem datům v sešitu aplikace Excel. Pokud složka aplikace Excel obsahuje důvěrná výpočtová nebo projektová data a prezentace je předána zákazníkům, jsou potíže nevyhnutelné.
Pokud zákazník dvojitým kliknutím otevře tabulku, najednou vidí nejen vložená data, ale i další excelové listy s interními informacemi, jak ukazuje obrázek.
