Místo složitých vzorců můžete použít názvy. Excel může s těmito názvy nejen rychleji počítat. Také usnadňují údržbu a úpravy tabulek.
Použití jmen se vyplatí zejména u vzorců, které jsou v sešitu používány velmi často.
Zobrazený sešit ukazuje takový seznam s měsíčními tržbami. Napravo od seznamu v buňce G6 vytvořte součet kombinace měsíce a větve uvedené výše pomocí následujícího vzorce matice:
= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Pracujte rychleji: Název pro běžné vzorce
Protože takovou částku potřebujete v mnoha dalších výpočtech v sešitu, chcete vzorec pojmenovat. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Klikněte na buňku G6 a v řádku pro úpravy označte kompletní vzorec včetně znaménka rovnosti.
- Zkopírujte zvýrazněný vzorec do schránky stisknutím Ctrl + C.
- Stisknutím klávesy Esc ukončíte režim úprav buněk.
- Excel 2010 a 2007: Na pásu karet přejděte na kartu Vzorce ze skupiny Definovaná jména příkaz Definovat jméno - definujte jméno na.
Excel 2003: Zavolejte příkaz nabídky Vložit - Název - Definovat na. - Místo navrhovaného jména zadejte název Sum_Month_Filiale A.
- Odstraňte obsah vstupního pole Odkazuje na: a vložte dříve zkopírovaný vzorec pomocí kombinace kláves Ctrl + V.
- lis OKzískat vzorec pod názvem Sum_Month_Filiale definovat.
Bleskově vložte názvy vzorců
Přestože je vzorec maticovým vzorcem, který potvrdíte kombinací kláves Ctrl + Shift + Enter, funguje dobře se zadaným názvem.
Nyní integrujte vzorec pomocí názvu do buňky H6 listu a požádejte o součet za měsíc leden pro jižní pobočku:
- Zadejte buňky H4 a H5 leden a jižní A.
- Klikněte na buňku H6.
- Excel 2010 a 2007: Zavolejte do registru Vzorce ze skupiny Definovaná jména nabídka Použijte ve vzorci na.
Excel 2003: Aktivovat Vložit - Název - Vložit. - Excel 2010 a 2007: Vyberte název Sum_Month_Filiale. Odpovídající buňky v listu jsou okamžitě vybrány.
Excel 2003: Vyberte položku Sum_Month_Filiale. - Stisknutím klávesy Enter zadejte do buňky H6 název a tedy vzorec.
Správná částka za měsíc leden se okamžitě vypočítá na 438 000 v jižní větvi.
Při používání vzorců jmen používejte absolutní odkazy (se znaky dolaru) všude tam, kde nechcete, aby Excel váš vzorec změnil.
