S verzí 2007 je vytváření a formátování tabulek mnohem jednodušší. Ani s výměnou s Excelem nejsou téměř žádné problémy. Důvod: Ve verzích 2007 a 2010 je modul tabulky v PowerPointu, Excelu a Wordu téměř identický.
Word a Excel měly až do verze 2003 připravené šablony, aby mohly rychle a jednotně navrhovat tabulky. PowerPoint zaostával. S Office 2007 má PowerPoint nyní také takové formátové moduly. Říká se jim styly tabulek. S jejich pomocí můžete pohodlně formátovat tabulky a zajistit, aby několik tabulek v prezentaci vždy vypadalo stejně.
V tomto vydání si můžete přečíst, jak můžete v žádném okamžiku navrhovat tabulky v PowerPointu 2007 a 2010.
Formátujte kompletní tabulky jediným kliknutím myši
Styl tabulky se automaticky použije pro každou tabulku, kterou vytvoříte v aplikaci PowerPoint 2007 nebo 2010. Taková šablona kombinuje několik možností formátování, které pak můžete přiřadit jediným kliknutím myši. Kromě barevných kombinací odvozených z návrhových barev prezentace obsahuje šablona stylu tabulky také pokyny k řádkům, které by měly být v tabulce viditelné.
- Přístup k Styly tabulek máte po kliknutí na tabulku a kartu Stolní nářadí / design Ukázat.
- Je to nejsnazší, když se podíváte do katalogu Styly tabulek - jak ukazuje následující obrázek - na pravé straně kliknutím na tlačítko Dále otevřít.
- To otevírá výběr více než 70 barevných a designových variant pro vaše stoly.
- Pomocí živého náhledu se tabulka zabarví, když na pozadí přejedete myší nad některou z variant, což vám usnadní rozhodování.
Efektivní: Nastavit styl jako výchozí
Pokaždé, když vytvoříte tabulku, nemusíte otevírat katalog stylů tabulek, abyste vybrali požadovanou barvu a ohraničení. Jde to rychleji:
- Když jste se rozhodli pro jednu ze 74 variant, klikněte pravým tlačítkem na požadovanou šablonu v katalogu.
- Vyberte příkaz v místní nabídce Nastavit jako standard.
Tím je zajištěno, že všechny ostatní tabulky v aktuální prezentaci budou automaticky formátovány pomocí této šablony formátu tabulky.
Při výběru formátu si vytvořte lepší přehled
Za normálních okolností nebudete v prezentaci používat více než jednu nebo dvě šablony formátu tabulky. Pokud vás nebaví vidět při otevírání katalogu vždy celý rozsah, můžete omezit zobrazení na výběr.
- Chcete -li to provést, klikněte na malou šipku vedle vlevo nahoře v katalogu Všechno.
- Otevře se malé menu.
- Vyberte si tam svou oblíbenou kategorii - například střední.
Proveďte změny v možnostech stylu
Kromě přiřazení stylů tabulek určují možnosti stylů tabulek vzhled vašich tabulek.
V záložce Stolní nářadí / design možnosti zcela vlevo v první skupině příkazů lze přiřadit stejně snadno a rychle jako šablony formátu tabulky.
Následující obrázek ukazuje typické nastavení: dvě možnosti titulky a Propojené linky jsou aktivovány.
- To znamená, že řádek záhlaví se zobrazí zvýrazněný jinou barvou.
- Každý další řádek má navíc jinou barvu výplně buňky, což usnadňuje čtení v řádku.
Přeneste tabulku z aplikace Excel bez problémů
Jedním z největších problémů dřívějších verzí sady Office bylo kopírování tabulek aplikace Excel do aplikace PowerPoint. Optická kvalita byla často pouze uspokojivá.
Problém je nyní vyřešen:
- Vyberte tabulku, kterou chcete přenést v aplikaci Excel, a zkopírujte ji do schránky pomocí Ctrl + C.
- V PowerPointu přepněte na snímek, který má pouze jedno nadpis (Rozložení Pouze název) má a přidejte s Ctrl + V obsah schránky.
- Získáte objekt tabulky jako v PowerPointu - pouze to, že písmo je příliš malé.
- Přesuňte vloženou tabulku na požadované místo a vytvořte požadovanou výšku a šířku stolu.
- Nechte tabulku jako celek vybranou a na kartě Domů vyberte alespoň velikost písma 16 bodů.
- Jak je popsáno v předchozím tipu, ujistěte se, že na Stolní nástroje / design zcela vlevo dvě možnosti titulky a Propojené linky jsou aktivovány.
- V případě potřeby vyberte - také na kartě Stolní nářadí / design - kování Styl stolu.
