Určitě z vlastní zkušenosti víte, že velké excelové tabulky na snímku nejsou pro publikum zrovna lákavé. Proč v Excelu hned neukázat rozpočet, prodejní cíle nebo plán projektu? Stále můžete poskytnout další informace
Jak flexibilně přistupovat k dalším informacím při zavádění čísel
Výhodou prezentace čísel v Excelu je, že můžete naživo i v interakci s publikem demonstrovat vztahy i efekty změn. Kdykoli jsou potřeba další informace, jednoduše spusťte prezentaci z aplikace Excel s vysvětlujícími snímky.
Tímto způsobem můžete lépe vysvětlit rozpočtové údaje, poskytnout podrobnosti o projektu nebo ukázat nejen údaje o prodeji, ale také produktové portfolio pro příští rok.
Pro všechny podivíny z Excelu: Kombinované řešení s PowerPointem je také vhodné pro vysvětlení určitých výpočtů v Excelu kolegům pomocí několika snímků. Zde je náhled hotového řešení - v tomto případě zpráva o stavu projektu.
Jak integrovat prezentaci aplikace PowerPoint v aplikaci Excel
- Vytvořte tabulku aplikace Excel a prezentaci aplikace PowerPoint pro další informace. Uložte oba soubory.
- Vedle nebo pod tabulkou aplikace Excel vyberte buňku, do které chcete prezentaci uspořádat.
- Vybrat Vložit - Objekt.
- V zobrazeném dialogovém okně přepněte na kartu Vytvořit ze souboru.
- klikněte na Vyhledáváníurčit cestu k připravené prezentaci a proces zavřít kliknutím na OK pryč.
- Nakonec upravte polohu a velikost vloženého prezentačního objektu.
- Poklepáním na objekt, který jste právě vložili, spustíte prezentaci jako prezentaci v režimu celé obrazovky.
V režimu „Prezentace“ vyvolejte z aplikace Excel konkrétní snímek aplikace PowerPoint
Data a další informace, například obrázky, o svém sortimentu dáte dohromady do sešitu aplikace Excel. Chcete také přístup ke konkrétní prezentaci aplikace PowerPoint, ve které jsou pro každý produkt dva až tři snímky s obrázky. Víte, jak otevřít prezentaci aplikace PowerPoint z Excelu pomocí hypertextového odkazu, ale u této varianty se zobrazí pouze první snímek a pouze v normálním zobrazení.
V aplikaci Word můžete nastavit záložky, abyste mohli přeskočit na určité místo v dokumentu. Existuje něco takového v PowerPointu a lze dotyčný snímek zobrazit také v režimu Prezentace? Zde je řešení:
Jak propojit konkrétní snímek aplikace PowerPoint
PowerPoint nerozpoznává záložky, ale stále je možné zobrazit konkrétní snímek pomocí hypertextového odkazu. Takto se to dělá:
- V PowerPoint uložte příslušný soubor jako prezentaci s příponou PPS pryč (Soubor - Uložit jako - Typ souboru).
- V Excelu vyberte Vložit - hypertextový odkaz nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl + K.
- Klikněte na navigaci vlevo Soubor nebo webová stránka a přejděte do složky obsahující soubor prezentace.
- V této složce klikněte na položku pro soubor Power Point. Tyto informace se nyní zobrazí v řádku adresa.
- Umístěte kurzor na konec tohoto řádku adresy a přidejte hash (#) a číslo snímku. Ukončete s OK pryč. Diamant znamená pokyn „Přepnout na snímek x“. Následuje číslo snímku.
