S aplikací Word můžete obálky označit příjemcem a adresou odesílatele během okamžiku. Podrobnosti zadáte v dialogovém okně příkazu MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Co když ale chcete na adresu kromě informací o adrese vložit i logo společnosti nebo jinou grafiku? Musíte potom znovu a znovu přepracovávat obálky? Naštěstí ne. Malý trik automaticky přidá požadované grafické prvky do obálek:
- Aby bylo možné grafický prvek optimálně umístit na obálku, vytvořte nejprve novou obálku s libovolnou adresou příjemce a odesílatele pomocí výše uvedených příkazů. Nakonec klikněte na tlačítko PŘIDAT DO DOKUMENTU, aby se obálka objevila na obrazovce pro úpravy.
- Poté vložte logo společnosti nebo jiný obrázek pomocí obvyklých příkazů aplikace Word:
ve Wordu 2010, 2007 pomocí VLOŽTE ILUSTRAČNÍ GRAFIKU
nebo ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 přes VLOŽIT-GRAFICKÉ-ZO SOUBORU. - Pro co nejlepší umístění grafiky umístěte grafiku do vrstvy kresby za text:
V aplikaci Word 2010, 2007 vyberte na kartě FORMÁT OBRÁZKOVÉHO NÁSTROJE možnost Uspořádat řádky za textem (Word 2010) nebo ROZLOŽIT TEXT ZA TEXTEM (Word 2007).
V aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 nejprve vyberte ikonu TEXT FLOW na panelu nástrojů GRAFIKA a poté ZA TEXTEM. - Nyní pomocí myši přesuňte grafiku na požadované místo na obálce. V případě potřeby upravte také velikost.
- Jakmile je grafika správně umístěna, zvýrazněte ji a stisknutím ALT + F3 vytvořte novou položku automatického textu.
- Jako název automatického textu musíte zadat následující označení:
Obálka Extra1 - V aplikaci Word 2010, 2007 se ujistěte, že je jako KATALOG vybrána položka „Automatický text“, a v poli ULOŽIT DO vyberte soubor „Normal.dotm“. Poté klikněte na OK.
Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 stačí po zadání názvu automatického textu kliknout na OK. - Zavřete aktuální dokument obálkou, aniž byste ji uložili.
Od této chvíle bude Word na obálky automaticky vkládat logo / grafiku vaší společnosti. Pokusit se.
Obvykle je automatický text „Envelope Extra1“ automaticky uložen do standardní šablony „Normal.dot (m)“. Jinak při příštím ukončení aplikace Word zkontrolujte, zda jsou uloženy změny výchozí šablony. (pbk)
