Obsah
Organizační schémata se používají, jakmile mají být ve společnosti zastoupeny hierarchické struktury. Na první pohled ukazují, kdo má na starosti různé oblasti nebo oddělení a kolik úrovní existuje.
Který organizační plán je vhodný?
Počínaje PowerPointem 2007 je v grafické kolekci SmartArt k dispozici několik typů organizačních schémat. Zde je stručný přehled těch, které jsou zvláště vhodné.
- Pokud chcete vytvořit klasický organizační diagram, je nejlepší grafika SmartArt s názvem ORGANIZAČNÍ CHARTA.
- Možnosti HORIZONTÁLNÍ ORGANIZAČNÍ SCHÉMA (z PowerPointu 2010) a HORIZONTÁLNÍ HIERARCHIE jsou zvláště vhodné, pokud máte mnoho prvků v několika úrovních.
- S možností LABELED HIERARCHY také zdůrazňujete úroveň, ke které patříte.
Jak vytvořit organizační schéma
- Na kartě VLOŽIT ve skupině ILUSTRACE klikněte na SMARTART.
- V dialogovém okně klikněte na nadpis HIERARCHY a vyberte rozvržení organizačního schématu podle svého výběru. Poté klikněte na OK.
- Při zadávání textu máte dvě možnosti:
- Klikněte na libovolný tvar v grafice SmartArt a poté zadejte text.
- V textové oblasti vlevo klikněte na [Text] a poté zadejte text. V grafickém organizačním schématu SmartArt již existují odrážky pro vedoucího oddělení, asistenta a několik zaměstnanců:
Přidejte do organizačního diagramu další tvary
- Klikněte na existující tvar, který je nejblíže místu, kam chcete přidat nový tvar.
- Poté klikněte na záložku SMART TOOLS / DESIGN na šipce za (nebo pod) PŘIDAT FORMULÁŘ. Na výběr je z pěti možností.
- Volba ADD SHAPE AFTER vytvoří tvar na stejné úrovni jako vybraný tvar, ale za ním.
- Pomocí PŘIDAT SHAPE PŘED tím také vytvoříte tvar na stejné úrovni jako vybraný tvar, ale před ním.
- Kliknutím na PŘIDAT SHAPE NAHORU přidáte tvar o úroveň výše nad vybraný tvar.
- Kliknutím na PŘIDAT TVAR NÍŽE přidáte tvar o jednu úroveň pod vybraný tvar.
- Chcete -li vytvořit průvodce, klikněte na PŘIDAT ČARODĚJE. Tato možnost je k dispozici pouze pro rozvržení organizačního diagramu, nikoli pro hierarchická rozvržení, jako je B. OZNAČENÁ HIERARCHIE.
Změňte rozložení organizačního schématu
Standardní rozložení ne vždy šetří místo. V zde uvedeném příkladu by rozvržení SPRÁVNĚ ZÁVĚSNĚ dělalo organizační schéma zbytečně dlouhé. Vhodnější jsou možnosti rozvržení STANDARD nebo OBOU, protože rozdělují prvky prostorově úspornějším způsobem.
Chcete -li změnit rozložení:
- Klikněte na tvar v organizačním grafu, u kterého chcete použít jiné rozložení. V tomto případě by pro to musel být vybrán tvar v červeném poli.
- Na kartě CHYTRÉ NÁSTROJE / DESIGN ve skupině VYTVOŘIT GRAFIKU klikněte na ROZLOŽENÍ a vyberte možnost VÝCHOZÍ nebo OBĚ.
