V některých případech chtějí uživatelé Excelu ve svých tabulkách zobrazovat pouze kladné hodnoty a výsledky. To může být užitečné například tehdy, pokud jsou pro firemní kalkulace v externí prezentaci relevantní pouze pozitivní výsledky.
Jak omezit výsledky na kladná čísla v Excelu?
V uvedené příkladové tabulce jsou v oblasti buněk A7:A52 zadány různé hodnoty, které mohou být kladné i záporné. Ty se pak sčítají. Zadaná hodnota se pak odečte od výsledku výpočtu.Výsledek by se měl zobrazit ve výsledkové buňce pouze v případě, že je pozitivní. Pokud je výsledek výpočtu záporný, měla by se v buňce B3 objevit hodnota "nula" .
V příkladu je hodnota, která má být odečtena, uvedena v buňce B4. Aby byl výstup pouze kladný výsledek nebo nula v buňce B3, musí být vzorec v aplikaci Microsoft Excel strukturován takto:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Zobrazený vzorec se ptá, zda odečtení hodnoty v B4 od výsledku výpočtu v buňkách A7:A52 vrátí hodnotu větší než nula. V takovém případě je vrácen kladný výsledek výpočtu. V opačném případě, pokud je vypočítaný součet záporný, je na výstupu hodnota 'nula'.
Následující obrázek ukazuje použití vzorce v ukázkové tabulce:
Skutečný výsledek přidání buněk A7:52 je 152.Protože limitní hodnota 155 by vedla k zápornému výsledku, uložený vzorec vrátí výsledek "nula" v buňce B3. Skutečný výsledek v tomto příkladu je celkem -3. Pomocí vzorce je možné zobrazit pouze kladné hodnoty.
Pokud změníme limit pod hodnotu 152, dostaneme také matematický výsledek v plusovém rozsahu. Vzorec pak vrátí kladný výsledek v buňce B3 i v buňce D3.
Jak používat vlastní formát čísel?
Alternativou k použití „pokud vzorec“ je „vlastní formát čísel“ obsažený v aplikaci Microsoft Excel. Uživatelé Excelu by si měli při používání „vlastního formátu čísel“ uvědomit, že alternativní způsob formátování v Excelu funguje pouze tehdy, se zjištěným výsledkem nechtějí provádět žádné další výpočty.
Je to proto, že vlastní formátování čísel v Excelu vás oklame, abyste si mysleli, že výsledek je "nula" pro záporná čísla. Na pozadí však Excel nadále počítá se zápornou hodnotou, takže další výpočty by pro externí diváky byly nesprávné.
Chcete-li přiřadit vlastní formát čísla, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, kde chcete použít vlastní formát, a otevřete dialogové menu. V nabídce dialogového okna se přepněte na položku nabídky "Formát buněk."
" Otevře se nové okno, ve kterém si můžete vybrat různé formáty čísel pro vaši tabulku. Výsledkem je, že vlevo přejděte do kategorie Vlastní. V dalším kroku zadejte do vstupního pole Typ následující pokyny pro formátování:"
" 0;0"
Následující obrázek ukazuje definici formátu čísla v dialogovém okně:
" Potvrďte vlastní formát čísla pomocí OK. Od této chvíle se budou v takto formátovaných buňkách zobrazovat pouze kladné hodnoty, pro záporný obsah buněk nula."
Excel je mocný nástroj pro analýzu dat. V některých případech může mít smysl zobrazovat pouze kladné výsledky výpočtu. To může být užitečné například, pokud se chcete zaměřit na pozitivní výsledky vzorce nebo pokud se chcete vyhnout negativním výsledkům ve firemní komunikaci. V tomto případě můžete buď pracovat se specifickým "vzorcem if" nebo alternativně použít vlastní číselný formát.
