Skládaný sloupcový graf s celkovým zobrazením - ano, funguje to!

Průvodce - vytváření a úpravy skládaných sloupcových grafů

Jednou z nejčastěji kladených otázek na téma "skládané sloupcové grafy" je, zda Microsoft PowerPoint může kromě hodnot pro jednotlivé sekce sloupců zobrazit také součet pro každý sloupec. Je to možné a zamýšlené z hlediska programu? Ne, v PowerPointu aktuálně neexistuje žádná funkce, která by to umožňovala. Stále však můžete dosáhnout cíle malým trikem.

Proč skládat sloupce se součty?

Skládané sloupcové grafy ukazují dílčí hodnoty kategorie, které když jsou umístěny na sebe, tvoří celkovou hodnotu kategorie. Tímto způsobem lze například porovnat výdaje různých oddělení, které, když jsou umístěny na sebe, vedou k celkovým výdajům, za několik let.

V PowerPointu můžete snadno zobrazit popisky dat pro jednotlivé podkategorie, například pro oddělení ve společnosti. Současně nelze na displeji zobrazit celkovou hodnotu sloupce. Tento nedostatek může vést ke zmatku nebo rozptýlení posluchačů, kteří ručně táhnou dohromady jednotlivé sloupcové částky.

Mnoho uživatelů si s hledáním adekvátního řešení vystačí s textovými poli, která následně vložíte nad příslušný sloupec. Toto je jednoduché řešení problému, které má také tři hlavní nevýhody:

• Textová pole musí být správně zarovnána nad každým sloupcem. Filigránské přizpůsobení textového pole vyžaduje čas a není snadné, zvláště u malých monitorů. Pokud je prezentace PowerPoint otevřena na jiném počítači, mohou nastat problémy s formátováním a posuny
• Pokud jsou data podkategorií aktualizována, textová pole již neodpovídají součtu.
• Při provádění změn navíc textová pole již nejsou na správném místě. Jsou zobrazeny buď příliš vysoko, nebo příliš nízko.

Video s návodem - Microsoft PowerPoint: Vytvořte skládaný sloupcový graf s celkovým zobrazením

Jak vytvořit skládaný sloupcový graf v PowerPointu

1. Vyberte rozložení snímků s zástupným symbolem obsahu (např. TITUL A OBSAH).

2. V zástupném symbolu klikněte na ikonu VLOŽIT DIAGRAM mini.

3. V sekci sloupců vyberte možnost SKLADOVANÝ SLOUPEK.

4. Zadejte data do listu aplikace Excel, který se nyní zobrazí.

5. Naformátujte diagram v PowerPointu, jak chcete. Například odeberte mřížku nebo změňte barvy.

6. List aplikace Excel nechte otevřený.

Nechte Excel vypočítat částky

V dřívějších verzích PowerPointu bylo nutné nejprve vypočítat součty jednotlivých dílčích hodnot pomocí kapesní kalkulačky nebo Excelu a poté je vložit do datové tabulky MS Graph. Od aplikace PowerPoint 2007 můžete pomocí funkce součet vypočítat součet v datovém listu aplikace Excel pro diagram.

Vaše přidaná hodnota: Pokud později změníte jednotlivé dílčí hodnoty, celková částka se automaticky upraví.

Chcete -li nechat vypočítat částky v aplikaci PowerPoint, postupujte takto:

• V níže uvedeném příkladu je za poslední oddělení v datovém listu aplikace Excel vložen nový sloupec s názvem „Celkem“.
• Nyní vyberte druhou buňku v tomto sloupci a klikněte na tlačítko SUMA na kartě START. Excel nyní automaticky vybere hodnoty před ním. V příkladu však tento výběr obsahuje také záhlaví řádku, protože toto je také číslo (2008). Upravte oblast výběru. Poté potvrďte klávesou ENTER.
• Praktické: Excel také automaticky vypočítá součet pro zbývající řádky.

Trik s čárovým grafem

Jak je ukázáno v níže uvedeném příkladu, celkové hodnoty jsou nyní zobrazeny jako další část sloupce v diagramu.

Chcete -li převést tyto další sloupce na správně zobrazené součty:

• Zvýrazněním jedné z nových sekcí sloupců vyberte celý řádek „Součet“.
• Kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku a vyberte PŘIDAT ŠTÍTKY DAT.
• Na kartě CHART TOOLS / DRAFT klikněte na tlačítko CHANGE TYPE GART TYPE.
• V sekci LINE vyberte možnost LINE. Potvrďte tlačítkem OK. Celkové hodnoty jsou nyní zobrazeny jako čárový diagram.
• Vyberte řádek, kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku a vyberte FORMÁTOVAT ŘADY DAT.
• Přepněte do sekce BARVA ŘÁDKU a vyberte možnost ŽÁDNÁ ŘADA.
• V otevřeném dialogovém okně klikněte na libovolný z popisů dat součtů v grafu a vyberte je všechny. Dialogové okno se přizpůsobí automaticky.
• V části MOŽNOSTI OZNAČENÍ v části POLOHA OZNAČENÍ klikněte na ABOUT. Zavřete dialogové okno.

• V legendě odstraňte položku „Celkem“.

Pomocí tohoto postupu můžete v aplikaci Microsoft PowerPoint zobrazit skládaný sloupcový graf s celkovým zobrazením.

Shrnutí a závěr: Celkový počet zobrazení v diagramech lze efektivně zobrazit pomocí triku

Má smysl zobrazovat nejen jednotlivé hodnoty, ale také částky v pruhovém grafu. Díky tomuto přístupu mohou posluchači na první pohled posoudit, jak jednotlivé pilíře spolu souvisí. Protože PowerPoint aktuálně ve výchozím nastavení nenabízí možnost zobrazení součtu, pomáhá trik zobrazit řádek nad datovou řadou. Tímto způsobem lze sloupcové grafy zobrazovat efektivněji a jsou informativní.

FAQ

Měli byste do Excelu vkládat diagramy pomocí Excelu, nebo má PowerPoint vlastní integrované profesionální funkce pro diagramy?

K zobrazení diagramů v prezentaci obvykle stačí použít integrovanou funkci Microsoft PowerPoint. Ve výchozím nastavení obsahuje PowerPoint základní funkce pro vytváření a vkládání diagramů. V případě speciálních reprezentací může být také účelné využít rozšířené funkce aplikace Microsoft Excel.

Jaká data je nejlepší zobrazit ve sloupcovém grafu?

Sloupcové grafy jsou velmi vhodné pro zobrazení změn v čase. Můžete například adekvátně vykazovat zvýšení nebo snížení tržeb nebo stagnaci tržeb v různých časových obdobích.

Jak vložit graf aplikace Excel do aplikace PowerPoint?

Pokud chcete vložit diagram z aplikace Microsoft Excel do aplikace PowerPoint, prvním krokem je uložení diagramu jako souboru aplikace Excel. V zásadě existují tři možnosti zobrazení diagramu. Grafiku můžete vložit, vložit nebo propojit. Pokud chcete, aby se změny v Excelu automaticky přenesly do PowerPointu, musíte propojit soubor Excelu s vloženým diagramem. Jinak se při jednoduchém vkládání zobrazuje pouze skutečný stav - pozdější změny nejsou přijímány.