Proč jsou vizualizace v prezentacích aplikace PowerPoint tak důležité
Miliony prezentací v PowerPointu jsou navrženy a prezentovány před publikem každý den. Prezentace ve společnostech, před zákazníky a obchodními partnery, v soukromém prostředí nebo na tiskových konferencích by měly posluchače informovat a inspirovat. Zda je publikum tichým pozorovatelem, nebo je osloveno prezentací a jejím obsahem a je povzbuzováno jednat, závisí na různých faktorech. Kromě typu prezentace a obsahu je zásadním aspektem to, jaké vizualizace se používají ke zdůraznění argumentů a základních sdělení v kostce.
Podobně jako mluvčí používá v analogové přednášce flipchart k vizuální reprezentaci faktů a prohlášení, používají se vizualizace PowerPoint projektorem k objasnění komplexních informací. V aplikaci PowerPoint jsou k dispozici různé možnosti vizualizace prohlášení, výsledků a faktů.
Proč jsou vhodné vizualizace zásadní
Většina prezentací v profesionálním prostředí obsahuje textové diapozitivy s konkrétními informacemi a mnoha fakty a čísly o tržbách, podílech na trhu a výsledcích. Pro diváky není vždy snadné sledovat prezentaci, ve které jsou čísla a výsledky postaveny vedle sebe v rychlém sledu. Pokud není k dispozici žádná vizualizace, úroveň pozornosti většiny účastníků během několika minut klesne. Kromě typu prezentace je to dáno především tím, že si diváci na rozdíl od mluvčího poprvé prohlížejí figury a výsledky a dosud je neinternalizovali.
Důvodem, proč jsou vizualizace v kontextu prezentace v PowerPointu zásadní, je skutečnost, že obrázky, diagramy, symboly, grafika a barvy mají potenciál zprostředkovat fakta rychleji a efektivněji. Z tohoto důvodu jsou prezentace často označovány jako „vytváření obrázku ve vaší hlavě“. Řečníci mohou ve vaší prezentaci použít vizualizace ke zvýšení úrovně pozornosti publika a zájmu publika o obsah. Zejména při prezentaci čísel, dat a faktů je klíčové používat infografiku a diagramy k tomu, aby prohlášení, která jsou obtížně srozumitelná, byla snáze srozumitelná, a krok za krokem předkládat obsah.
6 způsobů, jak přesvědčit své publikum pomocí vizualizací
V aplikaci Microsoft PowerPoint existuje nejméně 6 možností, pomocí kterých budete schopni přesvědčit své publikum vhodnými vizualizacemi:
- K upoutání pozornosti použijte grafiku a SmartArt.
- Efektivně upravujte a vkládejte obrázky v PowerPointu.
- K podpoře faktů použijte barvy a barevné schéma kompetentně.
- Integrujte efekty a animace a podtrhněte procesy nebo prohlášení.
- Vytvářejte rozvržení, která vizualizují obsah a prezentují jej jednoduchým způsobem.
- Vytvářejte grafiku pomocí tvarů a objektů a začleňte je do rozvržení snímků.
Jak efektivně využívat 6 možností vizualizace v PowerPointu
Výkonné stylistické zařízení používané ve většině prezentací aplikace PowerPoint přidává do prezentace obrázky nebo objekty SmartArt. PowerPoint vám nabízí různé možnosti přizpůsobení vložené grafiky. Je nezbytné, aby obrázek nebo grafika podtrhla fakta a tvrzení. Vizualizace v grafech přenáší emoce na publikum a usnadňuje pochopení textových snímků nebo výsledků.
S PowerPointem můžete mimo jiné:
- Přizpůsobte grafiku jejímu tvaru,
- Chcete -li přizpůsobit barvy,
- Chcete -li integrovat rámeček jiné barvy,
- Chcete -li oříznout část obrázku nebo
- Začlenit text do grafiky.
Pomocí šablon integrovaného formátu obrázku nebo návrhových nápadů můžete na svých snímcích vytvářet nezaměnitelné vizualizace, které působí dojmem. Ve většině případů můžete grafické soubory upravovat přímo v aplikaci PowerPoint a obejít se bez externího grafického programu. V každém případě nemusíte používat stávající grafiku. Tvary a objekty obsažené v PowerPointu vám umožňují vytvořit grafiku osobně nebo začlenit diagramy a piktogramy.
Barvy jsou také důležité pro vizualizaci faktů. Klíčový bod nebo negativní výsledek lze v prezentaci zobrazit tmavě červeně. Naproti tomu lze zvýšení podílu na trhu zobrazit pomocí zelené barvy. Různé barvy vytvářejí hluboké asociace s publikem. Totéž platí pro diagramy. Místo toho, aby byly charakterizovány v různých odstínech šedi, pomáhají identifikovat shodné barvy, rozdíly a výsledky. Vzhledem k účinnosti barev by měly hrát důležitou roli při vizualizaci prezentací.
Ke zvýšení pozornosti publika mohou přispět také efekty a animace, ve kterých obrázky létají, slábnou nebo jsou vizualizovány pomocí funkce „Morph“. Totéž platí pro přechody snímků, které lze v PowerPointu individuálně upravit. Dává smysl konkrétně upravit a navrhnout rozložení snímků. To také zahrnuje propojení symbolů a příkazů. PowerPoint také obsahuje souhrn tipů, pomoci a nápadů na vylepšení vaší prezentace z hlediska vizualizace v reálném čase.
Stručně řečeno, vizualizace obsahu a prohlášení je nezbytná k vyvolání emocí a k zájmu publika o prezentaci.
