I když v praxi není možné odstranit všechna slabá místa a vyvinout systém absolutně odolný proti hackerům, lze vytvořit velmi vysokou úroveň zabezpečení. To vyžaduje nejen spolehlivé IT oddělení, ale také odborné znalosti, zkušenosti a pečlivé zacházení.
Identifikujte slabá místa, abyste do společnosti vnesli větší bezpečnost
Než je vůbec možné ochránit IT systémy firem, je potřeba znát slabá místa. Penetrační test pomáhá je identifikovat a následně vytvořit udržitelnou bezpečnostní strategii. V soukromé sféře je hrozba již nyní velká, ale pro firmy se může stát existenční.Mezi IT systémy, které stojí za to chránit, patří nejen ty, které jsou dostupné ve firmě, ale také ty, které se používají přes chytrý telefon, tablet nebo v domácí kanceláři.
Zvyšte citlivost pracovní síly a zajistěte silnou autentizaci
Hackery je často obtížné odhalit a představují vážnou hrozbu.© ger alt - Pixabay
I v roce 2021 bylo nejoblíbenějším heslem pro počítač 123456. Už jen tento fakt jasně ukazuje, jak důležité je zvýšit povědomí zaměstnanců o silné autentizaci. Hackeři nejen zneužívají zranitelnosti v systému, ale také kompromitují uživatelské účty, aby získali přístup k firemním zdrojům. Díky vícefaktorové autentizaci jsou účty zaměstnanců chráněny, ať už jsou používány doma nebo v práci.
Zkontrolujte, zda síť obsahuje ovládací prvky zabezpečení
Nezkontrolovali jste za chvíli, jak je vaše síť ve skutečnosti zabezpečená? Vyplatí se zde pravidelně aktualizovat, aby byly VPN a firewally aktuální. Pokud používané produkty nepodporují moderní standardy, je třeba zvážit aktualizaci nebo změnu produktu. Můžete také snížit viditelnost datových cest pomocí vhodného softwaru pro zabezpečení sítě a zajistit tak větší transparentnost v samotné společnosti.
Udržování aktuálních znalostí IT oddělení
Zaměstnanci v IT oddělení jsou často tak zaneprázdněni každodenní činností, že je stěží dost času na prohloubení znalostí. Vždy je co dělat, nový software, který je třeba naprogramovat, Windows 11 s jeho novými funkcemi přizpůsobenými obchodnímu procesu a mnoho dalšího.Je velmi důležité, aby byl vývoj v oblasti kybernetické bezpečnosti vždy aktuální. Obvykle trvá méně než týden, než se objeví nový typ hrozby. O to důležitější je, aby zaměstnanci měli dostatečné znalosti v příslušných oblastech.
Nezapomeňte na ostražitost v každodenním podnikání
Mnoho lidí má tendenci být vůči ostatním velmi důvěřivým, ale v průběhu podnikání může být útokem podvodníka každý e-mail, každý hovor a každá textová zpráva. Někdy stačí otevřít přílohu údajně legitimního e-mailu, aby se nechtěný malware dostal do počítače. Vážné problémy může způsobit i poskytování informací po telefonu. Upozorněte své zaměstnance na triky a nástrahy, se kterými musí při každodenní práci počítat. Poskytněte také náhled na nové podvody, aby vaši zaměstnanci věděli a okamžitě začali být podezřelí, pokud něco není v pořádku.
Nevyměňujte si interní firemní data přes otevřené sítě
Home office se dnes stal standardem, mnoho lidí tráví alespoň část svého času doma nebo na cestách. Při používání internetu je však třeba opatrnosti, protože intenzita ohrožení se liší v závislosti na lokalitě a síti. Hrozbou jsou zejména veřejné WiFi sítě, protože je mohou snadno napadnout hackeři. Soukromě vytvořené sítě jinými zaměstnanci nebo mobilní telefonní síť jsou bezpečnější varianty. Vyplatí se být selektivní, protože i když je dnes internet téměř všude, rizika ohrožení jsou poměrně vysoká.
Buďte připraveni na nouzové situace
I když existuje mnoho způsobů, jak se z velké části vyhnout bezpečnostním incidentům, přesto může dojít k mimořádné události. V tomto případě se vyplatí být dobře připraven.Tímto způsobem se nelze potenciálním škodám vyhnout, ale alespoň je snížit. IT oddělení společnosti musí být schopno okamžitě identifikovat situaci ohrožení a snížit tak škody. Zaměstnanci však také musí být vnímaví a schopni rozpoznat incidenty a předat je správnému oddělení. Je třeba vzít v úvahu i ty zaměstnance, kteří možná nemají přístup do počítačových systémů, ale musí pracovat s elektronickým záznamem času na jiných věcech. Oddělení bezpečnosti IT musí být možné kdykoli kontaktovat odkudkoli ve společnosti.
Závěr: Neexistuje nic takového jako 100procentní ochrana, ale cenná opatření
V nejhorším případě může společnost ztratit svou existenci, pokud jsou nejcennější data ukradena nebo zničena. I když je IT bezpečnost spojena s náklady, vyplatí se ty peníze investovat. Netýká se to jen velkých firem, ale i malých živnostníků, protože hackeři často zkoušejí štěstí všude.Mnoho informací, pečlivé jednání a citliví zaměstnanci, kteří se orientují v tématech bezpečnosti v síti a ochraně dat, jsou základem pro bezpečnou společnost.