E-maily a poštovní programy – tipy a triky pro uživatele

Většina lidí vlastní a používá jeden nebo více e-mailových účtů. Psaní a odesílání e-mailů je osvědčená komunikační metoda, která je součástí každodenního života. Statistický portál Statista uvádí, že v roce 2020 bude každý den odesláno a přijato více než 306 miliard e-mailů. Odhaduje se, že v příštích několika letech počet vzroste na více než 360 miliard e-mailů denně.

Většina uživatelů očekává od e-mailu a poštovního programu především bezpečnost a snadné použití. S e-maily se přitom pojí různé odborné termíny, které ne každý uživatel na první pohled zná.POP3, server příchozí pošty, adresa serveru, výměna nebo poskytovatel a SMTP jsou některé z technických termínů, které je třeba vysvětlit. Význam odborných termínů a jejich správné použití mimo jiné určuje, zda lze e-mail správně odeslat a archivovat nebo zda je e-mailový program schopen komunikovat s ostatními v týmových strukturách. Než se však budete zabývat technickými termíny a nastavením v poštovních programech, je důležité najít nejlepšího poskytovatele e-mailu pro vaše vlastní potřeby.

Žádný e-mail bez poskytovatele – k čemuž potřebujete poskytovatele e-mailu

Poskytovatelů e-mailových adres je desetník a není vůbec snadné najít mezi mnoha poskytovateli toho nejlepšího. Při výběru je třeba zvážit několik věcí.

Poskytovatel e-mailu je profesionální poskytovatel, který poskytuje svým zákazníkům zdarma nebo za poplatek e-mailovou adresu na internetu.Internetová společnost jako poskytovatel služeb má poštovní server. To může využít k tomu, aby svým zákazníkům nabídl e-mailové účty a e-mailové schránky na poštovním serveru. Zákazník k tomu potřebuje e-mailový účet.

Poskytovatel e-mailu je zodpovědný za přeposílání všech zpráv hladce a bez prodlení prostřednictvím svých serverů. Zaujímá roli zprostředkovatele, která je spojena i s problematikou ochrany dat. Zejména od zavedení obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je digitální komunikace v Evropě sledována zákonodárcem podle přísnějších pravidel. Cílem obecného nařízení o ochraně osobních údajů je ochrana osobních údajů všech zúčastněných. To je zvláště patrné s ohledem na mnoho phishingových útoků na e-mailové adresy soukromých osob a společností.

Informace:

Phishing je pokus o krádež osobních údajů a hesel prostřednictvím falešných webových stránek nebo e-mailů předstíráním nepravdivých faktů.Zločinci na internetu například detailně napodobují online bankovnictví banky a žádají nic netušící uživatele, aby zadali svá data. Získané informace pak použijí ke krádeži finančních prostředků nebo k dalšímu prodeji vlastních dat.

Slavní poskytovatelé e-mailu a jejich výhody

Nejznámější placené a bezplatné nabídky pro individuální e-mailovou adresu mají pro uživatele různé přidané hodnoty. Z tohoto důvodu zde není „nejlepší“ nabídka, ale mnoho doporučených poskytovatelů s výhodami a nevýhodami. Každý uživatel si musí odfiltrovat nejlepšího poskytovatele pro sebe. Zatímco některé obsahují spoustu úložného prostoru pro e-maily nebo dokumenty a fotografie, jiné bodují snadným nastavením nebo obzvlášť přísnou ochranou dat.

Jméno a poskytovatel	Část domény	Cena	Výhody
Gmail (Google)	gmail.com	Zdarma	Úložiště až 15 GB
GMX (Spojený internet)	gmx.de	Zdarma (možné zpoplatněné rozšíření)	E-mail-Made in Germany (ochrana dat)
Web.de (Spojený internet)	web.de	Zdarma (možné zpoplatněné rozšíření)	E-mail-Made in Germany (ochrana dat)
Yahoo Mail	yahoo.com	Zdarma (možné rozšíření placeného Pro)	Snadné nastavení
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Zdarma	Přihlaste se současně do Skype, Office Online nebo OneNotu
Mail.de	mail.de	Zdarma	Datová centra v Německu, zvýšená bezpečnost dat

Info: Co pro vás jako zákazníka znamená „E-Mail Made in Germany“

Do iniciativy „E-Mail Made in Germany“ jsou zapojeny různé německé společnosti jako Deutsche Telekom, United Internet a Strato.Tyto internetové společnosti, známé jako konkurenti v Evropě, spolupracují pod klíčovým slovem „E-Mail Made in Germany“. Cílem fúze je zajistit bezpečnější komunikaci v Německu. Výhodou tohoto marketingového opatření pro zákazníky společnosti je jistota, že každý e-mail je zasílán v souladu s německými zákony na ochranu osobních údajů a že servery společnosti jsou na německé půdě.

Základy e-mailových adres a jejich technická struktura

E-mailová adresa je strukturována podle srozumitelného vzoru. Obecně se skládá z

• " část domény" a
• " místní část."

Příklad:

[email protected] – local-part=max.muster / domain-part=gmx.de / @=vazebný znak

K jasné identifikaci odesílatele e-mailu lze použít „místní část“. Pokud je například použito správné jméno odesílatele, příjemce okamžitě vidí, kdo e-mail odeslal." Doménová část" zobrazuje poštovní server nebo poskytovatele, přes kterého byl e-mail doručen.

Jak rozpoznat legitimní e-mailové adresy – užitečné tipy a triky

Odesilatele lze vysledovat pomocí „místní části“ e-mailové adresy. Z tohoto důvodu je důležité používat e-mailovou adresu s dobrou pověstí, zejména u e-mailů, které jsou zasílány z obchodních důvodů. Legitimní e-mailová adresa se obvykle skládá ze jména a příjmení odesílatele. Běžné je například oddělení jména tečkou nebo úplným, neodděleným jménem ([email protected] / [email protected]). Každá e-mailová adresa může být použita pouze jednou. Z tohoto důvodu obsahují e-mailové adresy s běžnými názvy jako doplněk číslo nebo speciální znak, který je odlišuje od používaných adres.

Je vhodné nastavit různé e-mailové adresy pro soukromé a pracovní účely.V tomto případě lze komunikaci odborně oddělit. Měli byste být selektivní zejména u hlavní adresy a zvolit pravopis, který je stejně chytlavý jako vážný. Z důvodů ochrany údajů může mít smysl vybrat si poskytovatele se sídlem v Evropské unii. V tomto případě platí přísnější zákony na ochranu osobních údajů GDPR. Komunikace je zároveň chráněna proti přístupu státních orgánů. To neplatí pro data hostovaná na serverech v USA nebo jiných zemích.

