To přináší online verzi Excelu
Excel Online je založen na známém tabulkovém programu Excel od společnosti Microsoft. Je součástí balíčku aplikace Microsoft Office Online, včetně dalších programů, jako je Word Online nebo PowerPoint Online. Různé aplikace Microsoft Office jsou od podzimu 2009 k dispozici také online. Mají tu výhodu, že je lze používat zdarma s omezeními. Některé online verze však nabízejí méně funkcí.
Požadavky na používání Excelu Online
Aby bylo možné používat Excel Online, musí být splněny dva požadavky: Uživatel potřebuje účet Microsoft a aktualizovaný webový prohlížeč. Pokud uživatel používá zastaralou verzi webového prohlížeče, aplikace Excel Online nemusí fungovat. Tento problém je však rychle vyřešen aktualizací prohlížeče. Webový prohlížeč by měl být v počítači obvykle k dispozici v aktualizované podobě, aby prohlížeč zaručil neomezené používání Excelu Online.
Tyto webové prohlížeče podporují Excel Online
- Z prohlížeče Google Chrome 18
- Z Mozilla Firefox 12
- Z Apple Safari 5
- Z aplikace Internet Explorer 10
Většina uživatelů Windows již účet Microsoft má
Protože je aplikace Excel Online aplikací od společnosti Microsoft, lze tuto službu používat pouze s účtem Microsoft. Minimálně od vydání Windows 10 jsou uživatelé téměř nuceni vytvořit si u poskytovatele online účet. Pokud jste tedy uživatelem Windows 10, pak s největší pravděpodobností již máte odpovídající účet, se kterým můžete využívat online služby, jako je Excel Online.
Většina uživatelů Windows již účet Microsoft má
Protože je aplikace Excel Online aplikací od společnosti Microsoft, lze tuto službu používat pouze s účtem Microsoft. Minimálně od vydání Windows 10 jsou uživatelé téměř nuceni vytvořit si u poskytovatele online účet. Pokud jste tedy uživatelem Windows 10, pak s největší pravděpodobností již máte odpovídající účet, se kterým můžete využívat online služby, jako je Excel Online.
Nejprve přejděte na web společnosti Microsoft.
Klikněte na tlačítko „Vytvořit účet Microsoft“.
Zde budete požádáni o zadání různých údajů.
Po jeho zadání můžete vytvořit novou e-mailovou adresu (k tomu jsou k dispozici různá zakončení e-mailů).
Následuje bezpečnostní otázka.
Chcete -li účet konečně vytvořit, klikněte na "Vytvořit účet“.
Po dokončení všech kroků jsou vám k dispozici různé online služby od společnosti Microsoft. Můžete tedy přímo vytvořit online tabulku aplikace Excel.
Tím se Excel Online liší od desktopové verze - nevýhody
- Je vyžadováno připojení k internetu
- Starší soubory aplikace Excel nelze zpracovat
- Velikost souboru omezena na 10 MB
- Někdy se vyskytnou chyby formátu
- Makra nefungují
- Rozšířené formátování diagramů není možné
V aplikaci Excel Online je k dispozici mnoho různých funkcí, které vám umožňují pracovat na tabulkách. Webová verze má však oproti desktopové verzi několik omezení. Pokud chcete využívat všechny možnosti programu, měli byste si přesto koupit Microsoft Office.
Excel Online, jak název napovídá, je online služba, která je k dispozici pouze při připojení k internetu. To znamená, že každý, kdo v tuto chvíli nemá přístup k síti, nemůže používat Excel Online a nemůže vyvolat data uložená online. Soubory jsou uloženy na Microsoft Cloud OneDrive. Při registraci získají všichni uživatelé bezplatný úložný prostor 5 GB. Pokud potřebujete více úložiště, musíte si za měsíční poplatek zakoupit příslušnou kapacitu u poskytovatele.
