Jak přizpůsobit Word: Průvodce

Nechte Word zkontrolovat váš pravopis individuálně

Program pro zpracování textu Word se stal nepostradatelným v profesionálním i akademickém nebo soukromém kontextu. Text a obrázky lze navrhnout jasně a snadno. Ať už jde o pozvánku na blížící se milníky, balící list na plánovanou dovolenou nebo oběžník kolegům a zaměstnancům. Díky široké škále funkcí aplikace Office lze rychle přehlédnout množství užitečných triků a průvodců, které usnadňují práci s aplikací Word. Existuje mnoho možností, jak přizpůsobit program zpracování textu vašim osobním potřebám a individualizovat Word.

1. Jak sledovat nedávno použité dokumenty aplikace Word

Práce na obrazovce může být rychle matoucí, zvláště pokud vaše práce vyžaduje použití mnoha různých dokumentů aplikace Word. Naštěstí Word nabízí mnoho funkcí, které vám usnadní koordinaci s různými dokumenty a nalezení souborů, které hledáte. S aplikací Microsoft Word máte vždy přehled o všech aktuálních a nedávno upravovaných dokumentech.

Přizpůsobte hlavní panel systému Windows: tak to funguje

Program pro zpracování textu nabízí například možnost zobrazení jednoho nebo více oken Wordu na dokument na hlavním panelu Windows ve spodní části. Skrýváním všech otevřených textových dokumentů za jedinou ikonu zajistíte přehlednější hlavní panel. S několika jednotlivými symboly v souboru je naopak snazší sledovat velký počet dokumentů a pohodlněji přepínat mezi texty.

Hledání a skrývání souborů v „nedávno použitých dokumentech“

Word také nabízí různé triky pro hledání nedávno použitých a dočasně zavřených dokumentů. Se správnými znalostmi na pozadí můžete určit, jak snadné je najít dokument ve vyhledávacím panelu v místním úložišti.

Specifickým definováním vlastností dokumentu, jako je název, autoři a klíčová slova, ušetříte vy a další uživatelé počítačů únavné vyhledávání. Zatímco ve starších verzích aplikace Word se při vytváření nových dokumentů aplikace Word objeví dialogové okno a požádá vás o uvedená data, od aplikace Word 2007 je obvykle zadáte později v části „Soubor“ a „Informace“. Vzhledem k tomu, že na tyto kroky můžete zapomenout, pokud na ně program konkrétně neupozorňuje, má smysl přizpůsobovat nastavení. Pouhým několika kliknutími myší můžete zobrazit vlastnosti dokumentu při jejich prvním uložení a definovat je vždy před návrhem obsahu nového textu.

Nedávno použité dokumenty: Tato funkce vám dále pomůže ve Wordu

Dalším způsobem, jak vyvolat nedávno upravené dokumenty bez starostí s vyhledáváním nebo rozbalováním různých složek souborů, je přístup k nim prostřednictvím „nedávno použitých dokumentů“. To zjistíte jedním kliknutím na „Soubor“. Zobrazí se tam určitý počet nedávno použitých textových dokumentů - obvykle posledních deset.

Pokud vás však zajímají dokumenty, které jste použili v minulosti, lze seznam nedávno použitých dokumentů zvětšit. To je zvláště užitečné, pokud často pracujete se stejným výběrem textových dokumentů.

Na druhou stranu můžete v tomto zobrazení pravidelně přistupovat k důvěrným dokumentům, jejichž načítání se chcete vyhnout. Chcete -li skrýt osobní soubory nebo soubory citlivé na ochranu dat, lze dokumenty snadno odstranit z naposledy použitých souborů.

2. Přizpůsobte pás karet a kontextovou nabídku několika kliknutími myši

Pás karet nabídky - také známý jako panel nástrojů - najdete na každé stránce karty v aplikaci Word v oblasti záhlaví stránky. V závislosti na kartě má různé funkce (funkce). V části Start můžete spravovat všechna běžná a základní nastavení, jako je typ textu, velikost a barva.

Kromě záložky „Domů“ najdete na pásu karet také „Vložit“, „Koncept“, „Rozložení“, „Reference“ nebo „Zkontrolovat“. Některé potřebujete častěji, ostatní nastavení zůstávají nevyužita. Aby byl rychlý a snadný přístup ke všemu relevantnímu, lze na každou mapu přidávat nebo odstraňovat funkce. Například můžete vždy sledovat cestu k souboru přidáním na panel nástrojů v několika krocích. To zjednodušuje například manipulaci se soubory s podobnými názvy, ale s různými umístěními úložiště, jak se vyskytuje ve větších společnostech s řídicími smyčkami napříč různými instancemi.