Vymyšlená jména nevypadají moc vážně ani profesionálně. V nejlepším případě je lze použít jako sekundární adresu v soukromé komunikaci. E-mailové adresy s nejednoznačnými názvy jsou považovány za nedůvěryhodné. Pokud je takový e-mail použit jako hlavní adresa, může to při komunikaci s úřady nebo potenciálními zaměstnavateli vést přinejmenším k úsměvu. Obecně to nemluví o vážnosti a je kontraproduktivní.

Tipy pro e-mailové adresy s dobrou pověstí

Nápověda:

Máte vlastní internetovou adresu se svým jménem nebo pro vaši společnost? V tomto případě si můžete u poskytovatele zaregistrovat jednu nebo různé e-mailové adresy. Pro společnost se sídlem v Německu je nejlepší zvolit doménu nejvyšší úrovně (TLD) s koncovkou de. Známé jsou také koncovky .net, .org, .eu a další. Mezinárodní společnosti rády získávají doménu .com a překládají své webové stránky do různých jazyků. Pro soukromé osoby obvykle stačí soukromá internetová adresa s malým úložným prostorem a několika e-mailovými adresami.

Toto jsou rozdíly mezi placenými a bezplatnými e-mailovými adresami

Rozdíly mezi poskytovateli placených a bezplatných e-mailových adres jsou obrovské. Například spamový filtr je součástí dodávky zpoplatněné verze některých poskytovatelů.To kontroluje každý e-mail v e-mailovém účtu, zda neobsahuje potenciální nebezpečí nebo reklamní sdělení. V závislosti na nastavení filtruje nevyžádané zprávy a okamžitě je přesouvá do složky s podezřením na spam.

Svobodná volba jména je další výhodou placených poskytovatelů e-mailu. Vzhledem k tomu, že ve verzích, které nejsou zdarma, jsou k dispozici různá rozšíření, je jednodušší vytvořit chytlavou, krátkou a pojmenovanou e-mailovou adresu. Takový e-mail se dá používat celý život a je s člověkem neodmyslitelně spjatý. Zvýšené zabezpečení dat a lepší zákaznická podpora v případě problémů jsou další výhody, které zpoplatnění poskytovatelé služeb nabízejí.

Posílejte e-maily anonymně s dočasnými e-mailovými adresami – co je možné

Ve většině případů potřebujete e-mailovou adresu na dlouhodobé bázi. Z tohoto důvodu je nová e-mailová adresa neoddělitelně spojena s vaším jménem a dalšími osobními charakteristikami a je vytvořen e-mailový účet.Jak známo, každá výjimka potvrzuje pravidlo. Z tohoto důvodu existují poskytovatelé, kteří vám nabízejí anonymní zasílání e-mailů. Jiné internetové portály nabízejí možnost použití dočasných emailových adres, které jsou aktivní pouze 10 minut.

Není pochyb o tom, že použití tohoto typu e-mailové adresy je omezené. Oblasti použití jsou například překvapivé e-maily pro dobrého přítele nebo anonymní oznámení trestného činu policii. Anonymní e-mail lze v tomto případě přirovnat k dopisu, který je odeslán bez odesílatele. To je možné a neodporuje to zákonným ustanovením. Jedním z poskytovatelů anonymní e-mailové služby je americká společnost 10minutE-Mail.com. U této webové služby se můžete zaregistrovat, aniž byste museli prozradit svou vlastní e-mailovou adresu. Služba vytvoří jednorázovou e-mailovou adresu, která existuje pouze 10 minut. Dočasnou e-mailovou adresu zkopírujte do schránky a zadejte ji například do registračního formuláře.

Všechny e-maily odeslané na e-mailovou adresu během 10minutového časového okna se zobrazí přímo ve vaší poštovní schránce na www.10minutE-Mail.com. Můžete číst a odpovídat na příchozí e-maily. Na odkazy obsažené v e-mailu lze také kliknout, abyste mohli prostřednictvím služby dostávat také e-maily s potvrzovacími odkazy.

Pokud na dokončení celé práce nestačí 10 minut, klikněte jednou nebo vícekrát na odkaz „Prodloužit 10 minut“. 10 Minute Mail nevyžaduje registraci a nevyžaduje vaši e-mailovou adresu. Pro zobrazení webu v němčině vyberte vlevo dole "Němčina" a klikněte na "Změnit" .

Čtěte a upravujte všechny příchozí e-maily pomocí 10minutové pošty

Posílejte zprávy anonymně pomocí služeb RE-Mailer

Poštovní služby RE jsou také užitečné pro anonymní zasílání informací.Někteří z těchto poskytovatelů přenášejí všechny e-maily přes server, který obecně funguje jako odesílatel zprávy. Osobní údaje skutečného odesílatele jsou skryty a nelze je dohledat.

Ostatní poskytovatelé služeb RE-Mailer používají náhodný server. Nezobrazí se ani skutečný odesílatel. Je také možné využít službu VPN (Virtual Private Network). Připojení VPN zakrývají IP adresu přiřazenou všem zařízením, jako je router. IP adresu lze použít k ověření polohy a uživatele. Namísto prozrazení, že zpráva byla odeslána anonymně z Německa, se s připojením VPN používá tzv. tunelové připojení. V tomto případě nelze skutečné ID odesílatele dohledat.

Většina anonymních e-mailových služeb nevyžaduje e-mailový účet. Lze je bez námahy používat prostřednictvím uživatelského rozhraní prohlížeče.Odesílání příloh s anonymním e-mailem je také možné u mnoha poskytovatelů. Stejně jako u mnoha dalších technických novinek nabízí anonymní e-maily, připojení VPN nebo služby RE-mailer možnost krytí a kamuflování trestné činnosti. Samozřejmostí je využívání těchto služeb pouze v souladu se zákonem. Jak zasílání e-mailů obsahujících výhrůžky nebo žádosti o nezákonnou činnost, tak anonymně zasílané phishingové nebo spamové e-maily jsou trestné.

Specifické nastavení e-mailové adresy – to musíte vědět

Jakmile se rozhodnete pro poskytovatele e-mailu a zvolíte nepoužívané jméno pro svůj osobní e-mail, je komunikace e-mailem z vašeho vlastního e-mailového účtu už jen krůček. Než si budete moci rezervovat a nastavit konkrétní e-mailovou adresu, poskytovatel služeb potřebuje osobní údaje nového zákazníka.Kromě adresy je třeba zadat také telefonní číslo a další e-mailovou adresu.

