Jak uložit tabulky a sešity aplikace Excel do aplikací Excel 2007 a Excel 2010, aby je bylo možné snadno otevřít v aplikaci Excel 2003.
S aplikací Excel 2007 společnost Microsoft představila zásadně nový formát dat pro soubory aplikace Excel. Soubory aplikace Excel jsou uloženy jako soubory XML. Soubor, který uložíte na pevný disk pod názvem „Planning“, je ve výchozím nastavení uložen jako „Planning.xls“ v aplikaci Excel až do verze 2003 včetně. Ve verzi 2007 je soubor uložen jako „Planning.xlsx“. Kromě formátu XLSX obsahuje Excel další formáty souborů pro makra, doplňky atd.
Nový formát dat znamená, že starší verze Excelu mohou otevírat sešity, které byly uloženy v Excelu 2007 nebo 2010, pokud je nainstalován vhodný převodní program („převodník“). Ačkoli je tento převaděč k dispozici zdarma na internetu, problémy často vznikají, protože převaděč není nainstalován nebo se při převodu ztrácí obsah ze sešitu.
Jak zkontrolovat a opravit kompatibilitu souborů aplikace Excel
Abyste tomu zabránili, nabízí vám Excel 2007 nebo novější kontrolu kompatibility. Tím je zajištěno, že neexistují žádné problémy s kompatibilitou. Kontrola identifikuje všechny potenciální problémy s kompatibilitou a pomůže vám je vyřešit.
Pokud pracujete na sešitu v takzvaném režimu kompatibility, ve kterém je sešit ve formátu pro Excel 97-2003 a ne ve formátu Excel 2007/2010 (.XLSX), kontrola kompatibility se automaticky provede, když sešit je uložen.
Uložte a otevřete soubory aplikace Excel ve starších verzích
Chcete -li kompatibilitu sešitu aplikace Excel 2007/2010 zkontrolovat ručně, postupujte takto:
Otevřete sešit, u kterého chcete zkontrolovat kompatibilitu, v aplikaci Excel 2007 nebo Excel 2010. To provedete kliknutím na tlačítko Office (Excel 2007) nebo na nabídku SOUBOR (Excel 2010) a poté vyberte příkaz OTEVŘÍT. V seznamu SEARCH IN aktivujte umístění disku, složky nebo internetového úložiště sešitem, který chcete otevřít. Poté vyberte složku kliknutím myši a potvrďte to tlačítkem OPEN.
Chcete -li spustit kontrolu kompatibility, klikněte na tlačítko Office (Excel 2007) nebo na nabídku SOUBOR (Excel 2010), poté klikněte na PŘIPRAVIT a poté klikněte na SPUŠTĚNÍ KONTROLY KOMPATIBILITY
Následující obrázek ukazuje volání kontroly kompatibility v aplikaci Excel 2007:
Po vyvolání příkazu se zobrazí dialogové okno, ve kterém jsou zobrazeny všechny problémy s kompatibilitou aktuálního sešitu.
Klikněte na tlačítko KOPÍROVAT DO NOVÉHO LISTU, pokud chcete, aby o všech problémech uvedených v poli SHRNUTÍ informoval samostatný list.
Pokud chcete, aby byla u vašeho sešitu zkontrolována kompatibilita při každém uložení v budoucnu, zaškrtněte políčko ZKONTROLOVAT KOMPATIBILITU PŘI ULOŽENÍ TÉTO SEZNAMU.
Pokud kontrola kompatibility odhalí problémy, které může Excel vyřešit, bude vám nabídnuto tlačítko OPRAVIT.
Pokud potřebujete vyřešit rozsáhlejší problémy, můžete použít tlačítko POMOC, které poskytuje další informace o tom, jak se s problémy vypořádat.
Pokud vám kontrola kompatibility nepomůže, můžete své excelové soubory, které jste vytvořili pomocí novějších verzí Excelu, jednoduše uložit do starého formátu Excelu.
Uložte novější soubory aplikace Excel ve starém formátu - tak to funguje
- Otevřete sešit podle svého výběru.
- Klikněte na tlačítko Office a vyberte funkci „Uložit jako“.
- V seznamu „Uložit jako typ“ aktivujte nastavení „Sešit Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)“.
- Vyberte, kam chcete soubor uložit.
Excel nyní uloží soubor ve formátu XLS. Sešit pak můžete otevřít v Excelu 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP a Excel 2003.
Pokud sešit obsahuje funkce nebo nastavení, která byla k dispozici pouze od aplikace Excel 2007, tyto prvky nebudou přeneseny do uloženého souboru. Pokud je tomu tak, Excel vás na tuto skutečnost upozorní pomocí okna zprávy:
