Slovo: Více než jen textový procesor

Co dokáže Word

Microsoft Word je nesporným lídrem ve všech záležitostech týkajících se zpracování textu. V rámci takzvaného balíku Office je Word na prvním místě mezi nejpopulárnějším softwarem vedle Excelu a PowerPointu. Čím je ale Microsoft Word tak výjimečný a jak můžete nejlépe využít program pro psaní pro své potřeby?

Microsoft Word: K čemu je program?

Microsoft Word je součástí sady Office (balíček pro angličtinu pro Office). Program pro zpracování textu je obvykle doplněn tabulkovým procesorem Excel, prezentačním softwarem PowerPoint a často také programem pro psaní poznámek OneNote. Licence na kompletní balíček v originále stojí kolem 150 eur.

Alternativou k placenému softwaru od společnosti Microsoft jsou bezplatné protějšky, jako je OpenOffice nebo LibreOffice, ale uživatelé tohoto softwaru kompromitují kompatibilitu s původním programem. Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft je nesmírně etablovaná a téměř každý uživatel počítače - od školáků po studenty až po důchodce - je na ovládání zvyklý, je společnost dosud jasným lídrem na trhu.

Microsoft pravidelně aktualizuje své programy: nejen z hlediska technologie, ale také z hlediska funkčnosti. Od první verze aplikace Word 2000 došlo k mnoha inovacím. Word2022-2023 a vyznačuje se například novou možností ručně psaných doplňků prostřednictvím dotykové obrazovky.

Co dokáže Microsoft Word - více než jen textová produkce

Word lze použít k veškeré práci, která souvisí s úpravou textu v nejširším slova smyslu. Program je rozdělen do deseti takzvaných záložek včetně „Start“, „Vložit“ a „Zkontrolovat“. Toto jsou nejdůležitější funkce Wordu na osmi centrálních záložkách, které se horizontálně rozkládají nad textem na celou obrazovku:

• soubor: Uložte nebo vytiskněte dokument aplikace Word
• začít: Vytvářejte text a měňte velikost, barvu a typ písma
• Vložit: Vkládejte a formátujte obrázky a tabulky
• Návrh a rozložení: Upřesněte design
• odkaz: Přidejte obsah a poznámky pod čarou
• vysílání: Pište sériová písmena
• Šek: práce s funkcí komentáře a režimem korekce

Pro každou kartu najdete upravenou nabídku pásu karet - nazývanou také panel nástrojů. Je umístěn v horním okraji obrazovky přímo pod vodorovnou lištou se záložkami a přehledně vám ukazuje dostupné funkce (funkce).

Vyberte funkci kliknutím na odpovídající symbol. Pokud například chcete vložit fotografii, klikněte pod položkou „Vložit“ na „Obrázky“ a vyberte příslušné umístění úložiště.

Jak můžete Word používat efektivněji a pohodlněji

Dokonce i lidé, kteří pravidelně pracují s aplikací Word, často neznají všechny užitečné funkce a asistenty. Existuje mnoho funkcí, díky nimž je práce s aplikací Word ještě pohodlnější než obvykle.

Zajistěte kompatibilitu verzí aplikace Word rychle a snadno

Kdo je nezná: Slovní problémy s různými verzemi programu. Jakmile několik lidí spolupracuje pomocí různých generací aplikace Word, nastanou problémy s kompatibilitou. Ty se při otevírání projevují buď v různých funkcích, nebo ve formě překážek. Funkce, které jsou standardní v mladších verzích, často nejsou k dispozici ve starších verzích.

V důsledku toho je někdy ve starších verzích aplikace Word nelze zobrazit vůbec nebo pouze nesprávně. Změny z aplikace Word 2003 do aplikace Word 2007 navíc zahrnují také změnu typu úložiště. Místo souborů .doc generuje Word 2007 a novější soubory .docx. Starší dokumenty .doc bohužel nelze s novější verzí Wordu zobrazit správně a úpravy jsou ztraceny. Pokud vaše zařízení naopak používá starší verzi, je často nemožné otevřít nový formát souboru.

Protože jsou tyto problémy běžnější, nabízí Word několik řešení. Uživatelé aplikací Word 2003, 2000 nebo XP mají aplikaci „Compatibility Pack“, což je možnost otevřít nové soubory .docx. Pokud máte v úmyslu pracovat na dokumentu s uživateli starších nebo novějších verzí, doporučujeme následující: Vždy ukládejte dokument ve formátu souboru, který mohou snadno upravovat všichni účastníci v pracovní skupině. Formát můžete změnit v rozevírací nabídce v části „Soubor“ a „Uložit jako“. Pokud zaškrtnete „Dokument aplikace Word 97-2003“, je dokument kompatibilní se všemi staršími verzemi.