Pro odlišení e-mailového účtu od ostatních účtů je vyžadováno uživatelské jméno. Ve většině případů jsou uživatelské jméno a e-mailová adresa ekvivalentní. Alternativně je možné nastavit individuální uživatelské jméno. To nabízí větší zabezpečení proti hackerům. Kromě uživatelského jména musí být přiděleno také bezpečné heslo.

Heslo používané pro přístup k poštovní schránce musí být tajné. Těžko dohledatelné heslo skládající se z:

• dopisy,
• číslice a
• Jsou tam speciální znaky,

představuje adekvátní ochranu proti hackerským útokům a krádežím dat prostřednictvím internetové kriminality.Po zadání všech osobních údajů a informací o majiteli nového e-mailu je možné jej použít. E-maily mohou následovat:

1. Webové jako webmail, prostřednictvím e-mailového přístupu poskytovatele e-mailu,
2. Přes poštovní program, jako je Microsoft Outlook nebo Thunderbird nebo
3. Mobil, přes tablet, chytrý telefon a odpovídající poštovní programy

získáno.

Pokyny krok za krokem: Nastavte si novou e-mailovou adresu

Příklad poskytovatele e-mailu GMX ukazuje, jak se nastavuje nová e-mailová adresa:

Krok 1	Přejděte na www.gmx.net a klikněte na políčko v horní části stránky: "Zaregistrujte se zdarma."
Krok 2	V následujícím okně najdete nabídky na nový email. Kromě bezplatného přístupu financovaného z reklamy si můžete vybrat i placený e-mailový účet.Poté, co se rozhodnete pro variantu, ukončíte výběr tlačítkem: "Zaregistrovat se."
Krok 3	Dalším krokem je zkontrolovat požadovanou e-mailovou adresu. K tomu stačí do volného pole vložit požadovanou kombinaci. Poskytovatel e-mailu zkontroluje, zda je zadaná e-mailová adresa dostupná. Pokud je adresa přiřazena jinde, budete dostávat návrhy na podobné e-mailové adresy.
Krok 4	Poté musí být zadány osobní údaje uživatele. Kromě adresy sem patří datum narození a heslo, které je nutné zadat dvakrát.
Krok 5	Pokud heslo zapomenete, lze jej obnovit pomocí SMS. K tomu je nutné propojit číslo mobilního telefonu s e-mailovým účtem.
Krok 6	Následující bezpečnostní dotaz s automaticky generovaným řetězcem znaků zajišťuje, že registrace neproběhne automaticky.
Krok 7	Kliknutím na tlačítko „Souhlasím. Vytvořte si e-mailový účet nyní“ nový zákazník souhlasí jak se všeobecnými podmínkami poskytovatele, tak s jeho předpisy o ochraně dat.
Krok 8	Poskytovatel e-mailu potvrdí novou e-mailovou adresu a zašle individuální nastavení poštovních programů samostatným e-mailem. Jsou zahrnuty přístupové údaje pro server příchozí pošty a server odchozí pošty. Přístupové údaje se liší podle typu schránky. Většina poskytovatelů umožňuje volitelně protokoly IMAP nebo POP3.

Zaregistrujte se pro požadovanou e-mailovou adresu na gmx.net

Důležité: Přiřaďte a archivujte bezpečné heslo

Abyste mohli odesílat nebo přijímat zprávy prostřednictvím e-mailové adresy, obecně potřebujete heslo. Rozhodnutí, jaké e-mailové heslo chcete přiřadit, by mělo být dobře promyšleno. V přihlašovací proceduře při otevírání schránky budete dvakrát vyzváni k zadání tajného hesla a nastavení hesla tímto způsobem. Dvojité zadání má zajistit, aby se nevloudily žádné pravopisné chyby.

Je důležité zapsat si heslo k e-mailovému účtu a z bezpečnostních důvodů jej archivovat. To je důležité, protože heslo je jediný způsob, jak získat přístup k osobnímu e-mailu.

Protokoly IMAP a POP3 – jaký je rozdíl?

Po vytvoření a nastavení e-mailové adresy obdržíte od poskytovatele e-mailu individuální přístupové údaje. Ty jsou nutné pro odesílání e-mailů na server poskytovatele (server odchozí pošty) a pro příjem dat (server příchozí pošty).

Nejzávažnějším rozdílem mezi protokolem POP (Post Office Protocol), který je znám od roku 1996 a protokolem IMAP, který byl zaveden v roce 2003, je ukládání e-mailů do mezipaměti. Zatímco protokol POP fyzicky načte e-mail do počítače příjemce a odstraní jej ze serveru, protokol IMAP umožňuje přístup z více koncových zařízení. V tomto případě e-mail zůstává na serveru poskytovatele e-mailu.

Protokol IMAP nabízí jasnou přidanou hodnotu, zejména v dnešní propojené společnosti. Zatímco na konci tisíciletí byly e-maily používány pouze ze stacionárního PC, dnes musí být data a zprávy dostupné na různých koncových zařízeních.Kromě PC potřebují uživatelé své e-maily na svém chytrém telefonu či tabletu nebo mobilu na chytrých hodinkách. Protokol IMAP zaručuje dostupnost na všech koncových zařízeních.

Je pohodlnější a bezpečnější kontrolovat e-maily pomocí protokolu IMAP. Pokud používáte více koncových zařízení, máte možnost kdykoliv vyvolat aktuální i uložené e-maily. Protokol IMAP si navíc vede lépe i v otázkách ochrany dat. To lze říci proto, že v mnoha případech se zastaralým protokolem POP jsou autentizační data přenášena zcela jasně. K tomu dochází před navázáním připojení SSL. Absence šifrování představuje vysoké bezpečnostní riziko, kterému je třeba zabránit.

Protokol IMAP je strukturován podobným způsobem jako protokol POP3. Jasnou výhodou je, že server poskytovatele může pomocí nastavení zabránit přenosu hesla.Heslo a e-mail budou předány pouze po navázání zabezpečeného připojení SSL. Stručně řečeno, ve většině případů má větší smysl nastavit účet IMAP než zastaralý účet POP. Konfigurace se v nastavení účtu lišily jen okrajově.

Jednoduché vysvětlení: server příchozí pošty a server odchozí pošty a také informace o serveru

Pokud si nastavíte účet IMAP nebo POP3, budete konkrétně požádáni o server příchozí pošty a server odchozí pošty. Server příchozí pošty je adresa serveru v datovém centru vašeho poskytovatele e-mailu, na kterém se ukládají pouze příchozí e-maily. Každý poskytovatel e-mailu provozuje svůj vlastní server a adresy serverů pro distribuci e-mailové komunikace, které musí e-mailový program ovládat. Ve většině případů se server příchozí pošty skládá z následujícího identifikátoru z transportního protokolu a identifikátoru poskytovatele (jako příklad používáme poskytovatele 1&1 Ionos):

Adresy serveru příchozí pošty: Pop3.ionos.de nebo imap.ionos

Pouze e-maily odeslané uživatelem jsou uloženy a distribuovány na serveru odchozí pošty. Oddělení mezi serverem příchozí pošty a serverem odchozí pošty zajišťuje, že příchozí a odchozí pošta nejsou zaměňovány nebo zaměňovány.

Servery odchozí pošty jsou provozovány prostřednictvím protokolu SMTP. Ve většině případů obdržíte následující ID, které se také skládá z transportního protokolu a ID poskytovatele:

Adresy serveru odchozí pošty: SMTP.ionos.de

Kromě správných jmen pro server příchozí pošty a server odchozí pošty jsou důležité také informace o serveru. Váš poskytovatel e-mailu obvykle odesílá informace o serveru s uvítacím e-mailem. Informace o serveru potřebujete, abyste svému poštovnímu programu sdělili správné parametry pro server příchozí a odchozí pošty.Informace o serveru obsahují informace o portech a metodě šifrování. Moderní e-mailové programy, jako je Microsoft Outlook nebo Thunderbird, automaticky určí položky pro informace o serveru a server příchozí a odchozí pošty, když zadáte poskytovatele e-mailu a svou e-mailovou adresu. Výsledkem je správné spojení.

Informace: Proč jsou SSL připojení zásadní

Je samozřejmé, že e-maily a jejich přílohy by měl číst pouze příjemce. Na transportní trase e-mailu jej lze technicky číst na různých uzlech a skenovat jeho obsah. Autoritářské politické systémy spoléhají mimo jiné na dekódování e-mailové komunikace svých občanů. SSL (Secure Sockets Layer), také známý pod svým novým názvem TLS (Transport Layer Security), zabraňuje čtení e-mailových dat. Metoda šifrování byla vyzkoušena a testována a je široce používána pro webové stránky.Internetové stránky šifrované pomocí SSL nebo TSL lze bez problémů rozpoznat. Zobrazují se jako „https“ ve vyhledávací liště okna prohlížeče.

Z jakých jednotlivých složek se e-maily skládají

Každý e-mail se skládá ze dvou hlavních částí:

• Záhlaví, které lze také označit jako záhlaví emailu.
• Tělo, které obsahuje obsah e-mailu.

V hlavičce e-mailu jsou uloženy různé podrobné informace. Poskytuje informace o odesílateli a datu vytvoření. Kromě toho záhlaví obsahuje technické informace o různých stanicích vysílání. Protože tato data nejsou pro většinu uživatelů důležitá, poštovní programy je ve většině případů skryjí.

Z jakých jednotlivých složek se e-maily skládají - pokyny:

Chcete-li úplně zobrazit záhlaví v Microsoft Outlook a přečíst informace o přenosu přijatého e-mailu, postupujte následovně:

1. Poklepáním na zprávu ji otevřete mimo podokno čtení.

2. Klikněte na SOUBOR>VLASTNOSTI.

3. Informace záhlaví se zobrazí v poli INTERNET HEADERS. Lze je zkopírovat do Microsoft Word nebo jiného textového programu pomocí příkazu CTRL + C pro další zpracování.

   Vlastnosti aplikace Microsoft Outlook

V Mozilla Thunderbird funguje zobrazení snadněji. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+U pro zobrazení záhlaví a zdrojového textu HTML.

Jaké informace jsou obsaženy v těle

Tělo je odděleno od záhlaví prázdným řádkem. Obsahuje skutečné informace e-mailu a může obsahovat pouze znaky ze 7bitové znakové sady ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Protože německé přehlásky nejsou zahrnuty v tomto formátu, musí být deklarovány a zakódovány v záhlaví. Většina poštovních programů provádí kódování automaticky.

Jakákoli zpráva může:

• Jako prostou textovou zprávu nebo
• Odesláno ve formátu zprávy HTML.

Výhoda textu formátovaného v HTML je, že se lépe čte. HTML je „Hypertext Markup Language“ Používá se jak pro strukturování textů, tak pro programování internetových stránek. HTML je standardní jazyk na World Wide Web a je považován za základ pro programování webových stránek.

Další základní součásti e-mailové zprávy

Ve většině případů obsahuje e-mailová zpráva také podpis. Je součástí těla a poskytuje informace o odesílateli. Adresa nebo kontaktní údaje tvůrce jsou obvykle uvedeny v podpisu. Obrázky a hypertextové odkazy lze také začlenit do podpisu e-mailu.

Informace:

Hypertextový odkaz je odkaz na jinou webovou stránku nebo e-mailovou adresu.

Soukromí poskytovatelé umístí do tzv. zápatí pošty standardní text, který obsahuje reklamu nebo odkaz na jejich bezplatnou službu.

Součástí emailu jsou i přílohy. Příloha e-mailu je dokument se specifickou příponou souboru, který je třeba otevřít v samostatném programu. Běžné jsou následující přípony:

• Soubor PDF (Portable Document Format).
• Soubor ve formátu MS Word (docx) nebo MS Excel (xlsx).
• Obrázkový soubor (přípona souboru jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video nebo zvukový soubor (mov, mp3, mpeg).
• Spouštěcí soubor (exe).

Důležité:

Přiloženým spustitelným souborům důvěřujte pouze ve výjimečných případech. Pokud odesílatele neznáte, spustitelné přílohy obvykle obsahují malware, který infikuje váš počítač, aniž byste si toho všimli. To platí zejména pro osobní počítače, které pracují s operačním systémem Windows.

Zasílání e-mailů, konkrétně vysvětleno

E-mail lze přeposlat přes internet během milisekund prostřednictvím e-mailového účtu. Pokud je zpráva průběžně kontrolována, než se dostane k příjemci, přenos obvykle trvá několik sekund. Jakékoli koncové zařízení připojené k internetu může odesílat a přijímat e-maily, pokud je k dispozici vhodný e-mailový program.Z technického hlediska má e-mail následující cestu:

• E-mail je vytvořen a odeslán pomocí tlačítka "odeslat" .
• Zpráva je předána poskytovateli služeb a účtu odesílatele prostřednictvím existujícího připojení (WLAN, LAN, mobilní). To zkontroluje e-mail a předá jej přes Internet poskytovateli e-mailu příjemce. To se provádí prostřednictvím různých uzlů. Německá komerční internetová burza (DE-CIX) je díky své datové propustnosti největším uzlem na světě s datovou propustností více než 9,1 Tbit/s. Internetová centra najdete ve většině velkých měst po celém světě.
• Poskytovatel služby příjemce e-mailu jej uloží do poštovní schránky adresáta. Pokud je nainstalován spamový filtr, zpráva bude zkontrolována na přítomnost reklamy nebo malwaru.
• E-mail lze načíst a zobrazit pomocí e-mailového programu.

Protože celý proces odesílání e-mailů probíhá ve velmi krátkém čase, odesílatel a příjemce mohou komunikovat téměř v reálném čase. Příjem a přečtení zprávy lze sledovat současně potvrzením o doručení a přečtení. To je efektivní a zaručuje okamžitou výměnu důležitých informací a příloh. Pokud příjemce není v dosahu počítače, může si případně nechat zobrazit příchozí zprávy prostřednictvím funkce push své poštovní schránky.

Informace:

Funkce push je služba, při které jsou v e-mailových schránkách v definovaných intervalech nebo průběžně kontrolovány nové e-maily. Pokud jsou nové zprávy, zobrazí se. Případně uživatel obdrží informaci, že mu přišly nové emaily.

Které e-mailové aplikace jsou vhodné pro Android

Pro telefony nebo tablety Android s operačním systémem Android doporučujeme různé aplikace, které znáte z Windows. Lze použít například Microsoft Outlook pro Android. Program má ve své tabletové nebo chytré verzi podobné funkce jako na Windows. Aplikace také získaly vynikající hodnocení v Obchodě Google Play:

• Modrá pošta stejně jako
• Můj mail.

Blue Mail má intuitivní uživatelské rozhraní a automaticky nastavuje e-mailové účty od různých poskytovatelů. Aplikace využívá funkce filtru, stejně jako seznamy úkolů a funkci připomenutí. Jedním nedostatkem je přeposílání všech zpráv přes server návrháře aplikace. Existuje zde riziko ochrany osobních údajů, které je třeba vyřešit před instalací aplikace.

My Mail také přesvědčí snadno srozumitelným a uživatelsky přívětivým rozhraním. Aplikace umožňuje provozovat různé účty a má integrovaný internetový prohlížeč, který lze použít k prohlížení e-mailových příloh.

E-mailové účty všech známých poskytovatelů lze také otevřít jako webmail v prohlížeči přes Android. Ve výchozím nastavení je aplikace Gmail od společnosti Google nainstalována jako poštovní program téměř na všech zařízeních s operačním systémem Android. Aplikaci lze také použít k odesílání a přijímání e-mailů. Má také rozsáhlé interní zdroje pro organizaci e-mailů na chytrém telefonu nebo tabletu s Androidem.

E-mailové aplikace pro iOS a Mac OS – tyto alternativy jsou přesvědčivé

Operační systémy iOS a Mac OS pro iPad, iPhone a také MacBook a iMac obsahují předinstalované samostatné e-mailové programy. E-mailový program "Mail" je součástí systému Mac OS. Zaujme adekvátní výbavou. Významnou přidanou hodnotu představuje synchronizace s vlastním cloudovým serverem Apple iCloud.

Uživatelé, kteří používají pouze zařízení Apple, oceňují synchronizaci a také přehledné, uživatelsky přívětivé a stylové rozhraní.Aplikace Apple Mail pro iOS je také předinstalovaná na iPadu a iPhonu. Zaujme také přenosná koncová zařízení jednoduchým nastavením e-mailových účtů a vysokou úrovní uživatelské přívětivosti.

Microsoft Outlook lze nainstalovat i na koncová zařízení s operačním systémem iOS. Většina programů od společnosti Microsoft je k dispozici v App Store. Lze je snadno nainstalovat a používat. Zejména podnikové aplikace s účtem Microsoft Exchange zajišťují, že se všechny zprávy objeví na mobilních i stacionárních zařízeních bez časové prodlevy, bez ohledu na použitý operační systém.

Alternativní e-mailové aplikace pro iOS, které uživatelům nabízejí přidanou hodnotu, zahrnují následující aplikace:

• Jiskra a
• Newton.

Spark nabízí uživatelům tu výhodu, že nejdůležitější upozornění a e-maily se obecně zobrazují v horní části jejich zařízení.To je zvláště zajímavé pro malá koncová zařízení, jako je iPhone. Aplikace automaticky odděluje e-maily od newsletterů a má chytrou schránku.

Aplikace Newton je zajímavá především pro uživatele, pro které je důležité, aby mohli číst jejich zprávy nekomplikovaným způsobem. Aplikace zaujme jednoduchou navigací v nabídce, pomocí které lze zprávy číst, přeposílat nebo odesílat na první pohled. Navzdory své jednoduché struktuře má všechny důležité funkce pro soukromé uživatele a obchodníky.

Společnosti za poskytovateli – tito velcí hráči dominují trhu

Za poskytovateli bezplatných nebo zpoplatněných e-mailových účtů jsou většinou národní nebo globální společnosti. Mnoho poskytovatelů e-mailu, kteří nabízejí e-mail zdarma, využívá získané osobní údaje pro reklamní účely. Je prokázáno, že zahraniční poskytovatelé skenují příchozí e-maily na klíčová slova a nasbíraná anonymní data prodávají inzerujícím zákazníkům.

S těmito znalostmi je nezbytné pochopit, jak společnosti řeší ochranu dat a reklamu, než se rozhodnou pro poskytovatele e-mailu. V mnoha případech se vyplatí investovat do levného, placeného e-mailového účtu. Dodatečné náklady zaručují vyloučení reklamních a spamových zpráv a zachování ochrany údajů podle GDPR.

Někteří z hlavních poskytovatelů e-mailových adres a jejich mateřské společnosti:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	United Internet
Web.de	United Internet
GMX	United Internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Nastavení spamových filtrů a rozpoznávání spamových e-mailů – to byste měli vědět

Vyšetřování potvrdilo, že podíl tzv. spamových e-mailů lze odhadnout na více než 50 %. Spam neboli „odpad“ se obecně používá k popisu hromadných e-mailů, které obsahují reklamu a nebyly příjemcem požadovány. Jsou zasílány nevyžádané a mohou zaneřádit e-mailovou schránku adresáta.Oddělení chtěných a nechtěných zpráv zabere spoustu času. Spamové e-maily mohou zároveň obsahovat malware a viry a špehovat příjemce e-mailu a jeho osobní údaje.

