V mezinárodně působících společnostech musí být číslování diagramů částečně prováděno podle anglických nebo amerických pravidel. Například chcete, aby se číslo 1 000 zobrazovalo jako 1 000 nebo 15,6 jako 15,6.
Takto se to dělá:
- Uložte a zavřete prezentaci.
- Nastavení země dočasně změňte pomocí START - (NASTAVENÍ -) OVLÁDACÍ PANEL - MOŽNOSTI REGIONU A JAZYKA (nebo REGION A JAZYK).
- Změňte tam např. Na možnost ANGLIČTINA (VELKÁ BRITÁNIE).
- Nyní znovu otevřete prezentaci. Výsledkem je, že všechna čísla jsou formátována v angličtině. Ale pozor, od PowerPointu 2007 bude tato změna zachována pouze do té doby, než se prezentace otevře v jiném systémovém jazyce. Měli byste proto zajistit, aby měl prezentační počítač správné nastavení.
- V aplikaci PowerPoint 2003 je třeba na diagramy poklepat, aby bylo možné použít formát čísel. Před vytvořením diagramu je nejlepší zde správně nastavit jazykové možnosti. Výhoda aplikace PowerPoint 2003: Prezentaci můžete poté zobrazit na libovolném počítači, zachován je anglický formát. Pouze když znovu aktivujete diagram dvojitým kliknutím, formát čísla se změní podle nastaveného systémového jazyka.
Další přehled na ose velikosti
Další příklad pro větší optickou čistotu: Na následujícím obrázku vidíte příliš mnoho informací vlevo od osy velikosti: od 0% do 5% je v 0,5% intervalu jedenáct štítků. Potřebujete však pouze 1%, 2%, 3%, 4%a 5%a ne 0%. Této větší přehlednosti můžete dosáhnout snížením počtu detailů. Funguje to takto: Jasnějšího zobrazení dosáhnete změnou měřítka osy a definováním speciálního formátu čísel.
Jak přizpůsobit formát čísel v aplikaci PowerPoint 2003
- Poklepáním na osu velikosti zobrazíte dialogové okno FORMÁTOVAT OSY.
- Přepněte na kartu MĚŘENÍ.
- Zadejte hodnotu 0,01 pro HLAVNÍ INTERVAL a zrušte zaškrtnutí políčka.
- Ve stejném dialogovém okně přepněte na kartu ČÍSLA a v části KATEGORIE vyberte v dolní části položku PŘIZPŮSOBENO.
- Do vstupního pole pod TYP vpravo zadejte: 0%;;
Vysvětlení: 0% způsobí, že se procentuální hodnoty zobrazí bez desetinných míst. První středník poté potlačí zobrazení záporných hodnot. Druhý středník je v tomto případě rozhodující, protože zajišťuje skrytí nulové hodnoty. Výsledek: 0% se nezobrazí.
Jak přizpůsobit formát čísel od aplikace PowerPoint 2007 a dále
- Kliknutím pravým tlačítkem na svislou osu otevřete kontextovou nabídku a vyberte FORMÁTOVAT OSU.
- Pro HLAVNÍ INTERVAL vyberte možnost OPRAVENO a zadejte hodnotu 0,01.
- Přejděte do sekce ČÍSLO a v dolní části KATEGORIE vyberte položku UŽIVATEL DEFINOVANÉ.
- Do FORMATCODE zadejte následující řetězec: 0%;;
- Klikněte na PŘIDAT a zavřete dialogové okno.