Starší soubory a chyby formátu
Další nevýhodou je, že v Excelu Online nelze otevřít starší soubory Excelu. Tento problém je však vyřešen poměrně rychle. Stávající dokumenty musí být převedeny ze staršího standardního formátu .xls do novějších verzí .xlsx nebo .xlsm a uloženy. Potom je lze snadno otevřít a upravit v online verzi aplikace Excel. Je však pravda, že v aplikaci Excel Online se vyskytnou nějaké chyby formátu. To znamená, že formátování z desktopové verze se někdy online nezobrazuje správně. V oblasti diagramů jsou také potíže s formátováním. Grafy lze vytvářet, upravovat a zobrazovat, ale například nelze změnit barvu. Uživatel se musí spokojit se standardním formátováním. Velké soubory také nelze otevřít v aplikaci Excel Online. Online nástroj umožňuje pouze velikost souboru až 10 MB.
Makra jsou také součástí seznamu věcí, které v Excelu Online nefungují. Makro se skládá z jedné nebo více akcí, které jsou zaznamenány a lze je v případě potřeby automaticky opakovat. Makra tak zrychlují pracovní procesy v tom, že jednotlivé kroky nemusí být prováděny znovu a znovu, ale jsou jednou zaznamenány a uloženy, aby je pak bylo možné automaticky použít.
Jaké jsou výhody práce s online verzí Excelu?
- Bezplatné používání Excelu
- Dokumenty lze snadno sdílet s více uživateli
- Spolupracujte a upravujte dokumenty online v reálném čase
- Automatické ukládání tabulek a pracovních listů
- K dispozici bez ohledu na čas a místo
Asi největší výhoda: Nástroj je zdarma, a proto šetří pořizovací náklady balíčku Microsoft Office. To je zvláště užitečné, pokud Excel nebo jiné aplikace Microsoft Office nemusí být používány trvale a ve velkém. Chcete -li vytvářet sešity, stačí si otevřít účet Microsoft, který je také zdarma. Pokud uvažujete o používání aplikací Microsoft Office offline, můžete si ve webové verzi „vyzkoušet“, zda jsou programy nápomocné a pomohou vám postoupit.
Excel Online také nabízí zpracování dokumentů v reálném čase s několika lidmi. Místo toho, aby si data navzájem zasílali e-mailem jako obvykle, může několik lidí upravovat dokument online současně. To má tu výhodu, že vnitřní procesy lze zjednodušit a zefektivnit. V aplikaci Excel Online lze navíc upravovat stávající soubory aplikace Excel, které byly vytvořeny ve verzi pro počítače. Stačí, když příslušný dokument nahraje na OneDrive, kde jej pak lze upravit pomocí aplikace Excel Online. To vede k další výhodě: Tabulky lze snadno upravovat ve webovém prohlížeči. Aby uživatel mohl provádět změny, nemusí nic stahovat ani nahrávat.
V těchto případech je Excel Online obzvláště užitečný
Excel Online je zvláště užitečný, když chce několik lidí pracovat na dokumentu z několika míst. Kdokoli, bez ohledu na hardware, může upravovat soubory, protože dokumenty jsou uloženy v cloudu Microsoft. To je užitečné například v případě, že zaměstnanec pracuje částečně v domácí kanceláři. S aplikacemi, jako je Excel Online, je možné vyvolat soubory z jakéhokoli počítače, tabletu nebo telefonu. Jediným požadavkem je účet Microsoft a připojení k internetu.
Závěr: To přináší aplikace Excel Online
Požadavky na používání Excelu online jsou poměrně nízké. K bezplatnému využívání kancelářských služeb poskytovatele stačí přístup k internetu a účet Microsoft. Neexistují také žádné specifické požadavky na hardware nebo webový prohlížeč. Někteří uživatelé Windows již navíc mají účet Microsoft. Pokud tomu tak není, účet lze vytvořit v několika krocích. Pokud chcete používat Excel Online, měli byste vědět, že některé funkce z desktopové verze nejsou k dispozici. Kromě toho existují další omezení, jako jsou velikosti souborů nebo potíže s formátováním. V závislosti na tom, do jaké míry se má Excel používat, nabízí online verze bezplatnou alternativu s velkým počtem základních funkcí. Excel Online je užitečný nástroj pro zrychlení a zefektivnění pracovních procesů, zvláště když chce několik lidí pracovat na dokumentu odkudkoli.