Takzvaný „phishing“, při kterém jsou falešné e-maily nebo webové stránky využívány k odcizení bankovních údajů nebo osobních údajů, se již léta vyvíjí ve stále větší nebezpečí. Zločinecké gangy a vládní hackeři podporovaní totalitními státy využívají všechny kanály, aby způsobili zmatek pomocí falešných e-mailů. Spamový filtr v e-mailovém programu vám může pomoci blokovat nechtěné nebo potenciálně nebezpečné e-maily.

Navíc pro každého příjemce e-mailu s přílohou:

Přílohy s příponou souboru .exe, .doc, .pdf a dalšími příponami souborů otevírejte pouze v případě, že znáte odesílatele a důvěřujete mu. V opačném případě existuje šance, že jediný soubor otevře váš osobní počítač virům a malwaru.Jedno kliknutí umožňuje špehovat vaše data, aniž byste si toho všimli.

Hrozba malwaru a vysoký podíl nevyžádané reklamy znamenají, že neexistuje žádná alternativa k používání filtrů nevyžádané pošty, které jsou také známé jako filtry nevyžádané pošty. Spamový filtr pracuje podle unikátního algoritmu a dokáže roztřídit velkou část nevyžádaných e-mailů. Poskytovatelé, kteří do své nabídky integrovali spamový filtr, třídí e-maily mimo jiné podle adresy odesílatele nebo položek v záhlaví. Pokud e-mail obsahuje slova, výrazy nebo fráze, které naznačují nežádoucí reklamu nebo přílohu malwaru, jsou tyto zprávy označeny příznakem nebo okamžitě přesunuty do složky „Spam“ nebo „Nevyžádaná pošta“.

Jak rozpoznat spam nebo nevyžádanou poštu ve schránce a jakých 7 bodů je důležitých, se dozvíte v článku: „Podezřelé e-maily: Pomocí těchto 7 kroků se můžete chránit před malwarem a viry. "

Černé listiny a výpočty pravděpodobnosti

Poskytovatelé pracují nejen s blacklisty, ve kterých jsou uloženy nežádoucí výrazy, ale také s výpočty pravděpodobnosti. Z předchozích smazání uživatele systém vypočítá, který e-mail by měl být přeposlán a který by měl být okamžitě přesměrován do složky se spamem.

Spamy obvykle poznáte podle následujících vlastností:

• Nebudete oslovováni osobně, ale obecným způsobem.
• Text zprávy obsahuje klikací odkazy nebo obrázky.
• URL odkazů vede na neznámé servery. Adresa URL se zobrazí, jakmile na odkaz najedete myší, aniž byste na něj klikli.
• Předmět je odporný, obsahuje pravopisné chyby nebo vás žádá, abyste se okamžitě přihlásili do internetového bankovnictví nebo jiné chráněné oblasti.
• Chybí tiráž nebo e-mailový podpis odesílatele.
• Připojeny jsou soubory ZIP, Exe, Word nebo Excel.

Pokud vidíte tyto a další znaky, je vhodné neotevírat e-mail a zničit odkazy a přílohy bez jejich otevření. Pokud je odesílatel znám, měli byste jej kontaktovat, pokud si nejste jisti, aby váš počítač nebyl tajně infikován malwarem.

Jak integrovat filtry spamu a filtry nevyžádané pošty do poštovních programů

Ne každá e-mailová adresa je poskytovatelem e-mailu zdarma testována na spam nebo malware. Poskytovatelé zpravidla nabízejí průběžné odborné vyšetření za měsíční poplatek. Pokud se chcete obejít bez prvotní kontroly poskytovatele, můžete alternativně využít ke kontrole e-mailů e-mailový program. Totéž platí, pokud chcete optimalizovat e-maily kontrolované poskytovatelem pomocí dodatečné ochrany filtrem.Filtr nevyžádané pošty lze ve většině poštovních programů aktivovat bez velkého úsilí. To lze použít k zachycení spamu nebo phishingových e-mailů, které nebyly rozpoznány spamovým filtrem poskytovatele e-mailu. To dále zvyšuje bezpečnost dat.

Zapněte filtr nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook – je to tak snadné

Filtr nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook lze snadno aktivovat na liště nabídek. Nachází se v položce nabídky „Smazat“ a zobrazuje se jako „průhledný avatar se zákazovou značkou“. Kliknutím na ikonu se otevře nabídka pro filtr nevyžádané pošty pod podpoložkou „Možnosti nevyžádané pošty“. Intenzitu filtrování lze následně upravit.

Jak povolit filtr nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook.

Jakmile nastavíte, budou zprávy identifikované aplikací Outlook jako nevyžádaná pošta automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.

Aktivací zaškrtávacího políčka "Upozornit na podezřelá doménová jména v e-mailových adresách" se před aktivací odkazu v e-mailu zobrazí bezpečnostní varování. Tato nastavení zabezpečení mohou pomoci učinit e-mailovou komunikaci bezpečnější a profesionálnější. Navzdory pokročilým metodám filtrování se čas od času vyplatí zkontrolovat složku nevyžádané pošty. To je účelné, protože důležité zprávy lze ve vzácných případech také odfiltrovat.

Povolit nastavení filtru nevyžádané pošty v Thunderbirdu

Nastavení filtru nevyžádané pošty lze také provést v Thunderbirdu, bezplatném poštovním programu v prohlížeči Firefox. Thunderbird používá adaptivní algoritmus, který je ve výchozím nastavení povolen. Zapnout lze také adaptivní, samoučící se filtr. Poučí se z předchozího vyřizování e-mailů a odvodí, které zprávy jsou žádoucí a lze je klasifikovat jako nevyžádané e-maily.

Nastavení filtru nevyžádané pošty v Thunderbirdu lze nalézt na:

• Doplňky>Nastavení>Zabezpečení a dále
• Na kartě Nevyžádaná pošta

na přizpůsobení. Kliknutím na: "Povolit protokol nevyžádané pošty pro samoučící se filtr" se adaptivní filtr zapne.

S Thunderbirdem můžete také provést nastavení pro filtr nevyžádané pošty.

Žádný spamový filtr ve Windows Mail

Aktuální verze Windows Mail, která je k Windows 10 standardně nabízena zdarma, nemá nainstalovaný vlastní spamový filtr. Windows Mail mapuje systémové složky poskytovatele e-mailu 1:1. Pokud poskytovatel, jako je GMX nebo Yahoo, nabízí funkci nevyžádané pošty, je složka mapována také ve Windows Mail. Nastavení možností pro integrovaný filtr nevyžádané pošty je možné pouze u Microsoftu v aplikaci Microsoft Outlook.

