Nechcete, aby vám ostatní lidé měnili dokumenty? Chcete však, aby ostatní mohli vaše dokumenty stále číst?
Nechcete, aby vám ostatní lidé měnili dokumenty? Chcete však, aby ostatní mohli vaše dokumenty stále číst? Poté jednoduše chráňte příslušné dokumenty proti zápisu. Funguje to takto:
- Otevřete dokument, který chcete chránit, a vyberte příkaz ULOŽIT JAKO v nabídce SOUBOR nebo v nabídce KANCELÁŘ (Word 2007).
- V dialogovém okně ULOŽIT JAKO, podle verze aplikace Word, klikněte na NÁSTROJE nebo EXTRAS a v nabídce, která se otevře, vyberte OBECNÉ MOŽNOSTI nebo v případě aplikací Word 2003 a 2002 / XP BEZPEČNOSTNÍ MOŽNOSTI.
- Otevře se další dialogové okno, ve kterém můžete do pole PASSWORD TO CHANGE nebo PASSWORD TO RELEASE THE WRITE PROTECTION (Word 2000) zadat heslo, které si vyberete.
- Důležité! Poznamenejte si heslo, jinak nebudete moci později upravit svůj vlastní soubor.
- Klikněte na OK, zopakujte zadání hesla v dalším dialogovém okně a potvrďte to znovu pomocí OK.
- Uložte soubor kliknutím na tlačítko ULOŽIT.
- Na otázku, zda chcete nahradit stávající soubor, odpovězte ANO.
Word nyní zobrazí dialogové okno s poznámkou, že je chráněno proti zápisu při každém otevření dokumentu. Lidé, kteří neznají heslo, mohou dokument otevřít ke čtení kliknutím na tlačítko READ-PROTECT nebo WRITE-PROTECT. Poté však nemůžete provádět změny - lze je uložit maximálně pod jiným názvem souboru.
A pokud chcete ve svém chráněném dokumentu provádět změny sami, jednoduše při otevírání zadejte heslo a klikněte na OK.
Tip: Chcete -li odebrat ochranu heslem, opakujte výše uvedené kroky, ale tentokrát vymažete obsah pole pro heslo.
