Tiskněte po sobě jdoucí čísla stránek v tabulkách aplikace Excel

Krok za krokem

Pokladní kniha nebo rozpočtová kniha zasahuje do několika tabulek a měla by být vytištěna pro vás a vaše kolegy ke kontrole? Problém je v tom, že Excel obvykle začíná číslování stránek v každém listu znovu. Tato metoda je pro vaše účely nevhodná, ostatně všechny listy by měly být očíslovány jako stránka, aby nevznikl chaos. Ale jak už to u Excelu bývá, ani pro vás tato výzva nepředstavuje příliš velký problém. Zde si můžete přečíst, jak chcete generovat po sobě jdoucí čísla stránek ve všech listech.

Čísla stránek jsou průběžně přidávána do tabulek - téměř v každé verzi Excelu

• Pokud stále používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, otevřete příslušné dialogové okno nejprve kliknutím na skupinu „Nastavení stránky“ na kartě „Rozložení stránky“.
• Na druhou stranu, pokud používáte verzi Excelu do roku 2003, vyberte příkaz „Vzhled stránky“ z nabídky „Soubor“.

Existuje však jeden bod, ve kterém je zbytek postupu stejný ve všech verzích aplikace Excel: Chcete -li to provést, otevřete v následujícím dialogovém okně kartu „Záhlaví / zápatí“.

Další kroky vysvětlíme na příkladu Microsoft 365 nebo Office2021-2022.

1. Přejděte do oblasti „Nastavení stránky“ pomocí „Rozložení stránky“.

2. Kliknutím na pole v pravém dolním rohu otevřete možnosti nastavení stránky.

   

3. V okně, které se otevře, otevřete kartu „Záhlaví / zápatí“.

4. Kliknutím na malou šipku otevřete pole seznamu a přidejte čísla stránek do záhlaví nebo zápatí. Nakonec potvrďte kliknutím na „OK“.

   

5. Aby mohla aplikace Excel generovat pořadová čísla stránek, musíte listy před tiskem seskupit.

6. Chcete -li to provést, označte kartu listu prvního listu, který chcete vytisknout.

7. Nyní stiskněte „klávesu CTRL“ a postupně klikněte na všechny záložky listu, které se mají vytisknout.

   

8. Když kliknete na poslední list, můžete znovu uvolnit „klávesu CTRL“.

Poznámka: Seskupte své tabulky těsně před tiskem. Jakékoli úpravy provedené na kterémkoli ze seskupených listů ovlivní všechny listy ve skupině. Za určitých okolností to může mít fatální následky. Zrušení seskupení ihned po tisku. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na kartu listu skupiny. Poté v zobrazené kontextové nabídce vyberte příkaz „Oddělit“.

Když jsou pracovní listy k tisku seskupeny, můžete začít tisknout.