Stačí kliknout na záznam v obsahu a automaticky se dostanete do odpovídající pasáže textu v dokumentu.
Vytvářejte záložky
Použijte funkci Word »Hypertextový odkaz«, pomocí které lze do dokumentu vkládat nejen odkazy na webové stránky. To také umožňuje pohodlné přeskakování v dokumentu. Tak to funguje:
- Nejprve musíte záložkou označit textovou pasáž, na kterou chcete přeskočit. To by mohlo např. Například v dokumentu může být také nadpis kapitoly, ke kterému jste nepřiřadili vlastní styl nadpisu aplikace Word. Chcete -li to provést, vyberte požadovaný text.
- Ve Wordu 2007 přepněte na pásu karet na VLOŽIT a klikněte ve skupině HYPERLINKS na TEXTOVOU ZNAČKU. V aplikaci Word 2003, 2002 / XP a 2000 vyberte nabídku VLOŽIT a zadejte příkaz TEXT MARKER.
- Všechny verze: V následujícím dialogovém okně zadejte jedinečný název pro TEXT BRAND NAME, např. B. „K1“. Pokud nyní kliknete na PŘIDAT, záložka se vytvoří a budete vráceni ke svému textu.
- Poté, co byl cíl skoku označen záložkou, můžete pokračovat ve vkládání hypertextového odkazu. Vyberte text, na který chcete později kliknout, a přeskočte tak na další pasáž textu.
- V aplikaci Word 2007 přejděte na kartu VLOŽIT a klikněte na tlačítko HYPERLINK ve skupině HYPERLINKS. V aplikaci Word 2003, 2002 / XP a 2000 vyberte nabídku VLOŽIT a zadejte příkaz HYPERLINK.
- Všechny verze: Klikněte na tlačítko TEXT MARKER.
- Poklepejte na požadovanou záložku, například „K1“, a vrátíte se do dialogového okna hypertextového odkazu.
- Dialogové okno potvrďte tlačítkem OK. Word nyní označí vybraný text jako hypertextový odkaz.
Odteď ve Wordu 2007, Wordu 2003 a 2002 / XP stačí jen podržet klávesu Ctrl a kliknout na textovou pasáž označenou jako hypertextový odkaz a přistanete v textu, který je hypertextovému odkazu přiřazen.
Připravte textová pole pro zadávání procent
Nedávno jsme obdrželi od čtenáře e-mailem v redakci „Tipy a triky pro slovo od A-Z“ následující otázku: Nastavil jsem pole pro zadávání procent. Ale jakmile zadám číslo, vynásobí se 100. Takže „10“ se stane „1000“. Pokud tedy chci získat deset procent, musím zadat „0,1“. O čem je tato zvláštnost Wordu?
Odpověď redakce:
Formátování polí formuláře je bohužel omezené a je k dispozici velmi málo formátů znaků a možností. Pokud zadáte pouze číslo do procentního pole, Word očekává desetinnou hodnotu, například „0,1“, a nikoli procentní hodnotu „10“. Koneckonců, samotné formátování zajišťuje správné zobrazení procent.
Tuto zvláštnost bohužel nelze vypnout. Nezadávejte pouze čistou číselnou hodnotu, ale na konec čísla napište znak procenta. Pokud místo „10“ zadáte text „10%“, Word automaticky rozpozná znak procenta a neznásobí váš záznam znovu 100. Díky tomu budete muset své číslo před jeho zadáním vydělit 100.
Word považuje čísla zadaná v poli textového procenta za procenta a automaticky je vynásobí 100. Pokud se v poli textového formuláře obejdete bez specifikace procent (např. Protože se jedná pouze o vstupní pole, které se nepoužívá pro další výpočty ), měli byste pole textového formuláře naformátovat jako pole čistého čísla a znak procenta přidat za pole formuláře jako normální text. V budoucnu uložíte další znak procenta při každém zadání čísla.
