Někdy si jen chcete poznamenat poznámku, například něco, co nechcete zapomenout při odpovědi na e -mail. Aplikace Outlook má k tomu funkci poznámky, ale je nepraktická, pokud je poznámka v určitém O
Co ví jen málo lidí: Outlook má funkci nazvanou Veřejná zpráva: To vám umožní vytvořit zprávu v doručené poště nebo v konkrétní složce, aniž byste ji museli odesílat. Navzdory názvu je tato zpráva viditelná pouze vám. Veřejnou zprávu vytvoříte následovně:
- Přepněte do složky, do které chcete poznámku uložit.
- V aplikaci Outlook 2010 a novější zavoláte příkaz Start - Nové položky - Jiné položky - V této složce zveřejněte veřejnou zprávu na. V aplikacích Outlook 2003 a 2007 vyvoláte příkaz Soubor - Nový - Veřejná zpráva v této složce na.
- Nyní se zobrazí okno se zprávou, ve kterém chybí pole pro příjemce. Do pole zprávy zadejte smysluplný předmět a poznámku. V případě potřeby naformátujte poznámku a / nebo přidejte soubory. Veřejné zprávě můžete také přiřadit kategorie.
- Jakmile budete hotovi, klikněte Veřejná zpráva A. nebo v aplikaci Outlook 2003 Poskytnout.
Veřejné zprávy ve složce doručené pošty nebo ve složce poznáte podle ikony ve sloupci symbol: Je to žlutá lepící poznámka s modrým špendlíkem. Pin však neznamená, že zpráva zůstane v horní části seznamu zpráv, pokud například zprávy seřadíte chronologicky podle sloupce Získat seřazeno podle. Jakmile přijdou nové zprávy, raději se přesunou dolů.
Pokud vám má poznámka připomínat něco, co souvisí s určitým e-mailem, nevadí, protože poznámka „hýbe“ s e-mailem.
