Vytvářejte v tabulkách aplikace Excel názvy dynamických oblastí

Jak přiřadit názvy oblastí, které se automaticky přizpůsobí vašim změněným databázím Excelu

Použití názvů oblastí ve výpočtech nabízí řadu výhod, například zvýšení srozumitelnosti nebo zamezení chyb při zadávání. Používání názvů rozsahů se stává obtížnějším, pokud máte řadu buněk, která se neustále rozšiřuje. V takovém případě budete muset předefinovat nebo upravit název po každé změně.

Excel nemůže při přidávání nových dat rozšířit rozsah definovaný názvem. Představte si například seznam denních čtení, který se každým dnem prodlužuje. Následující obrázek ukazuje takový seznam v příkladové tabulce:

Chcete -li dát rozsahu buněk tohoto seznamu název rozsahu, který vždy odkazuje na všechna jména v něm obsažená, zadejte namísto statického rozsahu dynamický rozsah.

Zadáte to pomocí vzorce, který vždy vydá oblast buněk, která již obsahuje data. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Excel 2007 a Excel 2010: Klikněte na záložku na pásu karet nebo na multifunkční lištu na tlačítku ZOBRAZIT DEFINOVÁNÍ ve skupině DEFINOVANÁ JMÉNA.
   Excel až do verze 2003 včetně: Vyvolejte příkaz NAME v nabídce INSERT a příkaz DEFINE v nabídce větvení.
2. Excel zobrazí dialogové okno. V horní části zobrazeného dialogového okna zadejte vhodný název, například „Naměřené hodnoty“ (bez uvozovek).
3. Odstraňte veškerý obsah ve vstupním poli REFERENCE a zadejte tam následující vzorec:
   = MOVE AREA ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Tyto položky potvrďte tlačítkem OK.

Tím je oblast definována a můžete s ní pracovat. Použitý vzorec může při přidávání nových dat rozšířit rozsah sloupců A a B až na 100. řádek. Pokud potřebujete více nebo méně řádků, zadejte místo odkazu na buňku $ A $ 100 odpovídající odkaz. Pro více sloupců nahraďte dva na samém konci vzorce příslušným číslem.

Takto aplikace Excel automaticky rozpoznává rozšířené oblasti

Chcete -li zkontrolovat, zda název oblasti poskytuje požadovanou referenci, postupujte následovně:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce a stiskněte klávesu F9.
   Zobrazí se dialogové okno PŘEJÍT. Do vstupního pole REFERENCE zadejte dříve přiřazený název oblasti (například „Naměřené hodnoty“ bez uvozovek).
   
2. Potvrďte zadání pomocí OK.

Excel pak ve vašem seznamu označí požadovaný rozsah buněk.

Pokud do seznamu přidáte záznam a provedete ověření znovu, uvidíte, že rozsah byl upraven.