Jak to funguje s hlavičkovým papírem pro e-maily? Jak navrhnu své papírnictví? Proč v mém Outlooku není papírnictví? Odpovědi na tyto a další otázky na téma "papírnictví" si můžete přečíst v tomto článku.
Outlook má sbírku předdefinovaných návrhů, takzvaných papírnictví, pomocí kterých můžete navrhovat e-maily v HTML a ve formátu RTF. Tyto návrhy můžete použít tak, jak jsou nabízeny v aplikaci Outlook, nebo je můžete přizpůsobit svým představám. Je také možné navrhnout vlastní hlavičkový papír.
Outlook 2007/2010: Napište e-mail s hlavičkovým papírem
Pokud vytvoříte nový e-mail ve dvou novějších verzích aplikace Outlook a chcete jej navrhnout s konkrétním hlavičkovým papírem, postupujte následovně:
- Otevřete modul e -mailu.
- V aplikaci Outlook 2007 přejděte na příkaz AKCE >> NOVÁ ZPRÁVA E-MAILU S. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na kartu START na tlačítku NOVÉ POLOŽKY a poté na ZPRÁVU E-MAILU s.
- Pokud jste již v Outlooku používali papírnictví, najdete v podnabídce položku pro každé rozložení. Když je v seznamu uveden požadovaný, vyberte jej kliknutím myši. Poté přejděte ke kroku 8. Pokud se požadovaný hlavičkový papír v seznamu neobjeví, klikněte na VÍCE LISTOVÝCH PAPÍRŮ.
- Vyberte si papírnictví. Jak to funguje, můžete vidět v okně náhledu.
- Tyto prvky můžete v papírnictví zapnout nebo vypnout pomocí polí AKTIVNÍ GRAFIKA a OBRAZ POZADÍ. Aby se předešlo problémům se zobrazením pro příjemce, je vhodné nepoužívat aktivní grafiku, protože ta se na mnoha e-mailových klientech vůbec nezobrazuje.
- Výchozí barevné schéma můžete také ovlivnit aktivací nebo deaktivací možnosti VIVID COLORS.
- Jakmile najdete příslušné papírnictví, klikněte na OK.
- Vyplňte pole TO a PŘEDMĚT, zadejte zprávu a odešlete e -mail.
Outlook 2007/2010: Zadejte papírnictví pro všechny e-maily
Pokud chcete, aby každý nový e-mail byl automaticky navržen s konkrétním hlavičkovým papírem, definujte tento hlavičkový papír jako výchozí:
- V aplikaci Outlook 2007 zavolejte příkaz EXTRAS >> MOŽNOSTI >> FORMÁT E -mailu a klikněte na tlačítko DOPIS PAPÍR A PÍSMA. V aplikaci Outlook 2010 přejděte na příkaz SOUBOR >> MOŽNOSTI, otevřete kartu E-MAIL a klikněte na DOPIS A PÍSMENA.
- Otevřete registr OSOBNÍ LISTOPIS a klikněte na tlačítko NÁVRH.
- Nyní se zobrazí známý dialog, ze kterého můžete vybrat požadované papírnictví a možnosti. Poté klikněte na OK.
- Nejlepší je ponechat výchozí USE DESIGN FONT v poli FONT.
- Zavřete dialogy.
- Pokud nechcete používat papírnictví, zavolejte příkaz ACTIONS >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH or START >> E-MAIL MESSAGE with a vyberte HTML nebo ONLY TEXT nebo RICH-TEXT.
Na rozdíl od dřívějších verzí aplikace Outlook již tyto dvě novější verze nenabízejí možnost navrhnout vlastní papírnictví nebo upravit nastavení papírnictví.
Stejně jako v předchozích verzích však můžete vytvořit hlavičkový papír ve formátu HTML pomocí jiného programu a integrovat jej do aplikace Outlook. Potřebujete buď program, jako je Word, který generuje soubory HTML, nebo editor Windows a určité znalosti HTML.
Při vytváření hlavičkového papíru pomocí aplikace Word postupujte takto:
- Přejděte do Wordu a klikněte na NOVÝ.
- Vytvořte dokument tak, jak chcete (písma, případně barva pozadí nebo obrázek na pozadí). Nejlepší způsob, jak to udělat, je použít zobrazení WEBLAYOUT.
- Vyvolejte příkaz SAVE AS (ve Wordu 2007 po kliknutí na tlačítko Office, ve Wordu 2010 po kliknutí na nabídku SOUBOR).
- Vyberte TYP SOUBORU: WEB, FILTROVANÉ.
- Uložte soubor HTM na pevný disk.
- Otevřete umístění úložiště pro papírnictví pomocí Průzkumníka Windows (viz rámeček) a zkopírujte nebo přesuňte soubor HTM a složku se stejným názvem, který Word vytvořil do složky.
Šablony jsou nyní k dispozici pro výběr v aplikaci Outlook pod zadaným názvem. Pokud ne, restartujte aplikaci Outlook.
