Obsah
Jak automaticky uložit minimum do tabulky aplikace Excel s vámi zvolenou barvou
Pokud se hodnoty v seznamech mění kvůli vzorcům nebo novým datům, je obtížné rychle identifikovat odlehlé hodnoty nebo speciální hodnoty. Pomocí podmíněného formátování můžete takové hodnoty vždy automaticky barevně označit.
Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte rozsah buněk, které chcete zkontrolovat, například rozsah B2: B10.
- Zavolejte příkaz CONDITIONAL FROMATING. V Excelu 2010 a Excelu 2007 najdete příkaz na kartě START. Klikněte na tlačítko PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ ve skupině VELIKOST ŠABLONA, poté vyberte PRAVIDLA PRO ZVÝRAZNĚNÍ BUNĚK - ROVNÝ. Pokud používáte Excel do verze 2003 včetně, použijte příkaz FORMAT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. V dialogovém okně vlevo klikněte na možnost SKUTEČNÁ HODNOTA BUNĚK. Otevřete prostřední pole seznamu a aktivujte tam možnost EQUAL.
- Ve všech verzích aplikace Excel zadejte do vstupního pole na pravé straně dialogového okna následující vzorec:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Znaky dolaru před značkami sloupců a řádků ve formátování jsou důležité, aby Excel mohl správně použít odkaz na všechny buňky. - Zadejte barvu, která má být použita pro buňku s nejnižší hodnotou. V Excelu 2010 a Excelu 2007 aktivujte výběr označení přímo v dialogovém okně. Vyberte například SVĚTLE ČERVENOU VÝPLŇ. V aplikaci Excel až do verze 2003 včetně klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT a na kartě VZOREK vyberte požadovanou barvu. Tuto volbu potvrďte tlačítkem OK.
- Zavřete dialogové okno PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ tlačítkem OK.
Excel pak označí nejnižší hodnotu v seznamu hodnot.
Formátování probíhá dynamicky. Pokud změníte čísla v seznamu tak, aby jiná hodnota představovala minimum, Excel automaticky automaticky změní barevné označení.