Mimo pás karet můžete provádět změny textu, například vkládání obsahu, pomocí kontextové nabídky. Najdete to kliknutím pravým tlačítkem myši uprostřed stránky. I zde můžete přidat funkce, které používáte často a s potěšením. Zde si můžete přečíst, jak přidat vlastní příkazy do kontextových nabídek.

3. Upravte jazyk, gramatiku a kontrolu pravopisu ve Wordu

Nejen nabídky lze přizpůsobit vašim individuálním zájmům. Aspekty v textu, zejména jazykové, gramatické a pravopisné kontroly, lze také přizpůsobit.

Nastavte nový standardní jazyk: Word hovoří mnoha cizími jazyky

Cizojazyční nadšenci tento problém pravděpodobně znají: Píšete text v cizím jazyce a vyrušuje vás automatická kontrola pravopisu a gramatiky, včetně textových pasáží podtržených červenou a modrou barvou.

Tyto opravné mechanismy, které spolehlivě rozpoznávají a opravují chyby v německých textech, často nerozpoznávají cizí jazyk automaticky. Důvodem je, že jako výchozí jazyk je nastavena němčina. Chcete -li jako výchozí nastavit jakýkoli jiný jazyk:

1. Klikněte na spodní šedou lištu v poli „Němčina (Německo)“.

2. Vyberte příslušný jazyk - Word podporuje všechny jazyky od A pro afrikánštinu po F pro francouzštinu a P pro portugalštinu po Z pro střední kurdštinu.

3. Klikněte na „Nastavit jako výchozí“ a potvrďte své položky.

Tento proces můžete kdykoli vrátit stejným postupem, pouze jako výchozí opět nastavit němčinu.

Mějte cílenou kontrolu pravopisu a gramatiky: Takto to funguje ve Wordu

Mimochodem, můžete také nechat zkontrolovat pravopis vybraných pasáží textu:

1. Umístěte kurzor do oblasti, ve které budete produkovat text v cizím jazyce, nebo označte neněmeckou pasáž.

2. Vyberte kartu „Zkontrolovat“ a klikněte na „Jazyk“.

   

3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavit jazyk pro nátiskové pomůcky“ a vyhledejte příslušný jazyk.

   

4. Potvrďte svůj výběr a proveďte kontrolu pravopisu ve vybraném cizím jazyce.

   

Tento postup je zvláště užitečný, pokud v dokumentu přepínáte mezi němčinou a jedním nebo více dalšími jazyky. Výchozí nastavení zůstává německé.

Pokud vás však zajímá pouze integrace jednotlivých upisovaných slov - například vlastních jmen nebo slov v cizím jazyce - do jinak bezchybného textu, můžete červené vlnovky vypnout. Kontrola pravopisu a gramatiky je neaktivní pouze v příslušném bodě. Tímto způsobem nejen individualizujete funkce, ale také nezávisle určujete, jaké aspekty Word pro vás kontroluje a kde bez podpory programu pro zpracování textu. Můžete si také přizpůsobit měrné jednotky: Pokud nejste zvyklí pracovat s metrickými jednotkami, lze měrné jednotky navrhnout podle vašeho přání.

Závěr: mnoho možností pro přizpůsobené používání Wordu

Word má mnoho funkcí. Se správnými znalostmi na pozadí budete nejen moci instalovat doplňky aplikace Word, chránit dokumenty aplikace Word nebo zajistit kompatibilitu mezi verzemi aplikace Word. Existuje také mnoho způsobů přizpůsobení uživatelského rozhraní, nastavení a procesů.

Nezávislou změnou nastavení máte vždy přehled, ale také kontrolu nad vlastnostmi vašich vytvořených textů. Přizpůsobíte si nejen nabídku nebo šablony, ale také přizpůsobíte nastavení jazyka a oprav svým potřebám. Sériový dopis nabízí řadu možností individualizace a sériového tisku. Kromě toho lze vytvářet záhlaví a zápatí, čísla stránek a textová pole - ale to je jen výběr z mnoha možností v aplikaci Microsoft Word.

FAQ

Jaké triky existují pro přizpůsobení Wordu?

Word si přizpůsobíte mimo jiné přizpůsobením hlavního panelu, nabídky, jazyka a formátu. Dokud jste předvolby vytvořili tak, jak chcete, stačí se soustředit na psaní a zbytek nechat na programu Microsoft.