Přesvědčte se o alternativě k excelové tabulce a vytvořte si v PowerPointu přehledné tabulky, ve kterých můžete zvýrazňovat informace důležité pro vaše publikum nebo je dokonce zobrazovat krok za krokem.
Vytvořte tabulku přímo v PowerPointu
Pomocí následujících kroků vytvořte v PowerPointu tabulku, ve které pak můžete libovolně zvýrazňovat jednotlivé prvky.
- Vytvořte nový snímek s rozvržením TITUL A OBSAH.
- Klikněte na ikonu mini pro VLOŽIT TABULKU a vyberte požadovaný počet ŘAD a SLOUPCŮ, v tomto případě 3 sloupce a 4 řádky.
- Zadejte informace a označte tabulku kliknutím na ohraničení.
- Na kartě TABLE TOOLS / LAYOUT klikněte na tlačítko CENTER VERTICAL (V PowerPointu 2003: Klikněte na ikonu CENTER VERTICAL na panelu nástrojů TABLES AND FRAMES.)
- Je -li to nutné, upravte velikost tabulky na snímku i šířku jednotlivých sloupců a naformátujte záhlaví sloupců BOLD a CENTERED.
Zvýrazněte důležitý obsah pomocí tvarů
K identifikaci důležitých informací použijte různé možnosti v tabulce. Níže jsou uvedeny některé příklady.
- Pomocí elips, obdélníků, blokových šipek nebo podtržení upozorněte na konkrétní čísla, celé řádky nebo sloupce.
- Zaškrtnutím nebo křížkem potvrdíte hodnotu nebo ji označíte jako hotovou.
Taková přidání pomocí tvarů mají velkou výhodu v tom, že tvary můžete použít jako animované objekty. To vám umožní během prezentace jednoduše a efektivně zvýraznit důležité informace v tabulce pouhým kliknutím myši, když se o ní mluví.
TIP: Zaškrtnutí získáte, když vytvoříte textové pole a poté kliknete na zatržítko u symbolu VLOŽIT v písmu VÍTĚZ vpravo dole.
Sestavte čísla do tabulky jako textová pole
Kromě možnosti zvýraznit čísla pomocí tvarů můžete samozřejmě také zvolit animaci čísel sami. Na rozdíl od diagramů, ve kterých můžete postupně vytvářet pruhy nebo sloupce, PowerPoint nenabízí žádné příkazy k animaci dokončené tabulky sloupec po řádku nebo sloupec po řádku.
Stejně to funguje takto:
- Stačí zadat údaje pro záhlaví sloupců a řádků a buňky pro čísla nechat prázdné.
- Nyní vložte čísla jako textová pole do tabulky. Chcete -li to provést, vyberte textové pole kliknutím na stejnojmennou ikonu na kartě START (v aplikaci PowerPoint 2003: panel nástrojů VÝKRES) a klikněte vedle tabulky. Zadejte první číslo.
- Po zadání tohoto prvního čísla okamžitě stiskněte klávesu F2 a označte celé textové pole. Zarovnejte text doprava a v případě potřeby upravte písmo a velikost.
- Pomocí kurzorových kláves přesuňte textové pole s prvním číslem na požadovanou pozici (druhý řádek, druhý sloupec).
- Toto textové pole slouží jako prototyp. Udělejte z toho dvě kopie. Chcete -li to provést, přetáhněte ji dolů a současně podržte klávesy CTRL + SHIFT. Opakujte tuto akci pro druhou kopii.
- Nyní jsou vložena čísla pro druhý sloupec. Vytvořte kopii tohoto sloupce označením všech tří textových polí a tentokrát je zkopírujte doprava do sloupce 3. Znovu podržte klávesy CTRL + SHIFT.
Animujte textová pole řádek po řádku nebo sloupec po sloupci
Cílem vložení textového pole bylo umět animovat jednotlivé číselné hodnoty. Při prezentaci by mělo být nejprve zobrazeno tělo tabulky a poté čísla po řádcích nebo sloupcích po sloupcích.
- Pokud chcete animovat řádek po řádku, zkombinujte čísla, která jsou vedle sebe. U animace po sloupcích seskupte čísla ležící pod sebou. Chcete -li to provést, vyberte textová pole s čísly a stiskněte Ctrl + Shift + G.
Vhodný animační efekt pro vzhled tabulky a čísel je například RESOLVE nebo FADE nebo WIPE.
- PowerPoint 2010: Přepněte na kartu ANIMACE a klikněte na PŘIDAT ANIMACI.
- PowerPoint 2007: Přepněte na kartu ANIMACE, kliknutím na VLASTNÍ ANIMACI otevřete stejnojmennou oblast úloh a poté PŘIDAT EFEKT.
- PowerPoint 2003: V nabídce PŘEDSTAVENÍ OBRAZU zvolte VLASTNÍ ANIMACE a poté PŘIDAT EFEKT.
