Jak vytvářet makra ve Wordu
Používáte ve Wordu stále stejný příkaz a musíte proklikávat mnoho polí a dialogových oken? Může to být také jednodušší! Pomocí aplikace Microsoft Word můžete zkrátit položky tím, že se sami stanete programátorem. To zní složitěji, než to je: Word zjednodušuje individuální design a umožňuje uživatelům ukládat příkazy a vstupy pomocí uživatelsky definovaných kombinací - a poté je okamžitě vyvolávat.
Makra usnadňující práci s textem: co se za nimi skrývá?
Jako u všech programů, i zde je za Wordem jazyk, který definuje, jak software funguje. Výsledek programování v aplikaci Microsoft Word můžete vidět ve formě vašeho textu, který lze podle potřeby doplnit grafikou a ilustracemi, hypertextovými odkazy, citacemi, překlady a čísly stránek. Rozložení lze také nastavit ve Wordu: Můžete si vybrat zarovnání a jak velké mohou být záhlaví a zápatí, mezery a řádky. Programovací jazyk za ním se nazývá Visual Basic for Applications - ve zkratce: VBA.
Makro je druh programu ve VBA, který si můžete sestavit sami. Například často používané příkazy nebo speciální znaky lze uložit jako klávesové zkratky ve Wordu, takže je lze vyvolat rychleji.
Návod: Jak vytvářet makra a rozumně je používat
Chcete -li vytvořit makro:
-
Otevřete kartu „Zobrazit“ na pásu karet souboru aplikace Word.
-
V oblasti „Makra“ klikněte na odpovídající tlačítko a vyberte „Nahrát makro“.
-
Buď aktivujete požadovaný vstup pomocí kombinace na klávesnici, nebo použijete tlačítko v aplikaci Office.
-
Jakmile provedete požadované zadání, klikněte znovu na „Makra“ a vyberte možnost „Zastavit nahrávání“. V tuto chvíli máte také možnost v případě potřeby nahrávání jednoduše pozastavit.
-
Uložte makro pod libovolným názvem, abyste jej mohli později vyvolat.
Uložení makra neznamená, že vstup nelze změnit. Máte možnost zrevidovat funkci podle svého přání a v případě potřeby ji upravit.
Zde je návod, jak můžete aktualizovat makra v aplikaci Microsoft Word
Pokud chcete aktualizovat makro, otevřete znovu dialogové okno „Makra“. Kromě možnosti záznamu nového makra je zde také možnost zobrazení seznamu vytvořených maker. Kromě toho vám Word poskytuje různé nástroje, tj. Nástroje v softwaru, které můžete použít pro úpravy:
-
Na kartě „Zobrazit“ klikněte na kartu „Makra“ u názvu makra, které chcete upravit.
-
Další dialogové okno se otevře kliknutím myši na tlačítko „Upravit“.
-
Zde lze přidat nebo změnit další programování ve VBA.
-
Jakmile dokument obsahuje makro, dostane soubor jako příponu zkratku „dotm“. Pokud tuto zkratku objevíte v příslušném umístění úložiště, víte, že v odpovídajícím dokumentu je integrováno alespoň jedno makro.
Dobré vědět: Pro většinu příkazů a úkolů existují již hotové kódovací kódy ve VBA na internetu. V závislosti na tom, která makra chcete vytvořit, můžete tyto kódy použít a ušetřit si tak práci. Pokud již znáte programovací jazyk, lze ve Wordu vytvářet a aktivovat jednotlivé složitější příkazy.
Funkce ve Wordu: Stáhněte si vývojářské nástroje pro Word
V závislosti na tom, jak dobře znáte programovací jazyk VBA a programování obecně, můžete realizovat různé nápady. To samé platí zde: Cvičení dělá mistra. Sekvence záznamu makra a také použití funkce v aplikaci Word běží po několika spuštěních stále rychleji.
Rychle poznáte názvy maker často používaných klávesových zkratek a můžete snadno vkládat své příkazy. Pokud se chcete ještě více ponořit do jazyka a ovládání programu, může být užitečné stáhnout si vývojářské nástroje ve Wordu. Chcete -li to provést, postupujte takto:
-
Na pásu karet dokumentu otevřete kartu "Soubor".
-
Ve spodní části lišty na levé straně najdete tlačítko „Více“ a pod oblastí „Možnosti“. Kliknutím na pole otevřete příslušnou kartu.
-
I zde máte na výběr z několika možností. V levém tlačítku klikněte na „Přizpůsobit pás karet“.
-
Nyní uvidíte dvě pole. Podívejte se na pole vpravo a vyhledejte „nástroje pro vývojáře“ a zaškrtněte prázdné pole před ním.
Tímto způsobem povolíte vývojářské nástroje v nastavení a poté je najdete na pásu karet. K čemu jsou ale tyto nástroje ve Wordu užitečné? Makra lze navrhovat různými způsoby a provádět úkoly definované uživatelem.
Pomocí maker, která můžete vytvořit pomocí nástrojů pro vývojáře, lze pro váš dokument vytvořit celé šablony. Vydavatelé nebo společnosti například používají pro tisk určité formáty, které lze uložit do Wordu. Můžete například určit, jak má vypadat obsah a zdrojový seznam. Mezery, velikosti písem a zobrazení grafiky lze také uložit pomocí nástrojů a vyvolat v několika krocích. Kromě toho můžete například snadno dodatečně upravit výpočty data ve Wordu.
Závěr: Používejte makra ve Wordu kompetentně
Microsoft Word nabízí různé funkce, které podporují uživatele v jejich příslušných oblastech odpovědnosti. Pokud například musíte určité příkazy používat opakovaně, můžete je vyvolat rychleji pomocí maker. Program Office umožňuje snížit počet pracovních kroků a tím usnadnit práci s texty.
Pokud dokument obsahuje makro, lze to rozpoznat podle zkratky „dotm“ jako ukončení názvu dokumentu v příslušném umístění úložiště. Makra můžete používat nejen ve Wordu, ale například i v Excelu. Díky vývojářským nástrojům můžete vyvíjet velmi složité programy a vytvářet individuální aplikační řešení. Pomocí těchto nástrojů vám Word a Excel poskytují širokou škálu možností přizpůsobení.
Kromě těchto užitečných funkcí poskytuje program Office svým uživatelům další funkce:
- Nastavení stránky
- Funkce pole pro data, citace atd.
- Najít a vyměnit
- Uložte soubor Word jako PDF
- Sériová písmena
Pokud budete mít na paměti tuto řadu funkcí, lze mnoho úkolů v textové práci zjednodušit a zrychlit.
FAQ
Co jsou makra v aplikaci Microsoft Word?
Makra jsou programy ve Wordu, které si uživatelé sami definují a uloží. To znamená, že určité příkazy a vstupy lze organizovat jako kombinace kláves, které lze v případě potřeby vyvolat. Kromě jednoduchých maker můžete vytvářet i složitější a velká makra, za kterými se skrývají zcela šablony souborů.
Jak vytvořím makro?
Tlačítko „Makra“ najdete na kartě „Zobrazit“ na pásu nabídek vašeho souboru Word. Zde máte možnost buď zobrazit všechna existující makra, nebo zaznamenat nové makro. Vytvořte nové makro, pojmenujte jej makro a buď klikněte na požadovanou kombinaci polí nebo zadejte vzor klíče. Poté můžete svůj příkaz aktivovat v několika krocích, jak si přejete.