Změny, které provedete z novější verze, však často nelze zobrazit. Aby bylo možné omezit rozsah funkcí od samého začátku pouze na to, co bylo k dispozici ve všech generacích aplikace Word, vyvinula společnost Microsoft režim kompatibility. Všechny nové funkce budou deaktivovány. To znamená, že všichni zaměstnanci - bez ohledu na verzi Office, kterou používají - mají přístup k souboru Word, včetně všech provedených revizí.

Chraňte dokumenty - jen pár kroků na bezpečné pracoviště

Pracujete na důvěrných dokumentech pro obchodní nebo soukromé účely a hledáte způsob, jak zabránit neoprávněnému přístupu? Máte strach, že velké dokumenty budou ztraceny kvůli zanedbání jejich uložení? To není nutné. Protože Word má nastavení, pomocí kterého můžete cíleně chránit dokumenty.

Neoprávněnému přístupu a změnám se lze vyhnout příslušným nastavením. V několika krocích můžete textu přiřadit heslo, povolit přístup pouze určitým lidem nebo provést konkrétní změny. Tak lze dokumenty spolehlivě chránit!

Individualizujte Word - takto si navrhnete software podle svého vkusu

Díky nastavení Wordu lze individuálně navrhnout nejen stůl v kanceláři nebo doma, ale také váš software pro zpracování textu. Funkce, které často potřebujete, nejsou vždy po ruce? Můžete to rychle změnit přizpůsobením aplikace Word.

To zahrnuje například změnu lišty nabídek v horní části. Můžete například zobrazit celý název dokumentu v poli v části „Start“ přidáním jako ikony. Získáte tak lepší přehled o aktuálně zpracovávaném souboru. Totéž platí pro nedávno použité soubory.

V části „Start“ najdete vždy deset naposledy použitých souborů. Tento přehled můžete snadno rozšířit nebo zkrátit podle svého vkusu. Němčina je ve Wordu nastavena jako výchozí jazyk. Pokud píšete v cizím jazyce, lze jazyk změnit globálně nebo můžete přepnout pouze na požadovaný cizí jazyk pro sekci. Tímto způsobem můžete snadno přizpůsobit Word svým potřebám a udělat si používání ještě pohodlnější pro sebe.

Doplňky aplikace Word - plus v pohodlí a funkčnosti

Navzdory mnoha funkcím pro navrhování textu a obrázků ve Wordu je možné, že funkce dostupné v jedné oblasti vám nestačí. Další funkce - takzvané doplňky - vám pomohou zejména v případě, že se věnujete konkrétnímu oboru zájmu. Díky nim je Word ještě uživatelsky přívětivější a ve většině případů je zdarma.

„Přidat“ je anglicky pro „přidání“ a „In“ znamená, že funkce budou přidány do stávajícího softwaru Word. To je také odděluje od aplikací - tj. Aplikací, které si také stahují.

Od aplikace Word 2013 najdete doplňky aplikace Word přímo v dokumentu aplikace Word v části „Vložit“ a „Získat doplňky“. Doplňky vám kromě pravopisu také pomohou udělat texty ještě přitažlivějšími, například s obrázky nebo emodži - tedy smajlíky a dalšími obrázky, které byste jinak také našli v messengerech, jako je WhatsApp. Správné doplňky navíc umožňují vkládání částí mapy nebo překládání celých pasáží textu do hry vašeho oblíbeného jazyka.

Závěr: Word - výkonný program pro zpracování textu od společnosti Microsoft

S aplikací Microsoft Word můžete udělat mnohem více, než jen vytvářet text. Správnými triky můžete přizpůsobit program vašim přáním a potřebám. Nejenže konkrétně stanovují kompatibilitu verzí aplikace Word.

Se správným nastavením může být váš dokument také chráněn - ať už proti ztrátě dat nebo neoprávněnému přístupu. Pokud chcete Word individualizovat, najdete to, co hledáte, s četnými doplňky Word - inteligentní možnosti rozšíření pro software pro zpracování textu. Program Word se přizpůsobí každé životní situaci a každé oblasti činnosti, jak zeitgeistovi, tak vašim vlastním osobním zájmům.

FAQ

Co je slovo?

Program pro zpracování textu společnosti Microsoft se nazývá „Word“. Je součástí sady Office Suite - řady aplikací pro kancelářskou práci. Word mimo jiné umožňuje vytvářet texty, vkládat obrázky a používat je k navrhování dokumentů, jako jsou dopisy, podklady nebo pozvánky.

Jak používáte Word?

Word se používá především jako program pro psaní. Lze jej však rozšířit o řadu funkcí a přizpůsobit tak vašim individuálním potřebám. Přepracováním pásu karet najdete přesně ta nastavení a nástroje, které rádi používáte a často používáte. Se speciálními rozšířeními se můžete věnovat své vášni - ať už jde o cizí jazyky nebo matematické problémy.