Jak zobrazit chybovou zprávu, když uživatel zadá prázdnou buňku v tabulce
Chcete zajistit bezproblémové zaznamenávání dat v tabulce? Pak může být užitečné zabránit prázdným buňkám v této tabulce. Excel vám s tím může pomoci. Následuj tyto kroky:
- Vyberte požadovaný rozsah buněk, například rozsah A2: A100.
- Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, aktivujte na pásu karet kartu DATA. Ve skupině DATA TOOLS klikněte na tlačítko DATA REVIEW. Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, zvolte PLATNOST z nabídky DATA.
- V dialogovém okně aktivujte kartu NASTAVENÍ.
- Klikněte na pole POVOLIT a vyberte možnost UŽIVATEL DEFINOVÁNO.
- Do vstupního pole FORMULA zadejte následující vzorec:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Potvrďte nastavení pomocí OK.
Po tomto procesu Excel automaticky zkontroluje rozsah buněk, zda neobsahuje prázdný obsah. Pokud uživatel odstraní obsah buňky v oblasti buněk nebo zadá prázdný obsah (vytváří mezeru v datech), Excel zobrazí chybovou zprávu.
Chybovou zprávu můžete přizpůsobit svým požadavkům pomocí ostatních karet v dialogovém okně DATA REVIEW nebo VALIDITY.
Věnujte pozornost správnému použití znaku dolaru jako absolutní referenční čáry. Bez znaku Excel přesune zaškrtnutou oblast na každém řádku o jeden řádek dolů. Pak vzorec nefunguje.
Tento vzorec počítá prázdné buňky v zadaném rozsahu. Pokud se číslo rovná nule, vydá hodnotu TRUE, jinak hodnotu FALSE. Kontrola platnosti podle toho povoluje vstupy nebo ne.
