Zajistěte, aby komentáře a poznámky byly ve vašich excelových tabulkách trvale viditelné
Komentáře, které se týkají konkrétních buněk Excelu a jejich obsahu, poskytují přehled. Ve standardním nastavení jsou komentáře skryté. Pokud přesunete ukazatel myši nad barevný trojúhelník buňky, komentář se zobrazí. Ale je také možné snadno umístit komentáře trvale.
Takto se komentáře aplikace Excel zobrazují trvale - v 5 krocích
Pokud máte list s komentáři, můžete určit, že komentáře lze číst trvale a ne je skrývat. Chcete -li to provést, musíte provést následující nastavení:
-
Na pásu karet klikněte na „Soubor“.
-
Poté vyberte položku „Možnosti“.
-
Na pravé liště vyhledejte položku „Pokročilé“ a klikněte na ni.
-
Nyní přejděte dolů na bod „Zobrazit“ a označte v části „U buněk s komentáři zobrazit následující:“ pole „Komentáře a indikátory“.
-
Zavřete možnosti aplikace Excel kliknutím na „OK“.
-
Kompletní! Všechny komentáře jsou nyní trvale zobrazeny. Uživatel nemusí na trojúhelník „přecházet myší“. Výsledek vypadá například takto:
Pokud chcete komentáře znovu skrýt, jednoduše zopakujte uvedené body. Místo toho klikněte na „Pouze indikátory a komentáře pouze tehdy, když jsou zobrazeny“ a znovu potvrďte pomocí „OK“.
Poznámky pro uživatele starších verzí aplikace Excel
Pokud používáte aplikaci Excel až do verze 2003 včetně, najdete požadovanou funkci v části „Doplňky“ a poté v položkách „Možnosti“ a „Zobrazit“. U verze Excel 2007 klikněte na „Možnosti aplikace Excel“ místo na „Soubor“ v levém horním rohu.
Vytvářejte komentáře v aplikaci Excel
Komentář k buňce aplikace Excel můžete vytvořit takto:
-
Klikněte pravým tlačítkem na buňku, ke které chcete přidat komentář.
-
V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vložit komentář“.
-
Zobrazí se žluté okno s komentářem. Nyní zde můžete zadat požadovaný komentář.
Pokud nyní pohnete myší, komentář se skryje a v buňce zůstane červený trojúhelník. Tento trojúhelník je indikátorem toho, že k příslušné buňce byl přidán komentář. Chcete -li si přečíst komentář, přesuňte myš nad trojúhelník.
Proč jsou komentáře v Excelu vůbec užitečné?
Na jednom stole často pracuje několik lidí. Nebo jsou tabulky velmi dlouhé a komplikované. Komentáře pomáhají vysvětlit určité skutečnosti nebo postupy vám i ostatním. Komentáře jsou také velmi užitečné jako připomínka. Je snazší sledovat věci a usnadnit vám práci.
FAQ
Jak mohu vytisknout komentáře?
Je možné si vytisknout komentáře. Chcete -li to provést, přejděte na „Tisk“, „Nastavení stránky“ a „List“. Zde můžete v části „Komentáře“ vybrat, jak se budou komentáře tisknout.
Jak mohu znovu odstranit komentáře?
Vyberte oblast, ve které chcete komentáře odstranit. Poté klikněte na „Start“ a vyhledejte oblast „Upravit“. V části „Odstranit“ najdete možnost „Odstranit komentáře“.
Jaký je rozdíl mezi „Komentář“ a „Poznámka“?
Ve starších verzích Excelu nebyl žádný rozdíl. V současných verzích však existují dva různé významy. Poznámka nyní odpovídá zde uvedenému komentáři. Slouží jako reference, ale nemá funkci odpovědi. Komentář v nových verzích slouží ke spolupráci, komentář může upravit několik uživatelů.