Pole „Komu“, „Kopie“ a „Skrytá kopie“ – důležitá pro vaši komunikaci

Určitě jste si všimli polí „Komu“, „Kopie“ a „Skrytá kopie“, když jste se podívali do svého poštovního programu. Tyto se zobrazí ve výchozím nastavení ve všech poštovních programech, když chcete odeslat e-mail.

" Pole Komu, Kopie a Skrytá kopie ve vašem poštovním programu"

Pole "Komu" je nejdůležitější vstupní pole a je nezbytné pro odeslání zprávy. Je to zástupný symbol pro příjemce. V poli "Komu" musí být e-mailová adresa příjemce uvedena pomocí následujícího vzoru:

místní-část=z. Např.: max.muster / domain-part=např. gmx.de oddělené znakem @.

Příklad: [email protected]

Do pole "Komu" zadejte příjemce, které chcete konkrétně oslovit svým e-mailem a od kterých očekáváte například zpětnou vazbu nebo akci. Každý e-mail musí obsahovat Komu příjemce, jinak není možné e-mail odeslat.

Pole „Cc" znamená v angličtině „Carbon copy" . V němčině by „Cc" znamenalo uhlíkovou kopii. Do pole Kopie zadejte e-mailovou adresu a odešlete kopii e-mailu také dalším příjemcům. V podnikatelském prostředí je například běžné takto informovat nadřízené nebo jiné zaměstnance. E-mail je odeslán přímo příjemci (příjemcům). Adresáti mohou z pole Kopie přečíst, které zprávy také obdrželi jiní lidé. Do pole Kopie zadejte souhrn příjemců, které chcete informovat o obsahu e-mailu, ale od kterých neočekáváte žádnou odpověď ani akci.

Zkratka v poli „Skrytá kopie“ doslova znamená „Slepá kopie.“ V překladu znamená neviditelná kopie. Vstupní pole "Skrytá kopie" se používá ve výjimečných případech, například chcete-li zabránit tomu, aby příjemce zprávy z prokazatelných důvodů nevěděl, kteří další lidé také obdrželi e-mail.

Pole "Skrytá kopie" lze také použít, pokud má být e-mail odeslán do distribučního seznamu s několika příjemci. V tomto případě zadejte do pole Skrytá e-mailové adresy všech adresátů. E-mail obdrží všichni adresáti. Zároveň nemohou pochopit, kteří lidé jsou součástí seznamu adresátů, ani nevědí, jaké jsou e-mailové adresy příjemců. Po otevření e-mailu můžete vidět, že příjemce je nastaven na „Skrytá kopie“, když se podíváte do oblasti odesílatele zprávy, pokud nejsou uvedeny žádné e-mailové adresy.

Pomocí různých polí pro příjemce sdělíte příjemcům, jaký mají vztah ke zprávě a jakou reakci očekáváte.

Odvolání odeslaného e-mailu – toto jsou vaše možnosti

Každý zná ten pocit z následující situace: Píšete e-mail a zapomněli jste přidat významnou přílohu e-mailu nebo „Kopie“ důležitého kontaktu.Vzhledem k tomu, že e-mail může dorazit k příjemci ve zlomcích sekundy, je obtížné vyvolat odeslané e-maily. Aby projekt uspěl, je důležitá rychlost.

Vyvolání e-mailu z Microsoft Outlook

Odvolání e-mailu se pokusí získat odeslanou zprávu z doručené pošty příjemců, pokud ještě nebyla přečtena. Z tohoto důvodu byste měli nesprávně odeslaný e-mail co nejdříve odvolat. Zprávu můžete také vyměnit za náhradní.

V aplikaci Microsoft Outlook je k dispozici možnost odvolání zpráv:

• Pokud mají odesílatel i příjemce e-mailový účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange ve stejné organizaci.

Chcete-li vyvolat zprávu z aplikace Outlook, postupujte takto:

V podokně složek na levé straně okna aplikace Outlook vyberte složku Odeslaná pošta.

Otevřete zprávu, kterou chcete vyvolat, dvojitým kliknutím na ni.

Na kartě Zpráva vyberte>Akce a stiskněte tlačítko Odvolat tuto zprávu.

Vyvolání e-mailů od poskytovatelů služeb, jako je GMX, Gmail nebo Web.de, obecně není možné. Pomocí e-mailové služby Gmail od poskytovatele Google lze nastavit, aby zpráva zůstala ve frontě po dobu 30 sekund. Během této doby máte možnost přenos přerušit. Po 30 sekundách je e-mail konečně odeslán a nelze jej již získat.

Stručně řečeno, je důležité zkontrolovat každý e-mail před jeho odesláním. Odpovězením na následující otázky před odesláním zprávy se vyhnete nepřesným nebo neúplným e-mailům:

• Zahrnul jsem všechny příjemce zprávy?
• Jsou e-mailové adresy v polích: "Komu" , "Kopie" a "Skrytá kopie" správně přiřazeny?
• Má e-mail smysluplný předmět?
• Přidal jsem všechny relevantní přílohy pošty?
• Zkontroloval jsem svůj text na pravopisné a znakové chyby a úplnost?
• Byl vložen správný e-mailový podpis?

S tímto kontrolním seznamem si můžete být jisti, že nebudou odeslány nesprávné nebo neúplné zprávy a že k příjemci dorazí pouze profesionálně připravené e-maily.

Informace:

Nastavení kalendáře žádostí o schůzku v kalendáři Outlooku a ve všech ostatních kalendářových aplikacích lze získat snadněji než e-maily. V aplikaci Outlook jednoduše označte schůzku nastavenou v kalendáři a vyhledejte v nabídce podpoložku „Smazat“.Po stisknutí funkce mazání obdrží všichni účastníci informaci, že schůzka byla zrušena. Při mazání žádosti o schůzku má smysl uvést důvod zpětného volání do textu pro účastníky, abyste se vyhnuli kladení otázek.

Alternativa k e-mailům: seznamy adresátů a na co si dát pozor

Konference je v podstatě e-mailová distribuce. Princip mailing listů je jednoduchý a osvědčený a používá se hlavně pro newslettery.

V prvním kroku se zájemce zaregistruje do mailing listu. Například se přihlásí k odběru newsletteru společnosti, o jejíž produkty má zájem. Po kontrole e-mailové adresy a přečtení oznámení o ochraně údajů je zájemce součástí seznamu adresátů. Pokud bude zaslán nový newsletter, obdrží jej spolu se všemi ostatními členy e-mailem.

