Jednoduše vložte poznámku do složky

Poznámky jsou praktickou pomůckou, abyste během pracovní doby na nic nezapomněli. V následujícím textu vám ukážeme dva triky, pomocí kterých si můžete poznámky lépe uspořádat a rychleji je najít.

Uložte poznámku do konkrétní složky

Co ví jen málo lidí: Outlook má funkci nazvanou Veřejná zpráva. To vám umožní vytvořit zprávu v doručené poště nebo v konkrétní složce, aniž byste ji museli nejprve odeslat. Navzdory názvu je tato zpráva viditelná pouze vám. Veřejnou zprávu vytvoříte následovně:

1. Přepněte do složky, do které chcete poznámku uložit.
2. V aplikaci Outlook 2010 a novější zavoláte příkaz Start - Nové položky - Jiné položky - V této složce zveřejněte veřejnou zprávu v aplikaci Outlook 2007 je příkaz Soubor - Nový - Veřejná zpráva v této složce.
3. Zobrazí se okno se zprávou, ve kterém chybí pole pro příjemce. Do pole zprávy zadejte smysluplný předmět a poznámku. V případě potřeby naformátujte poznámku a / nebo přidejte soubory. Veřejné zprávě můžete také přiřadit kategorie.
4. Jakmile budete hotovi, klikněte Veřejná zpráva A..

Veřejné zprávy ve složce doručené pošty nebo ve složce poznáte podle ikony ve sloupci symbol: Je to žlutá lepící poznámka s modrým špendlíkem. Pin však neznamená, že zpráva zůstane v horní části seznamu zpráv, pokud například zprávy seřadíte chronologicky podle sloupce Získat seřazeno podle. Spíše, jakmile přijdou nové zprávy, jsou přesunuty dolů.

Pokud vám má poznámka připomínat něco, co souvisí s určitým e-mailem, nevadí, protože poznámka „hýbe“ s e-mailem.

Vytvořte si vlastní složku pro poznámky v Outlooku

Pokud v Outlooku vytvoříte spoustu poznámek, bude to rychle matoucí. Stejně jako v jiných modulech aplikace Outlook však můžete také vytvořit složky pro poznámky, abyste měli pořádek. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Na panelu nástrojů klikněte na šipku napravo od tlačítka „Nový“ a vyvolejte „Nová složka“. V aplikaci Outlook 2007 můžete také kliknout pravým tlačítkem na pole v části „Moje poznámky“ na navigačním panelu a vybrat příkaz „Nová složka“.

2. Zadejte název složky.

3. Ujistěte se, že jsou poznámky vybrány v poli „Složka by měla být vytvořena pod“ a klikněte na „OK“.