Společnost Microsoft vylepšila kompresi souborů v aplikaci PowerPoint 2007 a 2010. Přesto si čtenáři stále stěžují, že i prezentace s několika obrázky mají někdy stále obrovské velikosti souborů, a proto nejsou vhodné pro odesílání e-mailem
Čím více obrázků, tím větší soubor
Když vložíte obrázky do snímků, PowerPoint uloží grafiku v prezentaci. To má samozřejmě za následek zvětšení velikosti souboru. Četné grafické formáty - identifikované jejich příponami, jako jsou JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF nebo WMF - lze však s různou mírou úspěchu komprimovat. Ale i když to víte: Jak můžete zpětně ve stávající prezentaci poznat, který z obrázků byl vložen na snímky v jakém grafickém formátu a jak je velký?
Metoda vyhledávání 1 - metoda ZIP
Počínaje PowerPointem 2007 můžete prozkoumat vnitřní fungování prezentace takto:
- Vytvořte kopii prezentace v Průzkumníku Windows. Přidejte ke kopii příponu souboru ZIP.
- Dvojitým kliknutím na soubor ZIP otevřete prezentaci ve struktuře zobrazené níže vlevo:
- Po dalším poklepání na PPT a MEDIA se dostanete do složky, ve které jsou uloženy všechny obrázky obsažené v prezentaci.
- Otevřete soubory obrázků, které jsou větší než průměrná velikost. Nyní vidíte, které obrázky byste si měli v prezentaci v případě potřeby vyměnit.
- Zavřete archiv ZIP a poté jej odstraňte. Soubory obrázků ve složce MEDIA bohužel nemají číslo snímku. Jsou jednoduše očíslovány za sebou, což zvyšuje úsilí potřebné k hledání příliš velkých obrázků v případě rozsáhlých prezentací.
Metoda hledání 2 - uložte snímky jako obrázky
Pomocí této metody můžete přímo vidět, které snímky zabírají nejvíce místa. Tímto způsobem můžete v dohledné době najít takto nadrozměrnou grafiku.
- Po dokončení prezentace klikněte na SOUBOR nebo na KANCELÁŘSKÉ TLAČÍTKO a vyberte ULOŽIT JAKO.
- Změňte TYP SOUBORU na PNG FORMAT (PŘENOSNÁ SÍŤOVÁ GRAFIKA).
- Vyberte umístění a klikněte na ULOŽIT.
- Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete exportovat každý snímek nebo pouze aktuální snímek. Vyberte JAKÝKOLI FOIL.
- Nyní ve zvoleném úložném místě najdete složku, ve které je každý snímek k dispozici jako obrázek PNG.
- Otevřete složku, v dialogovém okně klikněte pravým tlačítkem na bílé pozadí a z kontextové nabídky vyberte ZOBRAZIT - PODROBNOSTI.
- Nyní můžete na první pohled vidět, který snímek má obzvláště velkou velikost souboru. V příkladu je to snímek 6.
- Zkomprimujte příliš velkou grafiku a poté odstraňte složku obsahující soubory PNG.
Takto postupujete při nalezených „výkrmných věcech“
Jakmile zjistíte, na kterém snímku je problém, pomocí jedné ze dvou popsaných profesionálních technik, můžete nyní komprimovat příliš velkou grafiku. Takto se to dělá:
- Vyberte grafiku a přepněte na kartu OBRÁZKOVÉ NÁSTROJE / FORMÁT.
- Ve skupině PŘIZPŮSOBENÍ klikněte na tlačítko KOMPRESOVAT OBRÁZKY (ve verzi 2007 pak v dialogovém okně KOMPRESNÍ OBRAZ kliknout na MOŽNOSTI).
- Aktivujte políčka vedle POUŽIJTE POUZE PRO TENTO OBRÁZEK a ODSTRANĚTE OBRAZOVÉ OBLASTI.
- Váš výběr možností pro cílový výstup závisí na tom, co chcete s prezentací provést později: Pokud chcete, aby byla prezentace vytištěna ve velmi dobré kvalitě, vyberte TISK (220 DPI). Volba SCREEN OUTPUT (150 DPI) je ideální pro prezentace na počítači. Pokud chcete prezentaci odeslat co nejmenší, vyberte E-MAIL (96DPI).