Zpravidla se rozlišuje:

• Moderováno a
• Nemoderované seznamy adresátů.

U moderovaných e-mailových konferencí je zpráva před předáním všem účastníkům proaktivně zkontrolována odpovědným moderátorem. Důležitým testovacím kritériem je tzv. netiketa. Popisuje pravidla pro sociální komunikační chování na internetu. Pokud zpráva obsahuje rasistické nebo urážlivé komentáře nebo hrubý jazyk, nebude přeposlána. Moderátoři také kontrolují obsah zprávy, aby nedocházelo k přeposílání nevyžádaných nebo reklamních zpráv nefiltrovaných. V případě nemoderovaných mailing listů je naopak každá zpráva odeslána všem adresátům bez kontroly.

Seznamy adresátů jsou pohodlné a efektivní. Vzhledem k tomu, že osobní údaje, jako je osobní e-mailová adresa, mohou být volně přístupné v e-mailových seznamech, musí být každý seznam adresátů zkontrolován v souladu s ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).Osobní údaje musí být neustále chráněny a nepřístupné a nesmí být přístupné neoprávněným osobám.

Seznam adresátů může být vytvořen také nevědomky, pokud do pole „Komu“ v e-mailu napíšete několik e-mailových adres jako prostý text. V tomto případě má každý příjemce přístup k zasílaným údajům. Abyste tomu zabránili, má smysl používat pole adresy „Skrytá kopie“, pokud mají být zprávy odeslány několika příjemcům. Tento postup zaručuje, že všichni adresáti obdrží e-mail v souladu s ochranou údajů.

Seznamy adres pro soukromé použití

Seznamy adresátů jsou nedílnou součástí soukromého života. Pokud chcete komunikovat s několika lidmi současně prostřednictvím e-mailu, e-mail je nejmenší společný jmenovatel. Další možností pro komunikaci jsou messengery jako Facebook nebo WhatsApp. V mnoha případech jsou skupiny na Facebooku odmítnuty, protože ne každý chce být součástí Facebooku z důvodu ochrany dat.Online fórum je složité a jeho nastavení zabere spoustu času, takže e-maily se na první pohled jeví jako nejlepší možnost. poštovní program má jednu zásadní nevýhodu. Ne každý uživatel zná a dodržuje pravidla komunikace a chaos je nevyhnutelný. Zatímco někteří odpovídají pouze jednotlivci, ačkoliv chtěli oslovit všechny, jiní uživatelé jdou opačnou cestou. Každý, kdo chce opustit seznam adresátů, také čelí výzvám, protože jeho adresa není centrálně uložena pouze jednou. Každý účastník ve skupině má e-mailovou adresu, což je také problematické z hlediska ochrany dat.

Centrální mailing list je cesta ven z tohoto nepříjemného dilematu. Zejména v

• univerzity nebo
• O komunikaci ve škole,
• V práci nebo
• Na koníčky,

Mailing listy jsou první volbou, protože se snadno nastavují.

Na internetu jsou různí poskytovatelé, jejichž použití je snadné a efektivní. Bezplatným poskytovatelem mailing listu jsou například Skupiny Google. Pokud si ceníte ochrany údajů podle německého práva, můžete si u Posteo zdarma zřídit mailing list. S JPBerlin si můžete rezervovat až pět mailing listů za sedm eur měsíčně. Můžete si nastavit svůj vlastní seznamový server například pomocí ezmlm. Software mailman je také vhodný pro správu e-mailových konferencí s administrátorem a různých distribučních seznamů.

Přehled e-mailů a jejich použití

V dnešní době je běžné zasílat informace a dokumenty e-mailem. Každý den se během několika sekund vymění miliardy e-mailů. Z tohoto důvodu je e-mail považován za jeden z nejdůležitějších a nejúčinnějších prostředků komunikace.

Abyste mohli nastavit e-mailovou adresu, potřebujete nejprve poskytovatele, který spravuje e-maily a účet. Poskytovatelů, kteří nabízejí bezplatné nebo placené varianty e-mailové adresy, je nespočet. Registrace u poskytovatele e-mailu je snadná a lze ji provést v několika krocích. Placené e-mailové účty mají oproti bezplatným verzím mnoho výhod. Významnou přidanou hodnotu představuje integrovaný spamový filtr, který pečlivě třídí reklamní e-maily a e-maily s připojenými škodlivými programy a viry. Filtr nevyžádané pošty usnadňuje práci s e-mailem a komunikaci bezpečněji.

Je možné odesílat nebo přijímat e-maily přímo od poskytovatele prostřednictvím webové pošty. Webmail je zpracování e-mailů podporované prohlížečem bez místního poštovního programu. Poštovní programy jako Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail nebo Apple Mail mají rozsáhlé výhody. Jako příklad lze uvést individuální archivaci zpráv nebo lepší spolupráci s ostatními uživateli v týmových strukturách.

V poštovním programu se uživatel musí rozhodnout, zda chce odesílat a přijímat zprávy s protokolem POP3 nebo IMAP. Protokol IMAP neukládá data lokálně a je zajímavý zejména pro uživatele, kteří pracují s více koncovými zařízeními. Kromě toho nabízí výhody z hlediska ochrany dat. V závislosti na použitém protokolu se liší specifikace serveru příchozí pošty, serveru odchozí pošty a konfigurace adres serveru.

Při nastavování osobní e-mailové adresy je nezbytné zvolit chytlavé a bezpečné heslo. Při odesílání e-mailů byste se měli také ujistit, že připojíte podpis. To umožňuje adresátům kdykoli rozpoznat příjemce. Ke každému e-mailu patří také konkrétní pozdrav a předmět. Kromě textu e-mailu lze se zprávou odeslat nebo přijmout přílohy, jako jsou dokumenty, obrázky nebo videa.

Velikost e-mailových příloh by neměla přesáhnout 5 MB. Při příjmu e-mailů s přílohami je třeba zkontrolovat, zda je odesílatel důvěryhodný. To je nezbytné, protože přílohy mohou kdykoli obsahovat malware a viry, které nepozorovaně infikují osobní počítač.

Než se rozhodnete pro poskytovatele e-mailu a osobní e-mailovou adresu, je důležité rozhodnout o všech nabídkách. V tomto případě najdete poskytovatele, který vyhovuje vašim osobním představám a všeobecným podmínkám. Každý, kdo zná nejdůležitější základní pojmy o e-mailech a umí ovládat e-mailové programy, dokáže profesionálně komunikovat e-mailem.