Předem odhadněte, jak dlouho budete na jednotlivé úkoly, schůzky a aktivity potřebovat - a poté porovnejte odhad se skutečným trváním.
V denním seznamu si poznamenejte odhadovaný čas potřebný pro příslušný úkol a poté skutečně požadovaný čas. Tímto způsobem budete stále více „přesní“ v odhadování času potřebného v dlouhodobém horizontu.
Praxe ukázala, že většina lidí má tendenci přeceňovat skutečně dostupný čas. Proto si do dne zabalí příliš mnoho úkolů - a poté jsou frustrovaní, protože neudělali vše, co si předsevzali. Čím přesněji dokážete odhadnout, jak dlouho budete úkoly potřebovat, tím realističtější bude vaše budoucí plánování.
Další empirická hodnota: Často potřebujete na úkol tolik času, kolik je pro něj k dispozici. Pravděpodobně to také víte: pokud máte 30 minut na nabídku, potřebujete 30 minut; pokud máte 50 minut na (srovnatelnou) nabídku, pak potřebujete celých 50 minut.
Naopak mnoho lidí také pracuje koncentrovaněji a nenechají se snadno rozptýlit, pokud vědí, že musí určitý úkol dokončit v určitém časovém období. A někteří přicházejí ke skutečnému špičkovému výkonu pouze pod tlakem velmi krátkého termínu („termín“).
Bez ohledu na vaše „zatržítko“: Najděte rovnováhu mezi velkorysým plánováním (včetně vyrovnávací paměti) a přísnými výpočty.
