ISLEER s podmíněným formátováním

V Excelu tedy zaručeně nic nepřehlédnete

V praxi mnoho tabulek v Excelu průběžně udržujete vy a vaši kolegové. Pokud je to možné, neměly by existovat žádné mezery. Zaškrtněte a nechte aplikaci Excel zkontrolovat, zda v seznamu chybí položky buněk - tj. Stále prázdné buňky. Zvýrazněte je barevně, aby nebyly zapomenuty žádné další položky.

Funkce IS EMPTY s podmíněným formátováním zde rychle vede k cíli

1. Zvýrazněte všechny buňky v seznamu, o kterých chcete mít přehled. V našem případě se jedná o oblast buněk C5: F11. Nezapomeňte spustit značku z buňky C5, aby byla C5 aktivní buňka. Poznáte to podle bílého označení.

2. Zvolte Start | Styly | Podmíněné formátování | Nové pravidlo a použijte poslední položku Vzorec jako typ pravidla k určení buněk, které mají být formátovány.

   

3. Zadejte vzorec „= JE PRÁZDNÝ (C5)"a. Tím se zkontroluje, zda je obsah buňky C5 prázdný.

4. Klikněte na tlačítko Formát a na kartě Výplň v následujícím dialogu nastavte vhodnou barvu pro barvu buňky.

5. Dialog zavřete třikrát kliknutím na OK a všechny buňky, které jsou stále prázdné, automaticky dostanou vybranou barvu výplně. Toto barevné kódování je dynamické. Protože jakmile přidáte chybějící položky, barevné zvýraznění zmizí. To znamená, že položky buňky již nejsou přehlíženy.

   

Další možnosti využití funkce „JE PRÁZDNÝ“

1. Můžete také zobrazit hodnoty „PRAVDA“ a „NEPRAVDA“ v tabulce aplikace Excel a zjistit, zda buňka obsahuje textové prvky.

2. Za závorky vložte buňku, kterou chcete zkontrolovat, za znaky „=“ a „ISBLANK“. V případové studii by to bylo „= JE PRÁZDNÝ“ (B).

3. Potvrďte klávesou Enter a příkaz bude vyplněn. V uvedeném příkladu se zobrazí „FALSE“, protože řádek „B2“ obsahuje slovo „příklad textu“.

4. Pokud chcete rozšířit funkci ISBLANK, můžete ji například také zkombinovat s funkcí IF. Sloučením těchto dvou funkcí máte možnost přijmout číslo jako výsledek příkazu namísto PRAVDA nebo NEPRAVDA.

   

Jak na video: Jak pomocí funkce ISBLANK ukázat, zda jsou v buňce nějaké textové prvky

Co znamená „funkce if-then“ v Excelu?

Každá funkce v aplikaci Excel je založena na určité syntaxi, včetně IF:

= IF (check; then_value; else_value)

Funkce tedy obsahuje tři parametry, z nichž první dva jsou povinné.

test: V tomto okamžiku musí existovat podmínka, srovnání mezi dvěma hodnotami, z nichž jedna nebo obě mohou být ve formě odkazů na buňky. Možné podmínky jsou:

• Rovné (=)
• Není rovno ()
• Méně než (<)
• Větší než (>)
• Méně než nebo rovno (<=)
• Větší nebo rovno (> =)

Then_value: V tomto parametru zadáváte, co se má stát, pokud je zaškrtnutá podmínka pravdivá. Jako výsledky mohou sloužit hodnoty, řetězce, odkazy na buňky nebo jiné funkce. Musíte dát řetězce do uvozovek.

Jiná hodnota: Poslední parametr je volitelný. Pokud zde nic nezadáte, funkce vrátí FALSE. Jinak else_value se chová analogicky k then_value.

Funkce „IS EMPTY“ v kombinaci s „IF funkcí“

• Jak je známo, funkce IF se skládá ze tří částí: „Zkontrolovat“, „Poté“ a „Jinak“.
• Příklad na obrázku: Šek je = IF (JE PRÁZDNÝ (C3). C3 je řádek, který má být zkontrolován. 0 odpovídá „Then“ a 1 odpovídá „Else“. Pokud je buňka C3 prázdná, funkce vrátí 0 vypnuto , jinak 1.
• Za středníkem můžete do pole „Potom“ zadat hodnotu, kterou chcete zobrazit, když je buňka prázdná. Do "Jinak" napište hodnotu, která by se měla objevit, pokud odpovídající buňka není prázdná.
• Ujistěte se, že jsou všechny závorky správně nastaveny. V opačném případě aplikace Excel nemůže tuto funkci spustit.
• Výsledek potvrďte znovu stisknutím klávesy Enter.

Závěr: Při správném použití vzorců vám v Excelu nic neunikne

Jak vidíte: pomocí správných vzorců a funkcí můžete v Excelu automatizovat mnoho úkolů a procesů. Funkce ISBLANK v aplikaci Excel automaticky kontroluje výběr buňky, který jste zadali pro její obsah. Chcete -li zjistit, zda tabulka obsahuje textové prvky, můžete zobrazit „TRUE“ nebo „FALSE“. Pokud však zkombinujete funkci ISBLANK s funkcí IF, můžete také získat číslo jako výsledek příkazu namísto „TRUE“ nebo „FALSE“.

Časté dotazy: Jak se mohu ujistit, že mi v Excelu již nic nechybí?

Co znamená vzorec „JE PRÁZDNÝ“?

Pomocí funkce „JE PRÁZDNÝ“ můžete zjistit, zda je buňka prázdná. Pokud je buňka prázdná, zobrazí se „PRAVDA“ a v případě, že buňka není prázdná, zobrazí se „NEPRAVDA“. Pokud například A1 obsahuje „Text“, = ISBLANK (A1) vrátí „FALSE“.

Co je to zásada „kdyby-pak“?

„Princip if-then“ je vhodný pro vytváření vzorců. Akce by měla být provedena pouze v případě, že dojde k určitému případu. Obvykle se to týká konkrétních hodnot nebo řetězců.

Jak mohu zkombinovat funkci If s „IS BLANK“?

Kombinace „IS BLANK“ a „IF“ vám dává možnost získat číslici jako výsledek příkazu namísto „TRUE“ nebo „FALSE“. Například pokud chcete zkontrolovat, zda je v „C2“ nějaký text , použijte vzorec = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Pokud je buňka C2 prázdná, pak funkce ukazuje 0, jinak 1.