Při vytváření tabulek aplikace Excel použijte funkci Automatické vyplňování a ušetříte spoustu psaní.
Chtěli byste v aplikaci Excel sestavit odpovídající pracovní list pro záznam měsíčního pojištění a výdajů na domácnost. Doposud jste v takových případech vždy ručně zadávali názvy měsíců „leden“ až „prosinec“ a datum. Například „9. září 2022-2023“, „2. září 2022-2023“ atd. Manuální zadávání je spousta práce: Není to jednodušší?
V budoucnu si můžete práci výrazně zjednodušit. Chcete -li to provést, použijte funkci AutoFill, která mimochodem není k dispozici pouze v aplikaci Excel, ale ve všech aktuálních tabulkových programech, jako je OpenOffice Calc, LibreOffice Calc nebo SoftMaker PlanMaker. Tak to funguje:
1. Zadejte první datum do buňky tabulky, například „1. Září 2022-2023–2022 “. Zadání potvrďte stisknutím klávesy Enter.
2. Naformátujte datum v libovolném formátu. Chcete -li to provést, klikněte na kartu v aplikaci Excel ZAČÍT ve skupině ČÍSLO v rozevíracím seznamu ČÍSELNÝ FORMÁT na šipce rozevíracího seznamu. Otevře se nabídka, ve které můžete zadat poslední příkaz DALŠÍ ČÍSELNÉ FORMÁTY (Excel 2016) nebo VÍCE Klikněte na (Excel 2013, 2010 a 2007).
3. Otevře se dialogové okno FORMÁTUJTE BUNKYkde jste již na správné kartě POČÍTACÍ jsou umístěny. Klikněte zde vlevo na KATEGORIE vstup DATUM na. Vyberte vpravo TYP požadovaný formát data. Poté potvrďte své nastavení kliknutím na OK.
4. Po formátování data možná budete muset upravit šířku sloupce, aby bylo viditelné celé datum, nejen ### je ukázáno. Chcete-li to provést, poklepejte na záhlaví sloupce tabulky na dělící čáru mezi aktuálním a sousedním sloupcem. Šířka sloupce se poté upraví tak, aby se datum zobrazovalo celé.
5. Nyní klikněte na buňku s datem, která bude následně ohraničena tlustým okrajem. V pravém dolním rohu čáry rámečku je malý čtverec. Klikněte na čtverec levým tlačítkem myši a přetáhněte ukazatel myši (nyní má tvar znaménka plus), zatímco držíte levé tlačítko myši. Odpovídající rozsah buněk je pak označen rámečkem.
6. Jakmile uvolníte levé tlačítko myši, buňky se vyplní automaticky: Datum se v každé vybrané buňce zvýší o jeden den.
Tento trik nefunguje jen s datem. Tímto způsobem můžete také automaticky vyplňovat názvy měsíců nebo dny v týdnu - jak směrem dolů (= "sloupce"), tak doprava (= "řádky").
Bleskově dorazte do cíle: Díky funkci AutoFill ušetříte při psaní excelových tabulek v budoucnu spoustu psaní. Tím je také zajištěno, že datum nebo měsíc náhodou nechybí.
