Tisk je stále jedním z nejpoužívanějších procesů ve společnostech. Při správném nastavení síťových tiskových systémů však často vznikají problémy. Zde si přečtěte, na co si dát při tisku v kanceláři pozor
Jak funguje tiskárna v síti?
Ve skutečnosti není tiskárna v síti nijak zvlášť obtížná. Obvykle existují dva způsoby připojení tiskárny k síti:
· Tiskárna je připojena ke koncovému zařízení (pracovní stanici)
· Tiskárna je p ipojena p ímo k síti s vlastní adresou
První možnost je zejména v kancelářích mnohem jednodušší, ale také méně praktická. Zde je tiskárna jednoduše připojena k jednomu z počítačů v kanceláři. Z tohoto počítače je tiskárna sdílena se sítí. Nevýhodou je, že počítač, který je zodpovědný za vydání, musí být vždy zapnutý. Kromě toho je samozřejmě také poměrně nevýhodné, že tiskárna je k této pracovní stanici také fyzicky blízko. Za určitých okolností to znamená, že zaměstnanci mohou vaše tiskoviny vyzvednout pouze z tohoto místa.
Pokud je tiskárna hned vedle pracovní stanice, může se při častém tisku stát nepříjemným hlukem.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Druhá možnost připojení tiskárny k kancelářské síti je mnohem výhodnější. Tiskárna je připojena přímo k síťovému rozhraní a funguje víceméně jako počítač jako samostatná instance. Tiskárna má také vlastní lokální IP adresu a mohou ji pak adresovat všichni uživatelé. Problém je v tom, že tento proces je mnohem složitější a obtížně implementovatelný. Společnosti, které chtějí implementovat takové procesy, mohou získat pomoc od IT poradenství.
Monitorování tiskárny - co kdo a kdy tiskne?
Jakmile je tiskárna zřízena v kanceláři, věci se stanou opravdu vzrušujícími. Koneckonců obvykle chcete vědět, k čemu slouží, a především v jaké míře. K tomu slouží technologie zvaná monitorování tiskárny. Software sleduje, kolik se vytiskne v síti a především který uživatel. Tímto způsobem mohou správci systému vždy sledovat, kdo a v jaké míře používá kancelářskou tiskárnu. Několik softwarových produktů poskytuje možnost pečlivě sledovat tiskárny v síti.
Instalace sítě tiskáren se vyplatí zejména v otevřené kanceláři. Profesionální IT poradenství může pomoci, aby bylo možné sledovat, která pracovní stanice pochází z jaké pracovní zátěže.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Jak je to se zabezpečením síťové tiskárny?
Často podceňované síťové tiskárny mohou být skutečným slabým místem v bezpečnostním systému společnosti. Vzhledem k plné integraci tiskárny do sítě lze tiskárnu samozřejmě také použít jako cíl útoků.
Především proto, že při zabezpečení sítě je vždy kladen důraz na počítače, tiskárna často zaostává. Toho lze ale využít i pro krádeže dat nebo manipulační útoky. To je zvláště důležité, pokud je tiskárna nejen integrována do vlastní sítě kanceláře, ale je také připojena přímo k internetu. Díky službám, jako je Google Cloud Printing, je tisk z internetu velmi snadný. Tiskovou úlohu lze spustit přihlášením k účtu Google.
Studie z let 2022-2023 zjistila, že tiskárny se mohou stát obrovským bezpečnostním rizikem. Neměli byste proto používat síťovou tiskárnu? Pravděpodobně ne, ale je důležité správně nastavit rámcové podmínky a tiskárnu profesionálně nainstalovat a především zabezpečit.
