Obsah
Standardní fráze se používají v mnoha písmenech nebo oběžnících. Ale co když se tyto standardní fráze v pravidelných intervalech mění? Můžete použít AutoTexte, ale to dává smysl, pouze pokud jste jediní, koho se tyto změny týkají
Chcete -li to provést, musíte nejprve vytvořit dokumenty se standardními formulacemi a ideálně je uložit na centrální místo.
Chcete -li tyto formulace použít v jiných dokumentech nebo šablonách, vložte na příslušných místech pole INCLUDETEXT:
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit frázi, která je uložena v samostatném dokumentu.
- Ve Wordu 2010, 2007 vyberte VLOŽIT TEXT RYCHLÉ BLOKOVÉ POLE.
Nebo zavolejte INSERT FIELD ve Wordu 2003, 2002 / XP. - Vyberte položku "IncludeText" v seznamu NÁZVŮ POLE.
- Do pole NÁZEV SOUBORU NEBO URL zadejte úplnou cestu k souboru Word, který obsahuje standardní požadované znění - něco jako „C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc“ nebo „\ DerServer \ Shared folder \ Word \ fráze \ klauzule o vyloučení.doc “.
- Klikněte na OK.
Obsah souboru, který jste zadali v poli INCLUDETEXT, se okamžitě zobrazí v aktuálním dokumentu aplikace Word. A pokud chcete později použít různé formulace, stačí pouze změnit dokument, na který jste odkazovali, pomocí INCLUDETEXT. (pbk)
