Takto můžete pomocí šablon aplikace Outlook rychle psát žádosti o schůzku se stejným nebo podobným obsahem stejným příjemcům.
Abyste ušetřili zbytečné psaní, měli byste definovat vlastní šablony nejen pro e-maily, ale také pro pravidelné žádosti o schůzku.
V následujících třech tipech si můžete přečíst, jak šablony rychle zpřístupnit:
-
Rychlý přístup k šablonám aplikace Outlook
-
Rychlý přístup k šablonám pošty
- Vlastní nabídka pro šablony
Chcete -li definovat šablonu žádosti o schůzku:
1. Vytvořte žádost o schůzku (CTRL + SHIFT + Q) a zadejte požadované informace. V poli „Komu“ vyberte příjemce, kteří normálně obdrží požadavek. Může být také užitečné definovat příslušné kategorie.
2. Jakmile budete hotovi, vyberte příkaz „Soubor, Uložit jako“.
3. V poli „Typ souboru“ vyberte „Šablona aplikace Outlook (* často)“.
4. Zadejte smysluplný název souboru a klikněte na Uložit.
5. Nyní můžete otevřenou poštu odeslat nebo zavřít.
Důležitá poznámka: Pokud jste jako editor pošty nastavili Word, nelze v kroku 3 vybrat formát OFT (šablona aplikace Outlook). V tomto tipu si můžete přečíst, jak můžete použít funkci šablony aplikace Outlook navzdory Wordu.
Jakmile budete chtít vytvořit nový e -mail podle šablony, postupujte následovně:
1. Vyvolejte příkaz „Soubor, Nový“ a poté „Vybrat formulář“.
2. V poli „Hledat v“ vyberte „Šablony v systému souborů“.
3. Nyní můžete vidět šablony, které jste vytvořili. Vyberte požadovaný a otevřete jej.
4. Nyní vyplňte chybějící informace (například příjemce, přílohu nebo frázi) a poté odešlete žádost.
