Funkce komentování z Wordu v Outlooku 2007 a 2010

Aplikace Outlook 2007 a 2010 mají vlastní editor pošty, což je zmenšená verze aplikace Word. Tímto způsobem mohou uživatelé, kteří nemají Word, používat také funkce návrhu. Microsoft však neposkytl Ma

S malým trikem můžete také získat funkci komentáře v nových verzích aplikace Outlook - za předpokladu, že máte v počítači nainstalován Word 2007 nebo 2010.

Chcete -li přidat takové komentáře k e -mailu, postupujte takto:

1. Otevřete e -mail v aplikaci Outlook 2007 nebo 2010.
2. Označte, že chcete e -mail upravit. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Jiné akce (ve skupině Akce), v aplikaci Outlook 2010 Akce; v obou případech pak vyvoláte příkaz upravit zprávu na.
3. Pokud e -mail dorazil nebo je zobrazen ve formátu prostého textu, převeďte jej do formátu HTML nebo RTF. Slovní komentáře nelze ukládat do e -mailů s prostým textem. Chcete -li to provést, otevřete kartu v aplikaci Outlook 2007 Možnosti nebo v aplikaci Outlook 2010 registr Formátovat text. Pak je nejlepší to zapnout HTMLFormát (šetří místo, pokud e -mail obsahuje obrázky).
4. Poté stisknutím kláves CTRL + A a poté CTRL + C vyberte celý obsah zprávy a zkopírujte ji do schránky.
5. Přejděte na Word 2007 nebo 2010.
6. Vložte obsah schránky do prázdného dokumentu aplikace Word pomocí kláves CTRL + V.
7. Nyní vložte komentáře pomocí vlastní funkce Wordu: Chcete -li to provést, klikněte na kartu ve Wordu Šek na Nový komentář.
8. Jakmile vložíte všechny své komentáře, stiskněte CTRL + A a poté CTRL + C v dokumentu aplikace Word a zkopírujte komentovanou zprávu zpět do schránky.
9. Přepněte zpět do okna zprávy v aplikaci Outlook. Stisknutím CTRL + A znovu zvýrazněte předchozí obsah zprávy.
10. Poté stisknutím CTRL + V vložte změněný text zprávy a přepište předchozí obsah e -mailu.
11. Upravený e -mail uložte a zavřete.

Komentáře, které jste vložili do Wordu, lze v budoucnu také upravit v aplikaci Outlook, pokud e-mail znovu upravíte. Do komentáře můžete napsat další text nebo text odstranit. Vkládání nových komentářů nebo mazání celých komentářů (včetně bubliny) je stále možné pouze ve Wordu.