Díky „správě textových modulů“ a „frázi Express“ nabízí společnost Trier Bartels Media GmbH dva důmyslné kancelářské nástroje, pomocí kterých můžete jako zázrakem do dokumentů vkládat opakující se textové prvky. Oba nástroje Windows jsou pro soukromé právníky
Správa textových modulů
Společnost Trier Bartels Media GmbH je poskytovatelem inovativních softwarových produktů od roku 1998. Pozoruhodným produktem je bezplatný software Windows „Správa textových modulů“ pro organizaci často požadovaných textových modulů. Správa textových modulů vydává stisknutím tlačítka delší texty, jako jsou adresy, bankovní spojení, zprávy o pacientech, zprávy odborníků nebo součásti smlouvy, čímž šetří psaní na počítači.
Tato funkce, známá z Microsoft Office, je dostupná ve "Správě textových modulů" ve všech programech Windows. Textové moduly jsou strukturovány v hierarchii složek a lze je vybrat a vložit pomocí nabídky výběru na ukazateli myši.
Ukládají se textové moduly včetně formátování textu a obrázků. Funkce makra umožňují vkládání dynamického obsahu, například aktuálního data nebo času. Správa textových modulů je zdarma pro soukromé osoby i pro profesionální uživatele ve společnosti bez jakýchkoli funkčních omezení. Program funguje z Windows 7 a lze jej stáhnout z www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Pro profesionálnější nároky na správu textových modulů společnost nabízí „PhraseExpress“. Nástroj organizuje textové moduly ve volně definovatelné struktuře složek, kterou lze vložit do jakékoli aplikace. Správa textových modulů prodlužuje delší texty, například „mfg“ v „S pozdravem“, a šetří tak spoustu psaní na PC. Výhodou PhraseExpress je, že tato funkce známá z Microsoft Office je dostupná ve všech programech Windows.
Soubory frází lze nyní ukládat do cloudového úložiště, jako je Dropbox. To znamená, že kanceláře nebo týmy, které pracují na více místech, dostávají stejnou a aktuální sadu textových modulů.
Cloudová služba - např. B. Dropbox, SkyDrive nebo Google Drive-zajišťuje, aby byl soubor frází na všech počítačích aktuální. Funkce synchronizace v PhraseExpress rozpozná, když soubor upravilo několik uživatelů, a sloučí změny.
Další novou funkcí je možnost ukládat soubory textových modulů na sdílený disk. Týmy již nemusí mít počítač se systémem Windows, který je v provozu nepřetržitě, aby mohli sdílet PhraseExpress.
Mnoho uživatelů používá funkce automatizace v PhraseExpress k pohodlnému přihlášení na webové stránky nebo k ukládání hesel a přístupu k datům. Nová ochrana heslem chrání osobní údaje a důvěrné textové moduly před neoprávněným přístupem. Díky šifrování AES jsou uživatelská data zabezpečena proti špionáži, i když používáte internetovou službu cloudového úložiště.
Nabídky na ploše textového modulu nabízejí rychlý přístup k často používaným textovým šablonám, které lze omezit na určité programy. PhraseExpress se bezproblémově integruje do měnícího se pracovního prostředí a probíhá v souladu s aplikacemi, ve kterých právě pracujete. To znamená, že lze zobrazit často požadované bankovní údaje, aby odpovídaly online bankovnictví. Při psaní faktury v aplikaci Microsoft Word se PhraseExpress automaticky přepne na výběr textových modulů, které se tematicky shodují.
PhraseExpress můžete bez jakýchkoli závazků testovat se všemi profesionálními funkcemi po dobu 30 dní. Software se poté přepne do režimu freeware pro soukromé uživatele. Další informace a soubory ke stažení najdete na www.phraseexpress.com/de.
