Zde je návod, jak v aplikaci Excel dokonale zkrátit křestní jméno i příjmení.
Jak zkrátit příjmení v aplikaci Excel
Aby bylo možné zkrátit pouze příjmení v názvu sestávajícím z křestního jména a příjmení, potřebujete speciální vzorec, ve kterém použijete pět tabulkových funkcí VLEVO, NAJÍT, ZMĚNIT, VPRAVO a DÉLKA:
= LEFT (NamAbk; FIND („#“; CHANGE (NamAbk; „“; „#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; „“; “„ “)))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk; DÉLKA (A4) -NAJÍT („#“; ZMĚNA (NamAbk; „“; „#“; DÉLKA (NamAbk) -DÉLKA (ZMĚNA (NamAbk; „“; „“ “)))))); 1) &„. “
Předáte vzorec pomocí NamAbk pouze jeden argument: jméno, jehož poslední část chcete zkrátit. Vzorec vydá vše před posledním volným znakem beze změny a přidá pouze první písmeno následované tečkou od posledního slova (obvykle příjmení).
V zobrazeném seznamu účastníků následující vzorec v buňce B4 zkracuje příjmení z buňky A4:
= VLEVO (A4; NAJÍT („#“; ZMĚNA (A4; „“ “;„#“; DÉLKA (A4) -DÉLKA (ZMĚNA (A4;„ “;„ ““)))))) A DOLEVA (VPRAVO (A4; DÉLKA (A4) -NAJÍT („#“; ZMĚNA (A4; „“ “;„#“; DÉLKA (A4) -DÉLKA (ZMĚNA (A4;„ “;„ “)))))); 1) &“. "
Vzorec kombinuje různé funkce aplikace Excel následujícím způsobem, aby dospěl k výsledku:
- Pomocí funkce CHANGE s prázdným textem nahraďte všechny mezery prázdným textem.
- Určením délky těchto jmen bez mezer a odečtením od nezměněné délky jmen získáte počet mezer a tím i počet slov v názvu.
- Pomocí funkce CHANGE se znakem # nahraďte poslední mezeru v názvu znakem #.
- První LEFT funkce určuje část jména až po tento # znak.
- Funkce VPRAVO určuje příjmení z tohoto # znaku.
- Druhá funkce DOLEVA vydá první písmeno tohoto.
Jak zkrátit křestní jméno v Excelu
Křestní jméno můžete automaticky zkrátit pomocí následujícího vzorce:
= VLEVO (Jméno; 1) & "." & ČÁST (Jméno; NAJÍT (""; Jméno); DÉLKA (Název))
Pomocí Název předejte buňku se jménem, které chcete zkrátit. Výsledkem je, že vzorec vrátí pouze první písmeno křestního jména, za ním tečku a příjmení. Vzorec funguje správně pouze tehdy, pokud se přenesené jméno skládá ze dvou slov, tj. Jména a příjmení.
Do zobrazeného sešitu jste do buňky B4 vložili následující vzorec:
= VLEVO (A4; 1) & "." & ČÁST (A4; NAJÍT (""; A4); DÉLKA (A4))