Chcete, aby Word označil určitá slova, která jsou obecně správně napsána, jako chybná? Ukážeme vám, jak můžete přimět Word, aby zvýraznil jednotlivá slova, která jste vybrali jako chyby v pravopisu.
Před několika lety se trapná chyba vloudila do brožury pro Eurovision Song Contest. Zde byl zmíněn „gay den akce“ - to však znamenalo „školní den akce“.
Pokud se chcete vyhnout rozpakům, vložte problematická slova do takzvaného slovníku vyloučení. Word kritizuje termíny v něm obsažené během kontroly pravopisu, i když je lze najít v jednom ze slovníků. Tímto způsobem budete automaticky informováni o všech problémových případech.
Vynutit kontrolu pravopisu u jednotlivých slov - zde je postup
Chcete -li přidat slova do slovníku vyloučení, postupujte takto:
-
Vyberte MOŽNOSTI SOUBORU ve Wordu 2010 nebo klikněte na tlačítko KANCELÁŘ ve Wordu 2007 a poté klikněte na MOŽNOSTI SLOVA.
-
Přejděte do kategorie RECENZE DOKUMENTU.
-
V pravé polovině okna v části „Při kontrole pravopisu v aplikacích Microsoft Office“ klikněte na tlačítko UŽIVATELSKÉ SLOVNÍKY.
-
V zobrazeném dialogovém okně zkopírujte informace o cestě z pole FILE PATH. Chcete -li to provést, označte cestu třikrát v rychlém sledu za sebou na cestu v poli FILE PATH. Poté stiskněte CTRL + C.
-
Aktuální dialogové okno opustíte kliknutím na ZRUŠIT a vrátíte se do okna aplikace Word z dialogového okna MOŽNOSTI SLOVA pomocí ZRUŠIT.
-
Zde vyberete FILE-OPEN ve Wordu 2010 nebo tlačítko OFFICE ve Wordu 2007 a poté OPEN.
-
Umístěte kurzor do pole FILE NAME kliknutím myši a stisknutím CTRL + V vložte dříve zkopírované informace o cestě. Poté stiskněte klávesu ENTER.
-
Protože aplikace Word ve výchozím nastavení zobrazuje pouze dokumenty aplikace Word (soubory docx, doc atd.), Musíte v rozevíracím poli pro TYP SOUBORU vybrat „Všechny soubory“. Nyní uvidíte jeden nebo více souborů v seznamu souborů, jejichž názvy začínají na „ExcludeDictionary“.
-
Nyní otevřete slovník vyloučení pro testovaný jazyk - například:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = němčina (Německo) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = němčina (Rakousko) ExcludeDictionaryGE0807.lex = němčina (Švýcarsko)
-
Word rozpozná, že se jedná o prostý textový soubor, takže zobrazí dialogové okno převodu souboru. Stačí v něm kliknout na OK.
-
Nyní zadejte každé slovo, pro které by měla kontrola pravopisu fungovat, i když je pravopis slovníku správný, do samostatného odstavce: V každém případě zadejte slovo a poté stiskněte klávesu ENTER. Všimněte si toho, že musíte zadat všechna možná hláskování a skloňování slova, protože pro slovník vyloučení neexistuje automatické rozpoznávání formy slova.
-
Po zadání seznamu slov uložte soubor kliknutím na ikonu ULOŽIT na panelu nástrojů rychlého přístupu.
-
Je důležité, abyste v zobrazeném dialogovém okně klikli na ANO, aby byl soubor uložen ve formátu „prostého textu“.
-
Zavřete soubor, aniž byste jej znovu uložili.
Pokud nyní v textu použijete jedno ze slov ze slovníku vyloučení, Word jej automaticky podtrhne a kontrola pravopisu se v tomto bodě zastaví, jako kdyby zjistila chybu.
