Včetně podrobných pokynů a častých dotazů
Tabulky v Excelu ve většině případů obsahují konkrétní a obsáhlé vzorce a odkazy. Při předávání tabulek externím stranám, například obchodním partnerům nebo zákazníkům, může mít smysl skrýt vzorce vašeho výpočtu a výsledky zobrazit pouze jako pevné hodnoty. Tímto způsobem lze o základech výpočtu vyvodit méně závěrů. Informace, jako je zisk nebo marže na produktu nebo individuální kupní cena, musí zůstat chráněny a neměly by být čitelné pomocí vzorců v aplikaci Excel.
Je to podobné, pokud se změní zdrojové hodnoty vašich vzorců. V tomto případě může být také užitečné zmrazit výsledky výpočtu v určitém časovém okamžiku. Tímto způsobem zajistíte, že jednotlivé hodnoty lze později reprodukovat. V tomto případě je vhodné vytvořit statickou kopii sešitu pod novým názvem souboru.
Ukotvit vzorce v Excelu a výsledky výstupu - takto to funguje ve 3 krocích
V aplikaci Excel existuje základní a uživatelsky přívětivá metoda pro zobrazení stávajících vzorců jako pevných hodnot. V aktuální verzi aplikace Excel 365 a také ve verzích aplikace Excel 2010 a Excel můžete zmrazit výsledky vzorců následujícím způsobem.
-
Vyberte rozsah buněk, které chcete převést na pevné hodnoty. Pokud chcete převést celý list, vyberte pomocí kombinace kláves CTRL + A všechny buňky aktivního listu.
-
V dalším kroku zkopírujte obsah buněk do schránky stisknutím kombinace kláves CTRL + C.
-
Přejděte na kartu START a klikněte v oblasti nabídky ÚPRAVA na malou šipku pod položkou nabídky VLOŽIT. Aktivujte symbol HODNOTY z podnabídky.
-
Případně je příkaz také k dispozici, pokud vyvoláte kontextovou nabídku pravým tlačítkem myši.
-
Po kliknutí na položku HODNOTY (W) se během kopírování všechny buňky v dříve označené oblasti nebo v celé tabulce převedou na hodnoty.
Důležité: Před úpravou tabulek si zálohujte sešit. Tento postup zajišťuje, že po převodu budete mít stále přístup k původní koncepci svého výpočtu a všem vzorcům.
Další možnosti vložení v aplikaci Microsoft Excel
Kromě vkládání „hodnot“ jsou na kartě START v oblasti nabídky Schránka k dispozici následující možnosti pro vkládání:
|
Vzorce (F) |
Přenese vzorce ze zdroje |
|
Vzorce a formát čísel (O) |
Přenáší vzorce a formát čísel |
|
Zachovat původní formátování (U) |
Zkopíruje veškeré původní formátování |
|
Žádné rámce (K) |
Přenáší stůl bez okrajů |
|
Zachovat šířku původního sloupce (B) |
Zkopíruje šířku sloupce zdroje |
|
Transponovat (T) |
Převod řádků na sloupce a sloupců na řádky |
|
Hodnoty a formát čísel (A) |
Přenáší hodnoty a formát čísel |
|
Hodnoty a formátování zdroje (Q) |
Zkopíruje hodnoty i formátování zdroje |
Kromě toho máte možnost vložit grafiku nebo odkaz nebo přenést formátování pod další možnosti vložení.
Souhrn: Přenos hodnot místo vzorců - žádný problém s možnostmi schránky aplikace Excel
Každá tabulka v aplikaci Microsoft Excel obsahuje konkrétní informace a vzorce. Pokud nechcete, aby se do tabulky přenášely vzorce a odkazy na citlivé informace, můžete místo vzorců přenést pouze hodnoty. Ve schránce, kterou otevřete v Microsoft Excelu na kartě START, najdete všechny důležité možnosti, pomocí kterých můžete určit, zda mají být vzorce, formáty čísel, řádky rámců nebo formátování zdroje přeneseny do tabulky, kterou chcete zkopírovat.
Přenášením pevných hodnot namísto celých vzorců zajistíte, že nelze zobrazit citlivé informace a že externí uživatelé budou stále schopni porozumět základním faktům tabulky.
FAQ
Co je schránka v aplikaci Microsoft Excel?
Schránka v Excelu a dalších programech Microsoftu je krátkodobá paměť, do které lze ukládat data, informace a formátování. Při kopírování (CTRL + C) se zkopírovaný obsah automaticky uloží do schránky. V aplikaci Excel lze do schránky uložit až 25 prvků současně.
Mohu kopírovat data mezi různými programy pomocí schránky?
Schránku a kombinace kláves CTRL + C (kopírování) a CTRL + V (vkládání) můžete použít ke kopírování čísel, textů, vzorců, grafiky a formátů mezi různými programy. Můžete například přesouvat text z aplikace Microsoft Word do aplikace Microsoft Excel nebo přenášet diagram z aplikace Excel do aplikace PowerPoint.
Co to znamená kopírovat vzorce jako pevné hodnoty v aplikaci Excel?
Pokud zkopírujete vzorce jako hodnoty mezi dvěma tabulkami, přeneste pouze výsledek. Skutečné složky vzorců se nekopírují, takže metoda výpočtu zůstává nejasná. To zaručuje, že citlivé informace nebo složité vzorce s různými operátory zůstanou chráněny.
