Funkce automatického vyplňování v aplikaci Excel: Pokyny

Ušetřete si ruční zadávání v aplikaci Excel s funkcemi automatického vyplňování

Excel nabízí celou řadu funkcí. Mnoho polí nemusíte vyplňovat sami, Excel to udělá za vás. Různé možnosti automatického vyplňování vám ušetří spoustu ručních zadávání, které vám představíme níže.

Tip 1: Vyplňte prázdné buňky v tabulkách aplikace Excel správným obsahem

V některých tabulkách Excelu se data nezaznamenávají úplně, ale vyplňují se až poté. Představte si seznam objednávek, ve kterém je pro objednávku zadáno nové datum pouze v případě, že existuje nové datum dodání.

Do sloupce data zadáváte každé datum pouze jednou, ve zbývajících řádcích zůstává prázdné. Následující obrázek (viz snímek obrazovky) ukazuje, jak takový seznam může vypadat. Chcete -li dokončit tabulku aplikace Excel, chcete zadat obsah z buňky výše do všech prázdných buněk. Nemusíte to dělat ručně. Ve všech verzích aplikace Excel proveďte následující:

1. Vyberte z obrázku rozsah buněk, jejichž prázdné buňky mají být vyplněny, například rozsah B2: B15.

   

2. Vyvolejte příkaz GO TO. Můžete to provést ve všech verzích aplikace Excel pomocí kombinace kláves CTRL G.

3. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko OBSAH.

4. Povolte možnost BLANK.

5. Svůj výběr potvrďte tlačítkem OK.

6. Excel poté vybere všechny prázdné buňky v požadovaném rozsahu. Nechte tento výběr aktivní, aniž byste klikli na jinou buňku. Zadejte znaménko rovnosti a stiskněte klávesu ŠIPKA NAHORU. Poté uvidíte odkaz na buňku výše v první prázdné buňce rozsahu.

7. Dokončete záznam pomocí kombinace kláves CTRL ENTER. Excel poté vyplní vybrané buňky aktuálním vzorcem. To způsobí, že Excel vyplní všechny prázdné buňky obsahem buněk, které jsou přímo nad nimi.

Následující obrázek (viz snímek obrazovky) ukazuje, jak vypadá výsledek. Pokud je do referenční buňky zadána jiná hodnota, Excel automaticky změní obsah takto vyplněných buněk.

Videonávod: automatické vyplnění buněk v Excelu

Tip 2: Nechte Excel vypočítat lineární a exponenciální budoucí hodnoty

K výpočtu budoucích hodnot na základě existujících hodnot můžete použít další funkci. Chcete -li to provést, postupujte takto:

Chcete -li to provést, vytvořte řadu čísel s historickými hodnotami. Čím více historických hodnot zadáte, tím přesnější bude výsledek.

Poté označte všechna zadaná čísla předchozími hodnotami a přetáhněte úchyt kopírky pravým tlačítkem myši do požadované buňky. Nyní se zobrazí kontextová nabídka.

Zde najdete příkazy Excelu Lineární trend a Exponenciální trend. Kliknutím na požadovaný trend se všechny buňky vyplní vypočítanými čísly.

Vyzkoušejte sami, zda je pro vaše odhady vhodnější lineární nebo exponenciální trend.

Tip 3: Nechte si roky, čtvrtletí a měsíce, dny a časy vyplňovat automaticky

Můžete také použít možnosti vyplňování Excelu, aby byly kalendáře skvělé. To také funguje rychle a snadno, aniž byste hodně psali.

1. Chcete -li přidat roky, zadejte počáteční rok.

2. Pomocí popisovače kopírování přetáhněte rok do požadované buňky, klikněte na inteligentní značku, která se zobrazí, a vyberte možnost Vyplnit datovou řadu.

3. Chcete -li vytvořit čtvrtiny, zadejte do buňky Q 1 nebo čtvrtletí 1. Pomocí úchytu kopírování přetáhněte položku do požadované buňky. Excel uznává, že se jedná o čtvrtiny, a plní se pouze do čtvrtého čtvrtletí, poté pokračuje opět čtvrtým čtvrtým.

4. Pokud do buňky zadáte název měsíce (například únor) a přetáhnete jej úchytem kopírky do požadované buňky, názvy měsíců se automaticky vyplní až do tohoto bodu.